Como comparar duas colunas no Excel: Dicas e Truques

por

O Excel é o software de folha de cálculo mais utilizado em todo o mundo. Tem muitas características que o tornam uma ferramenta indispensável para a análise e gestão de dados. Uma das características mais úteis do Excel é a capacidade de comparar duas colunas de dados. Esta funcionalidade permite-lhe identificar facilmente as semelhanças e diferenças entre dois conjuntos de dados. Neste artigo, discutiremos como comparar duas colunas no Excel, além de responder a algumas perguntas relacionadas.

Como comparar duas colunas no Excel?

Para comparar duas colunas no Excel, pode utilizar vários métodos. Um dos métodos mais fáceis e rápidos é usar o recurso de Formatação Condicional. Aqui estão os passos:

Passo 1: Selecione as duas colunas de dados que deseja comparar.

Passo 2: Clique no separador Página inicial e, em seguida, clique em Formatação condicional.

Passo 3: Escolha a opção Highlight Cells Rules e, em seguida, clique em Duplicate Values.

Passo 4: Na caixa de diálogo Valores Duplicados, seleccione o estilo de formatação que pretende utilizar para os valores duplicados.

Passo 5: Clique em OK para aplicar a formatação.

Agora, todos os valores duplicados em ambas as colunas serão destacados. Este método é útil para identificar rapidamente valores comuns entre duas colunas.

Como comparar três células no Excel?

Se você quiser comparar três células no Excel, você pode usar a função IF. Aqui estão os passos:

Passo 1: Introduza a função IF numa nova célula. A sintaxe da função IF é a seguinte: IF(teste_lógico, valor_se_verdadeiro, valor_se_falso)

Passo 2: No argumento teste_lógico, introduza a comparação que pretende efectuar. Por exemplo, se quiser comparar os valores nas células A1, B1 e C1, introduza o seguinte: A1=B1=C1

Passo 3: No argumento valor_se_verdadeiro, introduza o valor que pretende apresentar se a comparação for verdadeira. Por exemplo, pode introduzir “Igual” ou qualquer outro texto.

Passo 4: No argumento value_if_false, introduza o valor que pretende apresentar se a comparação for falsa. Por exemplo, pode introduzir “Not Equal” ou qualquer outro texto.

Passo 5: Prima Enter para aplicar a função IF.

Agora, a célula que contém a função IF apresentará “Igual” ou “Não igual” com base na comparação efectuada.

Como encontrar diferenças no Excel?

Para encontrar diferenças no Excel, pode utilizar a função MENOS. Aqui estão os passos:

Passo 1: Introduzir a função MENOS numa nova célula. A sintaxe da função MENOS é a seguinte: MINUS(number1, number2)

Passo 2: No argumento number1, introduza o primeiro valor que pretende comparar.

Passo 3: No argumento número2, introduza o segundo valor que pretende comparar.

Passo 4: Prima Enter para aplicar a função MENOS.

Agora, a célula que contém a função MENOS exibirá a diferença entre os dois valores.

Como encontrar valores iguais em colunas diferentes?

Para encontrar valores iguais em colunas diferentes, pode utilizar a função PROCV. Aqui estão os passos:

Passo 1: Introduzir a função VLOOKUP numa nova célula. A sintaxe da função PROCV é a seguinte: VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Passo 2: No argumento lookup_value, introduza o primeiro valor que pretende comparar.

Passo 3: No argumento table_array, digite o intervalo de células que contém a segunda coluna de dados.

Passo 4: No argumento col_index_num, introduza o número da coluna da segunda coluna de dados.

Passo 5: Prima Enter para aplicar a função PROCV.

Agora, a célula que contém a função PROCV exibirá o valor da segunda coluna de dados que corresponde ao primeiro valor.

Como funciona a fórmula VLOOKUP no Excel?

A fórmula PROCV no Excel pesquisa um intervalo de células para um valor específico e retorna o valor de uma coluna correspondente. A fórmula usa quatro argumentos:

1. Valor_procurado: Este é o valor que se deseja encontrar no intervalo de células.

2. Table_array: Este é o intervalo de células que contém os dados que pretende pesquisar.

3. Col_index_num: Este é o número da coluna no table_array que contém os dados que deseja retornar.

4. Range_lookup: Este é um argumento opcional que determina se a fórmula deve procurar uma correspondência exacta ou uma correspondência aproximada.

Em conclusão, a comparação de duas colunas no Excel é uma funcionalidade simples mas poderosa que pode poupar muito tempo e esforço. Ao utilizar os métodos discutidos neste artigo, pode identificar facilmente semelhanças e diferenças entre dois conjuntos de dados. Além disso, pode utilizar a função IF, a função MINUS, a função VLOOKUP e outras fórmulas para comparar valores em diferentes células e colunas. Estas ferramentas podem ajudá-lo a obter informações valiosas dos seus dados e a tomar decisões informadas.

FAQ