As folhas de Excel são amplamente utilizadas em empresas, instituições educativas e organizações de investigação para análise de dados, criação de relatórios e visualização de dados. No entanto, partilhar folhas de Excel com outras pessoas pode, por vezes, ser problemático, uma vez que nem todos têm o software para as visualizar ou editar. É aí que a conversão de folhas de Excel para PDF se torna útil. Neste artigo, vamos discutir como transformar uma folha de Excel em PDF.
Tendo isto em mente, como transformar Excel em PDF gratuitamente?
Existem várias formas de converter folhas de Excel em PDF gratuitamente. Um dos métodos mais fáceis é utilizar a funcionalidade incorporada “Guardar como PDF” do Excel. Basta abrir a folha de Excel que pretende converter, clicar em “Ficheiro”, depois em “Guardar como” e seleccionar “PDF” no menu pendente “Guardar como tipo”. Também pode utilizar conversores online como o Smallpdf ou o Adobe Acrobat para converter folhas de cálculo do Excel em PDF.
Como guardar uma folha de cálculo Excel para imprimir?
Se pretender guardar uma folha de cálculo Excel para imprimir, pode utilizar a função “Imprimir” do Excel. Abra a folha de cálculo do Excel e clique em “Ficheiro” e depois em “Imprimir”. Certifique-se de que selecciona a impressora correcta e escolhe as definições de impressão pretendidas antes de clicar em “Imprimir”. Também pode utilizar a função “Guardar como PDF” para guardar a folha de Excel como um documento PDF, que pode depois ser impresso.
Como guardar uma folha de Excel em PDF para que não seja cortada?
Ao converter uma folha de Excel em PDF, é importante garantir que o documento não é cortado. Para tal, pode ajustar as definições de página no Excel antes de converter o documento. Clique em “Layout da página”, depois em “Configuração de página” e selecione “Ajustar a” em “Escala”. Defina o número de páginas de largura e altura para ‘1’ e certifique-se de que a percentagem de ‘Ajustar a’ está definida para 100%. Isso garantirá que toda a planilha do Excel fique visível no documento PDF.
Como transformar um ficheiro XLSX em PDF?
Para converter um ficheiro XLSX em PDF, pode utilizar a função “Guardar como PDF” do Excel. Abra o ficheiro Excel e clique em “Ficheiro” e depois em “Guardar como”. Seleccione “PDF” no menu pendente “Guardar como tipo” e escolha a pasta onde pretende guardar o documento PDF. Também pode utilizar conversores online, como o Smallpdf ou o Adobe Acrobat, para converter ficheiros XLSX em PDF.
As pessoas também perguntam como definir a folha de cálculo do Excel para guardar automaticamente?
Para definir uma folha de cálculo do Excel para ser guardada automaticamente, pode utilizar a funcionalidade “Guardar automaticamente” do Excel. Clique em “Ficheiro”, depois em “Opções” e seleccione “Guardar”. Marque a caixa “Salvar automaticamente arquivos do OneDrive e do SharePoint Online por padrão no Word” e defina o intervalo de tempo para o salvamento automático. Também pode utilizar macros para automatizar o processo de guardar no Excel. Prima ‘Alt + F11’ para abrir o Editor de Visual Basic e criar uma nova macro que guarda a folha de Excel num determinado intervalo de tempo. Atribua uma tecla de atalho à macro para facilitar o acesso.
Em conclusão, a conversão de folhas de Excel em PDF é um processo simples que pode ser efectuado utilizando funcionalidades incorporadas no Excel ou conversores online. Seguindo os passos descritos neste artigo, pode facilmente transformar uma folha de Excel num documento PDF e garantir que o documento convertido não é cortado. Para além disso, também discutimos como guardar folhas de Excel para impressão e como configurá-las para serem guardadas automaticamente.
Para guardar uma folha de Excel como um PDF horizontal, pode seguir estes passos:
1. Abra a folha de Excel que deseja converter em PDF.
2. Clique em “Ficheiro” e depois em “Guardar como”.
3. na caixa de diálogo “Guardar como”, escolher “PDF” como tipo de ficheiro.
4. clicar no botão “Opções” para abrir a caixa de diálogo “Opções”.
5. na caixa de diálogo “Opções”, seleccionar “Ajustar folha numa página” no separador “Página”.
6. No separador “Page Setup” (Configuração da página), seleccionar “Landscape” (Paisagem) como orientação.
7. Clique em “OK” para fechar a caixa de diálogo “Opções”.
8. Escolha o local onde pretende guardar o ficheiro PDF e clique em “Guardar”.
A sua folha de Excel será agora guardada como um PDF horizontal.
Para juntar todos os ficheiros num único PDF, pode utilizar uma ferramenta de fusão de PDF. Existem várias ferramentas online e offline disponíveis que podem fundir vários ficheiros PDF num só. Uma ferramenta popular é o Adobe Acrobat DC, que lhe permite combinar facilmente vários ficheiros PDF num único documento. Outra opção é utilizar uma ferramenta online, como o Smallpdf, que oferece uma ferramenta de fusão de PDF gratuita e fácil de utilizar. Basta carregar os ficheiros PDF que pretende fundir, reorganizá-los, se necessário, e descarregar o ficheiro fundido.
Para guardar todas as folhas de um livro de trabalho do Excel como PDF, siga estes passos:
1. Abra a pasta de trabalho do Excel que deseja converter em PDF.
2. Clique no separador “Ficheiro” e, em seguida, seleccione “Guardar como”.
3. escolher o local onde pretende guardar o ficheiro PDF.
4. no menu pendente “Guardar como tipo”, seleccione “PDF (*.pdf)”.
5. Clique no botão “Opções”.
6. na secção “Opções de publicação”, seleccione “Livro inteiro” no menu pendente “Publicar o quê”.
7. Clicar no botão “OK”.
8. Clique no botão “Guardar” para guardar o livro de trabalho do Excel como um ficheiro PDF com todas as folhas incluídas.