À medida que as empresas e organizações recolhem mais dados do que nunca, a comparação de dados de diferentes fontes torna-se cada vez mais importante. As folhas de Excel podem ser uma excelente ferramenta para o controlo de dados, mas comparar duas folhas de Excel pode ser uma tarefa difícil. Felizmente, existem várias dicas e truques que podem ajudar a tornar este processo mais fácil.
Em primeiro lugar, é essencial compreender as diferenças entre as duas folhas. Isto pode ser feito identificando as colunas-chave, como a data ou o número de ID, e comparando-as lado a lado. Outra maneira de fazer isso é usar o recurso de formatação condicional do Excel para destacar as diferenças entre as duas planilhas.
Outra ferramenta útil é a função PROCV do Excel. Esta função permite-lhe comparar dados em duas folhas ou pastas de trabalho diferentes. Ao criar uma fórmula que procura dados específicos numa folha e devolve esses dados noutra folha, é possível identificar rapidamente diferenças ou semelhanças entre os dois conjuntos de dados.
Se precisar de comparar grandes quantidades de dados, considere a utilização de um programa de software de terceiros concebido especificamente para comparar folhas de Excel. Estes programas podem identificar rapidamente as diferenças entre duas folhas e até fundir dados de ambas as folhas numa nova folha.
Passando para o Word, a criação de hiperligações pode ser uma tarefa morosa, mas o Word 2019 oferece uma solução rápida e fácil. Basta destacar o texto que deseja vincular, clicar com o botão direito do mouse e selecionar “Hiperlink”. A partir daí, pode introduzir o URL ou o caminho do ficheiro e clicar em “OK” para criar a hiperligação.
Dividir o texto em duas colunas no Word também pode ser feito com facilidade. Primeiro, seleccione o texto que pretende dividir. Depois, clique em “Esquema” no friso e seleccione “Colunas”. A partir daí, seleccione o número de colunas em que pretende dividir o texto e o Word ajustará automaticamente o texto em conformidade.
Se precisar de dividir uma folha no Word em duas partes, pode utilizar a funcionalidade “Dividir”. Basta clicar em “Ver” na faixa de opções e seleccionar “Dividir”. Isto dividirá a folha em duas partes, permitindo-lhe ver e editar cada secção independentemente.
Quando se trata de comparar textos online, existem várias ferramentas disponíveis, como o Diffchecker e o Grammarly. Estas ferramentas permitem-lhe carregar ou copiar e colar dois textos diferentes e compará-los lado a lado, realçando as diferenças e semelhanças.
Finalmente, a relação entre um texto e outro pode ser feita através de citações e referências. Ao escrever um trabalho de investigação ou um documento académico, é importante citar correctamente as suas fontes utilizando um estilo de citação específico, como APA ou MLA. Isto permite aos leitores encontrar e relacionar facilmente um texto com outro.
Em conclusão, comparar duas folhas de Excel, criar hiperligações e dividir texto no Word, comparar textos online e relacionar um texto com outro pode ser feito com algumas ferramentas e truques simples. Ao compreender estas funcionalidades e utilizá-las eficazmente, pode poupar tempo e simplificar as suas tarefas de análise de dados e edição de documentos.
Para comparar dois ficheiros no Notepad+, pode utilizar o plug-in Compare incorporado. Para o activar, vá a Plug-ins > Gestor de Plug-ins > Mostrar Gestor de Plug-ins e seleccione a caixa junto a “Comparar”. Em seguida, abra os dois ficheiros que pretende comparar no Notepad+. Clique com o botão direito do rato num dos separadores e seleccione “Comparar” > “Comparar” no menu de contexto. Isto abrirá uma nova janela que mostra as diferenças entre os dois ficheiros. Também pode utilizar a opção “Comparar” > “Sincronizar deslocação vertical” para ver os ficheiros lado a lado.
A vista delta é uma funcionalidade em algumas ferramentas de software que permite aos utilizadores comparar duas versões de um documento ou folha de cálculo lado a lado, realçando as diferenças entre elas. No contexto da comparação de duas folhas de Excel, a vista delta pode referir-se a uma representação visual das alterações ou discrepâncias entre as duas folhas, o que pode ajudar os utilizadores a identificar e reconciliar quaisquer inconsistências ou erros. Existem várias ferramentas e técnicas que podem ser utilizadas para efectuar a visualização delta no Excel, incluindo formatação condicional, fórmulas e suplementos de terceiros.
Ao comparar duas folhas de Excel ou quaisquer outros textos que tratem do mesmo tópico, pode reconhecer diferentes formas de tratar uma informação procurando variações na redacção, formatação e estrutura dos dados. Por exemplo, uma folha pode utilizar abreviaturas ou acrónimos enquanto a outra escreve o nome completo, ou uma folha pode utilizar um tipo de letra ou esquema de cores diferentes. Também pode procurar diferenças na forma como os dados estão organizados, como a ordem das colunas ou a utilização de subtítulos. Ao identificar estas variações, pode compreender melhor a forma como a informação está a ser apresentada e tomar decisões mais informadas sobre a forma de comparar e analisar os dados.