O Excel é uma ferramenta poderosa para organizar dados e efectuar cálculos. É muito utilizado em empresas e na gestão de finanças pessoais. Uma das funções básicas do Excel é a criação de folhas de trabalho dentro do livro de trabalho. Neste artigo, vamos falar sobre como criar uma nova folha de cálculo no Excel e outras dicas úteis para trabalhar com o Excel.
Para criar uma nova folha de cálculo no Excel, siga estes passos:
1. Abra a pasta de trabalho do Excel onde deseja adicionar uma nova planilha.
2. Clique no ícone “+” localizado no canto inferior esquerdo do ecrã. Isto irá adicionar uma nova folha de cálculo ao livro de trabalho.
3. em alternativa, pode clicar com o botão direito do rato em qualquer um dos separadores da folha de cálculo existente e seleccionar “Inserir” no menu pendente. Isto dá-lhe a opção de inserir uma nova folha de cálculo antes ou depois da folha de cálculo seleccionada.
Formatação de imagens no cabeçalho do Excel
O Excel permite-lhe adicionar imagens à secção de cabeçalho da sua folha de cálculo. Isto pode ser útil se quiser adicionar um logótipo da empresa ou qualquer outra imagem de marca. Para formatar uma imagem no cabeçalho do Excel, siga estes passos:
1. Clicar no separador “Inserir” no friso do Excel.
2. Clique em “Cabeçalho e Rodapé” no grupo “Texto”.
3. clicar no ícone “Imagem” para inserir uma imagem.
Seleccione a imagem do seu computador e clique em “Inserir”.
5. Quando a imagem estiver inserida, pode ajustar o tamanho e a posição da imagem na secção do cabeçalho.
Símbolos utilizados nas fórmulas do Excel
1. “+” para adição
2. “-” para subtracção
3. “*” para multiplicação
4. “/” para divisão
5. “^” para exponenciação
6. “()” para agrupamento
Pode utilizar estes símbolos para criar fórmulas complexas para efectuar cálculos no Excel.
Sinais do Excel
1. “$” para bloquear uma referência de célula numa fórmula
2. “%” para representar uma percentagem
3. “#” para mensagens de erro
4. “&” para juntar cadeias de texto
O sinal “&” é usado no Excel para juntar cadeias de texto. Por exemplo, se tiver duas células com cadeias de texto, pode utilizar o sinal “&” para as juntar. A fórmula teria o seguinte aspeto: =A1&” “&B1. Isto irá juntar o texto na célula A1, um espaço e o texto na célula B1.
Substituir uma célula no Excel
Para substituir uma célula no Excel, basta clicar na célula e começar a digitar. Isto irá substituir o conteúdo existente da célula com o novo texto ou número. Se pretender apagar o conteúdo de uma célula sem escrever nada de novo, pode premir a tecla “Delete” do teclado.
Em conclusão, o Excel é uma ferramenta poderosa para organizar dados e efectuar cálculos. Criar uma nova folha de cálculo dentro do livro de trabalho é uma função básica do Excel. Além disso, a formatação de imagens no cabeçalho, a utilização de símbolos em fórmulas e a substituição de células são também competências essenciais do Excel. Ao aprender estas dicas, pode tornar-se mais proficiente na utilização do Excel para as suas necessidades pessoais ou profissionais.
Para obter apenas parte do texto no Excel, pode utilizar as funções “ESQUERDA”, “DIREITA” ou “MEIO”.
– A função ESQUERDA devolve os caracteres mais à esquerda de uma cadeia de texto, com base no número de caracteres que especificar. Por exemplo, para obter os primeiros 5 caracteres da célula A1, pode utilizar a fórmula “=ESQUERDA(A1,5)”.
– A função DIREITA devolve os caracteres mais à direita de uma cadeia de texto, com base no número de caracteres especificado. Por exemplo, para obter os últimos 3 caracteres da célula A1, pode utilizar a fórmula “=DIREITA(A1,3)”.
– A função MID devolve um número específico de caracteres de uma cadeia de texto, começando numa posição especificada. Por exemplo, para obter 5 caracteres da célula A1, a partir do 3º carácter, pode utilizar a fórmula “=MID(A1,3,5)”.
Para sobrepor linhas no Excel, pode utilizar a funcionalidade “Unir e centrar”. Primeiro, seleccione as células que pretende sobrepor. Em seguida, clique no botão “Unir e centrar” no separador “Página inicial” do friso do Excel. Isto irá fundir as células seleccionadas e centrar o texto na nova célula fundida. Também pode optar por fundir células sem centrar o texto, seleccionando as opções “Fundir transversalmente” ou “Fundir células” no mesmo menu pendente. Tenha em atenção que a fusão de células pode afectar a formatação e o cálculo da sua folha de cálculo, por isso utilize-a com cuidado.