O Excel é uma ferramenta poderosa que pode ajudá-lo a organizar e analisar dados. Uma forma de tornar as suas folhas de cálculo mais fáceis de utilizar é adicionar botões de opção. Os botões de opção permitem aos utilizadores seleccionar a partir de uma lista de opções predefinidas, facilitando a introdução de dados de forma precisa e eficiente. Neste artigo, vamos explicar como criar botões de opção no Excel, bem como responder a algumas perguntas relacionadas.
Como criar uma lista de opções no Excel Antes de podermos criar botões de opção, precisamos de criar uma lista de opções. Para isso, siga os seguintes passos:
1. Abrir uma nova folha de cálculo do Excel.
2. Escreva a sua lista de opções numa coluna. Por exemplo, se pretender criar botões de opção para uma lista de cores, pode escrever “Vermelho” na célula A1, “Azul” na célula A2, “Verde” na célula A3, etc.
3. realce as células que contêm a lista de opções.
Clique na “Caixa de Nome”, na parte superior do ecrã, e dê um nome à sua lista, por exemplo, “ColorOptions”.
5. Prima “Enter” para guardar o nome.
Como criar botões de opção no Excel
Agora que temos a nossa lista de opções, podemos criar botões de opção. Siga estes passos:
1. Clique na guia “Desenvolvedor” na faixa de opções na parte superior da tela. Se não vir o separador Programador, poderá ter de o activar nas opções do Excel.
2. Clique no menu pendente “Inserir” e seleccione “Botão de opção” na secção “Controlos de formulário”.
Clique e arraste o rato para criar uma caixa para o seu botão de opção.
Clique com o botão direito do rato no botão de opção e seleccione “Formatar controlo”.
5. na caixa de diálogo “Formatar controlo”, seleccione o separador “Controlo”.
No campo “Intervalo de entrada”, escreva o nome que deu à sua lista de opções anteriormente (no nosso exemplo, “ColorOptions”).
No campo “Cell link”, seleccione uma célula onde pretende armazenar o valor da opção seleccionada. Por exemplo, se pretender armazenar a cor seleccionada na célula B1, deve seleccionar B1.
8. Clique em “OK” para guardar as alterações.
Agora, quando clicar num botão de opção, o valor correspondente será armazenado na célula que especificou.
Como colocar um botão para inserir mais linhas no Excel
Por vezes, pode querer permitir que os utilizadores insiram mais linhas numa folha de cálculo. Para isso, é possível criar um botão. Siga estes passos:
1. Clique na guia “Desenvolvedor” na faixa de opções na parte superior da tela.
2. Clique no menu pendente “Inserir” e seleccione “Botão” na secção “Controlos de formulário”.
Clique e arraste o rato para criar uma caixa para o seu botão.
4. Clique com o botão direito do rato no botão e seleccione “Atribuir Macro”.
5. na caixa de diálogo “Atribuir Macro”, clique em “Novo” para criar uma nova macro.
6. Escreva um nome para a macro (por exemplo, “InsertRows”) e clique em “OK”.
7. no Editor de Visual Basic que aparece, digite o seguinte código:
Sub InsertRows()
ActiveSheet.Rows(“2:2”).Insert Shift:=xlDown, CopyOrigin:=xlFormatFromLeftOrAbove
End Sub
8. Clique em “Save” para salvar sua macro.
9. Clique em “OK” para guardar as suas alterações.
Como fazer uma coluna flutuante no Excel
Se quiser que uma coluna permaneça visível enquanto percorre a sua folha de cálculo, pode criar uma coluna flutuante. Siga estes passos:
1. Selecione a coluna que deseja flutuar.
2. Clique no separador “Ver” na faixa de opções na parte superior do ecrã.
3. clique no menu suspenso “Congelar painéis” e seleccione “Congelar painéis”.
A coluna seleccionada permanecerá agora visível enquanto percorre a folha de cálculo.
Como incluir uma caixa de verificação no Excel Se pretender que os utilizadores possam seleccionar várias opções, pode utilizar caixas de verificação em vez de botões de opção. Siga estes passos:
1. Clique na guia “Desenvolvedor” na faixa de opções na parte superior da tela.
2. Clique no menu pendente “Inserir” e seleccione “Caixa de verificação” na secção “Controlos de formulário”.
Clique e arraste o rato para criar uma caixa para a sua caixa de verificação.
4. Clique com o botão direito do rato na caixa de verificação e seleccione “Formatar controlo”.
5. na caixa de diálogo “Formatar controlo”, seleccione o separador “Controlo”.
6. no campo “Ligação de célula”, seleccione uma célula onde pretende armazenar o valor da caixa de verificação. Por exemplo, se pretender armazenar o estado da caixa de verificação na célula B1, deve seleccionar B1.
7. Clique em “OK” para guardar as alterações.
Agora, quando clicar na caixa de verificação, o valor correspondente (VERDADEIRO ou FALSO) será armazenado na célula que especificou.
Como agrupar botões no Excel
Se tiver vários botões de opção ou caixas de verificação relacionados, pode agrupá-los. Siga estes passos:
1. Clique no primeiro botão de opção ou caixa de seleção.
2. Mantenha pressionada a tecla “Ctrl” no teclado e clique nos outros botões ou caixas de seleção que deseja agrupar.
3. Clique com o botão direito do rato num dos botões ou caixas de verificação seleccionados e seleccione “Agrupar”.
4. Os seus botões ou caixas de verificação estão agora agrupados.
Conclusão
O Excel é uma ferramenta poderosa que o pode ajudar a organizar e analisar dados. Ao adicionar botões de opção, caixas de verificação e outras funcionalidades de fácil utilização, pode tornar as suas folhas de cálculo mais eficientes e fáceis de utilizar. Seguindo os passos descritos neste artigo, pode criar botões de opção, inserir botões para adicionar mais linhas, criar colunas flutuantes, incluir caixas de verificação e agrupar botões no Excel.