- Escolha uma ou mais mensagens em sua Caixa de Entrada ou outra pasta para arquivar.
- No grupo Excluir, selecione Arquivo Morto. Você também pode usar a teclaBackspace para arquivar imediatamente uma ou mais mensagens selecionadas.
- Suas mensagens serão movidas para a pastaArquivo Morto.
O Outlook 365 é um cliente de correio electrónico comum que oferece uma série de funcionalidades para gerir os seus e-mails de forma eficiente. Um dos recursos úteis é a capacidade de criar uma pasta de arquivo para manter seus e-mails organizados. Neste artigo, vamos guiá-lo através do processo de criação de uma pasta de arquivo no Outlook 365.
Antes de mergulharmos nas etapas, é essencial entender o que é um arquivo morto no e-mail. Um ficheiro morto é um e-mail que já não é necessário para referência actual ou futura, mas que não pode ser eliminado por motivos legais ou regulamentares. Em vez disso, é movido para uma pasta de arquivo para armazenamento a longo prazo.
Onde está a pasta do Outlook 365?
A pasta do Outlook 365 está localizada no painel de navegação no lado esquerdo do ecrã. Ela contém todas as suas pastas de email, incluindo Caixa de Entrada, Itens Enviados e Rascunhos.
Tendo isso em mente, como direcionar um email para uma pasta?
Para direccionar um e-mail para uma pasta específica, pode utilizar o método de arrastar e largar. Basta clicar e manter premido o e-mail que pretende mover, arrastá-lo para a pasta pretendida e soltar o botão do rato. Em alternativa, pode clicar com o botão direito do rato no e-mail e seleccionar a opção “Mover”. De seguida, escolha a pasta para onde pretende mover o e-mail.
Para criar uma caixa de correio no Outlook, é necessário ter uma conta Exchange. Siga estes passos para criar uma caixa de correio:
1. Abra o Outlook e clique no separador “Ficheiro”.
2. Seleccione “Definições de conta” e clique em “Adicionar conta”.
3. Introduza o seu endereço de e-mail e a palavra-passe e clique em “Seguinte”.
4. siga as instruções no ecrã para concluir o processo de configuração.
Portanto, como abrir um arquivo com extensão OST?
1. Abra o Outlook e clique no separador “Ficheiro”.
2. Seleccione “Abrir e exportar” e clique em “Abrir ficheiro de dados do Outlook”.
3. Navegue até à localização do ficheiro OST e seleccione-o.
Clique em “Abrir” para abrir o ficheiro.
Em conclusão, a criação de uma pasta de arquivo no Outlook 365 é uma forma eficaz de manter os seus emails organizados e facilmente acessíveis. Pode direccionar os emails para pastas específicas e até criar uma caixa de correio para gerir os seus emails de forma eficiente. Além disso, compreender o conceito de um arquivo morto e como abrir arquivos com extensão OST pode melhorar ainda mais sua experiência com o Outlook 365.
Para importar um ficheiro OST no Outlook 365, pode seguir estes passos:
1. Abra o Outlook 365 no seu computador.
2. Clique no separador Ficheiro no canto superior esquerdo do ecrã.
3. no menu Arquivo, selecione Abrir e Exportar e clique em Importar/Exportar.
4. no Assistente de Importação e Exportação, selecione Importar de outro programa ou arquivo e clique em Avançar.
5. Escolha Arquivo de dados do Outlook (.pst) e clique em Avançar.
6. Agora, clique no botão Procurar e localize o ficheiro OST que pretende importar.
7. Selecione o arquivo e clique em Abrir.
8. Escolha as opções que pretende para a importação de itens, tais como se pretende importar duplicados, e clique em Seguinte.
9. Seleccione a pasta para onde pretende importar os dados e clique em Concluir.
Quando o processo estiver concluído, o seu ficheiro OST será importado para o Outlook 365 e poderá aceder ao seu conteúdo a partir da sua caixa de correio.
Para abrir uma pasta de arquivo de e-mail no Outlook 365, pode seguir estes passos:
1. Abra o Outlook 365 e clique no separador “Ficheiro”.
2. Clique em “Abrir e exportar” e, em seguida, selecione “Abrir arquivo de dados do Outlook”.
3. Navegue até o local onde seu arquivo de e-mail é salvo e selecione-o.
4. Clique em “OK” para abrir o arquivo de email no Outlook 365.
Uma vez aberto, pode aceder aos seus emails arquivados expandindo a pasta no painel de navegação esquerdo do Outlook.
Para ler um ficheiro OST, pode primeiro tentar abri-lo com o Microsoft Outlook, uma vez que é o programa predefinido para ficheiros OST. Se o Outlook não conseguir abrir o ficheiro, pode tentar importar o ficheiro OST para um novo perfil do Outlook. Outra opção é utilizar leitores ou conversores de ficheiros OST de terceiros que possam abrir e converter o ficheiro num formato legível.