- Clique em uma célula no intervalo ou na tabela que você deseja filtrar.
- Na guia Dados, clique em Filtro.
- Clique na seta. na coluna que contém o conteúdo que você deseja filtrar.
- Em Filtro, clique em Escolher um e, em seguida, insira os critérios de filtro.
O Excel é uma ferramenta poderosa que pode ser usada para organizar dados, criar gráficos e analisar informações. Um dos recursos mais úteis do Excel é o filtro, que permite aos usuários classificar grandes quantidades de dados e se concentrar em informações específicas. Neste artigo, vamos discutir como utilizar um filtro no Excel, incluindo técnicas avançadas de filtragem, inserção de caixas de verificação, criação de listas automáticas, limpeza de filtros e utilização de atalhos de teclado.
Utilização de um filtro no Excel
Para utilizar um filtro no Excel, comece por seleccionar os dados que pretende filtrar. Em seguida, aceda ao separador “Dados” no friso do Excel e clique no botão “Filtro”. Isto adicionará menus pendentes de filtro a cada coluna do conjunto de dados. Pode então utilizar estes menus pendentes para filtrar os seus dados por critérios específicos.
Por exemplo, se tiver um conjunto de dados de informações de vendas, pode utilizar os menus pendentes de filtro para mostrar apenas as vendas de uma região específica, um determinado período de tempo ou vendas superiores a um determinado montante. Para aplicar um filtro, basta seleccionar os critérios que pretende filtrar a partir do menu pendente e o Excel actualizará automaticamente os dados para mostrar apenas as informações que correspondem ao seu filtro.
Técnicas de filtragem avançadas
O Excel também oferece técnicas de filtragem avançadas que permitem aos utilizadores filtrar dados com base em vários critérios. Para utilizar a filtragem avançada, aceda ao separador “Dados” e clique no botão “Avançadas”. Isto abrirá uma caixa de diálogo onde pode especificar os critérios pelos quais pretende filtrar.
Por exemplo, pode utilizar a filtragem avançada para mostrar apenas os dados de vendas de uma região e de um período de tempo específicos, ou para mostrar todos os dados de vendas, excepto de uma determinada linha de produtos. A filtragem avançada pode ser uma ferramenta poderosa para analisar conjuntos de dados complexos e identificar tendências e padrões.
Inserção de caixas de verificação
As caixas de verificação podem ser uma ferramenta útil no Excel para criar folhas de cálculo e formulários interactivos. Para inserir uma caixa de verificação no Excel, vá para o separador “Programador” no friso do Excel (se não vir este separador, poderá ter de o activar nas opções do Excel). Clique no menu pendente “Inserir” e seleccione “Caixa de verificação” na lista de controlos de formulário.
Pode então colocar a caixa de verificação na folha de cálculo e personalizar as suas propriedades, como o tamanho e a etiqueta. As caixas de verificação podem ser ligadas a fórmulas do Excel para executar acções específicas quando são marcadas ou desmarcadas, como ocultar ou mostrar determinados dados.
O Excel também permite aos utilizadores criar listas automáticas que podem ser utilizadas para introduzir rapidamente dados numa folha de cálculo. Para criar uma lista, comece por introduzir os primeiros itens da lista numa coluna. Seleccione as células que contêm os itens da lista e, em seguida, vá para o separador “Página inicial” no friso do Excel e clique no botão “Preencher”. Seleccione “Série” no menu pendente e o Excel alargará automaticamente a lista com base no padrão dos dados existentes.
Por exemplo, se introduzir “Jan” e “Fev” nas duas primeiras células de uma coluna, pode utilizar a ferramenta Série para preencher automaticamente os restantes meses do ano. As listas automáticas podem ser uma ferramenta que poupa tempo na introdução de dados em folhas de cálculo grandes.
Limpar filtros e utilizar atalhos de teclado
Para limpar um filtro no Excel, aceda ao separador “Dados” no friso do Excel e clique no botão “Limpar”. Isto removerá todos os filtros do conjunto de dados e mostrará todas as informações na folha de cálculo.
O Excel também oferece uma variedade de atalhos de teclado que podem ser utilizados para acelerar o seu fluxo de trabalho. Por exemplo, se premir “CTRL + SHIFT + L”, pode activar e desactivar o filtro, enquanto que “CTRL + E” abre a caixa de pesquisa. Aprender estes atalhos pode poupar-lhe tempo e torná-lo mais produtivo quando trabalha com o Excel.
Conclusão
A utilização de um filtro no Excel é uma ferramenta poderosa que pode ajudar os utilizadores a classificar rapidamente grandes quantidades de dados. Ao utilizar técnicas de filtragem avançadas, inserir caixas de verificação, criar listas automáticas, limpar filtros e utilizar atalhos de teclado, os utilizadores podem tornar-se mais eficientes e eficazes quando trabalham com o Excel. Quer esteja a analisar dados de vendas, a criar um formulário ou simplesmente a tentar organizar informações, a ferramenta de filtragem do Excel pode ajudá-lo a realizar o seu trabalho.
Para filtrar vários valores em apenas uma coluna no Excel, é necessário seguir estes passos:
1. Clique no ícone de filtro no cabeçalho da coluna para abrir o menu suspenso.
2. Clique na opção “Filtrar por Cor” e seleccione a cor das células que pretende filtrar.
3. clique na opção “Filtrar por valor da célula seleccionada”, seleccione “Filtros de texto” e escolha os critérios de filtragem que pretende utilizar.
Repita o processo para cada valor que pretende filtrar.
Em alternativa, pode utilizar a opção “Filtro personalizado” para filtrar vários valores numa coluna. Para tal, seleccione a opção “Filtro personalizado” no menu pendente e introduza os critérios de filtragem para cada valor que pretende filtrar.