O Excel é uma ferramenta poderosa que permite organizar e analisar dados de várias formas. Uma funcionalidade útil do Excel é a capacidade de criar menus pendentes, também conhecidos como listas pendentes, que podem ajudá-lo a introduzir dados de forma mais precisa e eficiente. Neste artigo, vamos guiá-lo pelo processo de criação de um menu suspenso no Excel.
Passo 1: Criar uma lista de itens
O primeiro passo para criar um menu pendente é criar uma lista de itens que serão incluídos no menu. Essa lista pode ser criada em qualquer planilha da pasta de trabalho do Excel. Por exemplo, se pretender criar um menu pendente para uma lista de produtos, pode criar uma lista dos nomes dos produtos numa folha de cálculo.
Passo 2: Definir o intervalo de células Em seguida, é necessário definir o intervalo de células ao qual o menu pendente será aplicado. Isto pode ser feito seleccionando a célula ou células onde pretende que o menu pendente apareça. Neste exemplo, aplicaremos o menu suspenso à célula A1.
Passo 3: Abrir a caixa de diálogo Validação de dados Com o intervalo de células seleccionado, aceda ao separador Dados no friso do Excel e clique no botão Validação de dados. Isso abrirá a caixa de diálogo Validação de dados.
Passo 4: Configurar as definições de validação de dados Na caixa de diálogo Validação de dados, seleccione “Lista” no menu pendente “Permitir”. Em seguida, no campo “Fonte”, introduza o intervalo de células que contém os itens do menu pendente. No nosso exemplo, a fonte é a lista de nomes de produtos que criámos no Passo 1.
Passo 5: Testar o menu pendente
Clique em “OK” para fechar a caixa de diálogo Validação de dados e aplicar o menu pendente à célula ou células seleccionadas. Deve ver agora uma pequena seta no lado direito da célula, indicando que foi aplicado um menu pendente. Clique na seta para testar o menu pendente e seleccionar um item da lista.
Criar uma célula flutuante no Excel Por vezes, pode querer manter uma determinada célula ou conjunto de células visível enquanto percorre uma folha de cálculo grande. Isto pode ser conseguido através da criação de uma célula flutuante, também conhecida como painel de congelamento. Para criar uma célula flutuante, seleccione a célula abaixo e à direita da célula ou células que pretende manter visíveis. Em seguida, aceda ao separador Ver no friso do Excel e clique no botão “Congelar painéis”. Seleccione “Congelar Painéis” no menu pendente para criar uma célula flutuante.
Criar um menu de selecção no Excel
Um menu de selecção é outro tipo de menu que pode ser criado no Excel. Permite-lhe seleccionar um único item de uma lista de itens, em vez de um menu pendente que permite seleccionar vários itens. Para criar um menu de selecção, siga os mesmos passos que para criar um menu pendente, mas seleccione “Lista” no menu pendente “Permitir” e certifique-se de que a opção “Ignorar espaço em branco” está desmarcada.
Localização da Validação de Dados no Excel
A funcionalidade de Validação de Dados no Excel pode ser encontrada no separador Dados do friso do Excel. Ele está localizado no grupo Ferramentas de Dados.
Encontrar a Lista Suspensa no Excel
Uma lista suspensa, também conhecida como menu suspenso ou menu suspenso, pode ser encontrada no Excel selecionando a célula ou células onde a lista suspensa foi aplicada. Aparecerá uma pequena seta no lado direito da célula, indicando que foi aplicada uma lista pendente. Clique na seta para exibir a lista suspensa.
Para criar um menu de botões no Excel, pode criar um menu pendente utilizando a funcionalidade de Validação de Dados. Aqui estão os passos:
1. Selecione a célula onde você deseja criar o menu suspenso.
2. Vá para o separador Dados no friso.
3. clique no botão Validação de dados.
4. no separador Definições, seleccione “Lista” no menu pendente Permitir.
5. no campo Fonte, digite os itens que deseja que apareçam no menu suspenso, separados por vírgulas.
6. Marque a opção “In-cell dropdown”.
7. Clique em OK.
Agora, quando clicar na célula, aparecerá um menu pendente com os itens que especificou. Pode seleccionar um item da lista clicando no mesmo.
Para preencher automaticamente outras células ao seleccionar valores na lista pendente no Excel, pode utilizar a função PROCV. Primeiro, crie uma tabela com os valores que pretende que apareçam na lista pendente e os seus valores correspondentes noutra coluna. Em seguida, utilize a função PROCV na célula onde pretende que o valor apareça com base na selecção da lista pendente. A fórmula deve ter o seguinte aspecto: =VLOOKUP(A1,Table,2,FALSE), em que A1 é a célula com a lista pendente, Table é o intervalo da tabela que criou, 2 é o número da coluna com os valores correspondentes e FALSE garante que é encontrada uma correspondência exacta.