Passo 1: selecione a célula ao lado da primeira linha de valores. Passo 2: nesta célula, digite a fórmula “= (nome da célula onde está a informação na primeira coluna) = (nome da célula onde está a informação na segunda coluna), mas sem aspas. Por exemplo: =A2=B2.
O Excel é uma ferramenta poderosa que ajuda os utilizadores a gerir e analisar dados com facilidade. Uma das tarefas mais comuns realizadas no Excel é a comparação de duas colunas de dados. Quer precise de encontrar duplicados, identificar diferenças ou fazer corresponder dados entre dois conjuntos, o Excel tem as ferramentas para tornar o trabalho rápido e fácil.
Comparação de duas colunas no Excel
Para comparar duas colunas no Excel, pode utilizar a função incorporada denominada “IF”. Esta função permite-lhe comparar os valores em duas colunas e devolver um resultado com base numa condição especificada. Veja como ela funciona:
2. Seleccione uma célula vazia onde pretende que apareça o resultado da comparação.
4. Substitua “A1” pela localização da célula do primeiro valor na primeira coluna que pretende comparar.
6. Prima “Enter” para ver o resultado da comparação.
7. O resultado apresentará “Match” (Corresponder) se os valores nas duas células forem iguais e “No Match” (Sem correspondência) se não forem.
Remoção de dados duplicados nas folhas de cálculo do Google
Se estiver a trabalhar com as folhas de cálculo do Google, pode remover facilmente dados duplicados utilizando a ferramenta “Remover Duplicados”. Esta ferramenta detecta e remove automaticamente dados idênticos na sua folha de cálculo.
Para remover dados duplicados no Google Spreadsheets:
2. Seleccione o intervalo de dados que pretende verificar se existem duplicados.
3. clique em “Dados” no menu superior.
4. clique em “Remover Duplicados” no menu suspenso.
5. na caixa de diálogo “Remover Duplicados”, seleccione as colunas que pretende verificar se existem duplicados.
6. Clique em “Remove Duplicates” (Remover Duplicados) para remover os dados duplicados.
O objectivo da ferramenta Remover Duplicados O objectivo da ferramenta Remover Duplicados é ajudar os utilizadores a gerir e a limpar os seus dados. Os dados duplicados podem causar erros e inconsistências na sua análise de dados, por isso é importante remover quaisquer duplicados antes de iniciar a sua análise.
Remoção da formatação condicional no Excel Se tiver aplicado formatação condicional aos seus dados no Excel, poderá querer removê-la num determinado momento. Para remover a formatação condicional no Excel:
2. Clique em “Formatação condicional” no menu superior.
3. clicar em “Limpar regras” no menu suspenso.
4. Clique em “Limpar regras das células seleccionadas” para remover a formatação condicional das células seleccionadas.
Agrupamento de texto igual no Excel
Para agrupar texto igual no Excel:
1. Selecionar as células que contêm os dados que deseja agrupar.
3. clicar em “Grupo” no menu suspenso.
5. Clique em “OK” para agrupar os dados.
Não contar números repetidos no Excel
Para não contar números repetidos no Excel, pode utilizar a função “CONT.SE”. Esta função permite-lhe contar o número de células num intervalo que satisfazem uma condição especificada.
Para não contar números repetidos no Excel:
1. Seleccionar o intervalo de células que se pretende contar.
3. Substitua “A1:A10” pelo intervalo de células que pretende contar.
5. O resultado apresentará o número de células que satisfazem a condição especificada.
Para agrupar dados no Excel, siga estes passos:
1. Seleccione as células que pretende agrupar.
2. Clique com o botão direito do rato nas células seleccionadas e escolha “Agrupar” no menu pendente.
Na caixa de diálogo Agrupar, seleccione o tipo de agrupamento que pretende utilizar (linhas ou colunas) e defina os valores inicial e final para o grupo.
4. Clique em OK para criar o grupo.
Também pode utilizar o atalho de teclado “Alt + Shift + Seta para a direita” para agrupar colunas ou “Alt + Shift + Seta para baixo” para agrupar linhas.
Para comparar duas colunas no Excel e retornar um valor, você pode usar a função VLOOKUP. Aqui estão os passos:
1. Seleccionar uma célula vazia onde pretende que o resultado apareça.
2. Escreva a fórmula “=VLOOKUP(A1,B:B,1,FALSE)” sem as aspas. Substitua “A1” pela célula que contém o valor que pretende procurar e “B:B” pelo intervalo de células onde pretende procurar o valor.
3. prima enter para ver o resultado. A fórmula devolverá o primeiro valor correspondente na segunda coluna do intervalo especificado.