O Excel é uma ferramenta poderosa para gerir e analisar dados. No entanto, quando se trabalha com grandes quantidades de dados, pode ser difícil comparar informações de diferentes folhas de cálculo. Felizmente, existem várias maneiras de comparar o conteúdo de duas planilhas do Excel. Este artigo abordará alguns dos métodos mais comuns de comparação de dados no Excel.
Comparação de dados de duas listas no Excel usando Procv
Uma das maneiras mais fáceis de comparar dados de duas listas no Excel é usando a função Procv. Essa função permite procurar um valor em uma lista e retornar um valor correspondente de outra lista. Para utilizar Procv, é necessário especificar o valor de pesquisa, o intervalo de células para procurar o valor e o número da coluna dos dados que pretende devolver.
Para comparar dados de duas listas utilizando Procv, pode seguir estes passos:
1. Abra ambas as folhas de trabalho e seleccione uma célula em branco na primeira folha de trabalho.
2. Escreva a função Procv na célula, especificando o valor de pesquisa, o intervalo de células a pesquisar e o número da coluna dos dados que pretende devolver.
3. copie a fórmula para as restantes células da coluna.
4. Repita o processo na segunda folha de cálculo, mas utilize um número de coluna diferente para os dados que pretende devolver.
5. Compare as duas colunas lado a lado para identificar quaisquer diferenças.
Como comparar uma lista de nomes no Excel
Para comparar uma lista de nomes no Excel, é possível usar a mesma função Procv citada acima. No entanto, é necessário certificar-se de que os nomes estão escritos correctamente e são exactamente iguais em ambas as listas. Também pode utilizar a funcionalidade de formatação condicional do Excel para realçar quaisquer diferenças entre as duas listas.
Para comparar uma lista de nomes no Excel, pode seguir estes passos:
1. Abra as duas folhas de trabalho e seleccione as duas colunas que contêm os nomes.
2. Clicar na opção “Formatação Condicional” no separador “Página Inicial”.
3. seleccione “Regras para destacar células” e depois “Duplicar valores”.
4. seleccionar um estilo de formatação para as células com valores duplicados.
5. Verifique se há células destacadas para identificar diferenças entre as duas listas.
Como comparar uma coluna com outra no Excel Se quiser comparar uma coluna com outra no Excel, pode utilizar a função Vlookup. Essa função permite procurar um valor específico em uma coluna e retornar um valor correspondente de outra coluna.
1. Abrir ambas as folhas de trabalho e seleccionar uma célula em branco na primeira folha de trabalho.
2. Introduza a função Vlookup na célula, especificando o valor de pesquisa, o intervalo de células a pesquisar e o número da coluna dos dados que pretende devolver.
3. copie a fórmula para as restantes células da coluna.
4. Repita o processo na segunda folha de cálculo, mas utilize um número de coluna diferente para os dados que pretende devolver.
5. Compare as duas colunas lado a lado para identificar quaisquer diferenças.
A função Seerror é usada para tratar erros que podem ocorrer em uma fórmula Procv. Essa função permite especificar um valor ou uma mensagem a ser exibida quando a fórmula Procv retorna um erro. Para usar a função Seerror com Procv, é necessário incluí-la como um argumento na fórmula Procv.
1. Abra a planilha que contém a fórmula de Procv.
2. Edite a fórmula para incluir a função Seerror como um argumento.
3. especifique o valor ou a mensagem a ser exibida quando a fórmula retornar um erro.
4. Copie a fórmula para as células restantes na coluna.
5. Verificar se existem mensagens de erro e rever a fórmula para detectar quaisquer erros.
Como procurar um valor no Excel com duas condições Se quiser procurar um valor no Excel com duas condições, pode utilizar as funções Índice e Correspondência. Essas funções permitem procurar um valor específico em uma tabela usando dois ou mais critérios.
1. Abrir a folha de cálculo que contém a tabela que pretende pesquisar.
2. Selecione uma célula em branco e digite as funções Index e Match.
3. especifique o intervalo de células a pesquisar, os dois critérios e o número da coluna dos dados que pretende devolver.
4. Copiar a fórmula para as restantes células da coluna.
5. Reveja os resultados e ajuste os critérios conforme necessário para encontrar o valor correcto.
Em conclusão, existem várias formas de comparar o conteúdo de duas folhas de cálculo do Excel. Usando funções como Procv, Vlookup, Index e Match, é possível comparar rapidamente dados de duas listas ou colunas no Excel. Adicionalmente, pode utilizar a formatação condicional e a função Erro de verificação para realçar quaisquer diferenças ou tratar erros nas suas fórmulas. Com estas ferramentas, pode facilmente comparar e analisar dados no Excel para tomar decisões informadas.