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- Em Modelos Disponíveis, clique duas vezes em Pasta de Trabalho em Branco. Atalho de teclado Para criar rapidamente uma nova pasta de trabalho em branco, também é possível pressionar Ctrl+N.
Os separadores ou folhas de cálculo num livro de trabalho ajudam a organizar os dados e facilitam a navegação através de uma grande quantidade de informação. Quer esteja a utilizar o Excel ou o Google Spreadsheets, a criação de separadores é um processo simples que pode ser feito com alguns cliques. Neste artigo, vamos guiá-lo através dos passos para criar separadores num livro de trabalho e também responder a perguntas relacionadas.
No Excel, clique no ícone “+” no canto inferior esquerdo do ecrã para adicionar uma nova folha de trabalho. Também pode clicar com o botão direito do rato numa folha de trabalho existente e seleccionar “Inserir” para adicionar uma nova folha de trabalho. No Google Spreadsheets, clique no ícone “+” no canto inferior esquerdo do ecrã para adicionar uma nova folha. Também pode clicar na pequena seta junto ao ícone “+” para seleccionar entre diferentes tipos de folhas, como folhas de gráficos ou de formulários.
Conceber um menu:
Para conceber um menu, crie uma nova folha de cálculo e dê-lhe um nome como “Menu”. Nesta folha de cálculo, crie uma tabela com os itens que pretende incluir no menu e ligue cada item à folha de cálculo correspondente. Por exemplo, se tiver uma folha de cálculo para dados de vendas, ligue o item “Vendas” do menu a essa folha de cálculo. Para tal, clique com o botão direito do rato na célula com o nome do item e seleccione “Hiperligação”. Na caixa “Ligação”, seleccione “Colocar neste documento” e escolha a folha de cálculo a que pretende ligar.
Limite de linhas no Google Spreadsheets:
O Google Spreadsheets tem um limite de linhas de 5 milhões de linhas por folha. No entanto, tenha em atenção que quanto mais dados tiver numa folha, mais lento poderá ser o seu desempenho. Recomenda-se a divisão dos dados em várias folhas ou pastas de trabalho se tiver uma grande quantidade de dados.
Para criar um menu suspenso no Excel, primeiro crie uma lista de itens em uma coluna. Em seguida, seleccione a célula onde pretende que o menu pendente fique e vá para o separador “Dados”. Clique em “Data Validation” (Validação de dados) e seleccione “List” (Lista) na caixa “Allow” (Permitir). Na caixa “Fonte”, seleccione o intervalo de células com a lista de itens. Clique em “OK” e tem agora um menu pendente nessa célula.
Encontrar o número de linhas numa folha de cálculo
Para encontrar o número de linhas numa folha de cálculo, basta ir para a última linha com dados e olhar para o número no lado esquerdo do ecrã. Por exemplo, se a última linha com dados for a linha 100, a folha de cálculo tem 100 linhas. Também pode ir ao separador “View” e seleccionar “Page Break Preview” para ver o número total de linhas na folha de cálculo.
Em conclusão, a criação de separadores ou folhas de cálculo num livro de trabalho é um processo simples que pode ser efectuado com apenas alguns cliques. Também é possível conceber um menu, criar um menu pendente e encontrar o número de linhas numa folha de cálculo utilizando o Excel ou o Google Spreadsheets. Ao organizar os seus dados e utilizar estas funcionalidades, pode tornar o seu trabalho mais eficiente e produtivo.
Para colocar uma caixa de verificação no Excel, pode utilizar o separador Programador. Primeiro, vá a Ficheiro > Opções > Personalizar Faixa de Opções e seleccione a opção Programador. Em seguida, aceda ao separador Programador e clique em Inserir > Caixa de verificação. Arraste o cursor para criar a caixa de verificação na célula pretendida.
Para criar um grupo de linhas no Excel, siga estes passos:
1. Seleccione as linhas que pretende agrupar.
2. Clique com o botão direito do rato nas linhas seleccionadas e clique em “Agrupar” no menu pendente.
3. as linhas seleccionadas serão agora agrupadas e um pequeno sinal de menos aparecerá junto ao número da linha para indicar o grupo.
Para recolher ou expandir o grupo, clique no sinal de menos ou no sinal de mais que aparece quando passa o rato sobre o grupo.
Sim, é possível proteger uma folha de cálculo tanto no Excel como no Google Spreadsheets. Isto pode ser feito através da definição de uma palavra-passe para impedir que outras pessoas façam alterações à folha de cálculo sem autorização. Além disso, existem várias outras opções disponíveis para restringir ou permitir determinadas acções na folha de cálculo protegida.