O Excel é uma ferramenta poderosa para organizar e analisar dados. Uma das suas características mais úteis é a capacidade de filtrar dados, permitindo-lhe concentrar-se em subconjuntos específicos dos seus dados. Mas e se quiser imprimir apenas os dados filtrados? Neste artigo, vamos mostrar-lhe como imprimir uma folha de filtro no Excel, juntamente com algumas dicas e truques relacionados.
Como salvar apenas uma parte de uma planilha do Excel?
Antes de entrarmos na impressão, vamos primeiro discutir como salvar apenas uma parte de uma planilha do Excel. Isso pode ser útil se você quiser trabalhar apenas com um subconjunto específico de seus dados ou se quiser compartilhar uma parte de sua planilha com outras pessoas.
Para salvar apenas uma parte de uma planilha do Excel, siga estas etapas:
1. Seleccione o intervalo de células que pretende guardar.
2. Clique no separador “Ficheiro” e seleccione “Guardar como”.
3. na caixa de diálogo “Guardar como”, escolha a localização onde pretende guardar o ficheiro.
4. no menu pendente “Guardar como tipo”, seleccione o formato de ficheiro que pretende utilizar.
5. Clicar no botão “Options” (Opções) para abrir a caixa de diálogo “Save As” (Guardar como).
6. na área “Guardar”, seleccionar “Selecção” no menu pendente.
7. Clique em “OK” e, em seguida, clique em “Guardar”.
Como podemos imprimir?
Agora que sabemos como salvar apenas uma parte de uma planilha do Excel, vamos passar para a impressão. Para imprimir uma folha com filtro no Excel, siga estes passos:
1. Aplicar um filtro à sua folha, seleccionando uma célula no seu intervalo de dados, clicando no separador “Dados” e, em seguida, clicando no botão “Filtrar”.
2. Filtre os seus dados seleccionando os critérios que pretende utilizar.
3. clicar no separador “Layout da página”.
Clicar no botão “Área de impressão” e seleccionar “Definir área de impressão”.
5. Clique no botão “Print Titles” e seleccione “Rows to Repeat at Top”.
6. Seleccionar a linha ou linhas que pretende repetir no topo de cada página impressa.
7. Clique em “OK”.
8. Clique no separador “Ficheiro” e seleccione “Imprimir”.
9. Escolher a impressora pretendida e outras definições de impressão e, em seguida, clicar em “OK”.
Como imprimir a partir do CMD?
Em alguns casos, pode querer imprimir a partir da linha de comandos em vez de utilizar a interface de utilizador do Excel. Para isso, é possível usar o comando “imprimir” no Prompt de Comando do Windows (CMD).
Para imprimir um ficheiro Excel a partir do CMD, siga estes passos:
1. Pressione a tecla Windows + R para abrir a caixa de diálogo Executar.
2. Digite “cmd” e pressione Enter para abrir o Prompt de Comando.
3. navegue até ao directório onde o ficheiro Excel está guardado.
4. digite o seguinte comando: “start excel.exe /p filename.xlsx” (substitua “filename.xlsx” pelo nome do seu ficheiro Excel).
5. Prima Enter para imprimir o ficheiro.
Para que serve o atalho CTRL O?
Finalmente, vamos discutir o atalho CTRL O. Este atalho de teclado é usado para abrir um arquivo no Excel. Para usá-lo, basta pressionar CTRL e O ao mesmo tempo. Isto abrirá a caixa de diálogo “Abrir”, onde pode seleccionar o ficheiro que pretende abrir.
Tendo isto em mente, como seleccionar para imprimir?
Para seleccionar o que pretende imprimir no Excel, pode utilizar a funcionalidade Área de Impressão. Isto permite-lhe especificar um intervalo de células que serão impressas. Para definir a área de impressão, basta seleccionar o intervalo de células que pretende imprimir, clicar no separador “Esquema de Página” e, em seguida, clicar no botão “Área de Impressão”. A partir daí, seleccione “Definir área de impressão” para definir o intervalo que pretende imprimir.
Em conclusão, imprimir uma folha de filtro no Excel é um processo simples, mas é importante conhecer os passos correctos a seguir. Se seguir os passos descritos neste artigo, pode imprimir facilmente apenas os dados filtrados de que necessita. Além disso, abordámos algumas dicas e truques relacionados que podem ajudá-lo a trabalhar de forma mais eficiente no Excel.
A criação de uma folha de cálculo Excel pode ser feita abrindo o Microsoft Excel e seleccionando “Novo livro de trabalho” ou “Livro de trabalho em branco” a partir dos modelos disponíveis. Pode então começar a introduzir dados e a formatar a folha de cálculo de acordo com as suas necessidades. Se pretender criar um tipo específico de folha de cálculo, como um orçamento ou um calendário, também pode procurar e seleccionar um modelo que se adeqúe às suas necessidades.
Para manter uma linha fixa no Excel para Impressão, pode utilizar a funcionalidade “Imprimir Títulos”. Aqui estão os passos a seguir:
1. Selecione a linha que deseja manter fixa.
2. Ir para o separador “Esquema de Página” e clicar em “Imprimir Títulos”.
3. na caixa de diálogo “Configurar página”, vá para o separador “Folha”.
4. no campo “Linhas a repetir no topo”, clique no ícone na extremidade direita do campo.
Seleccione a linha que pretende manter fixa e clique em “OK”.
6. Clique novamente em “OK” para fechar a caixa de diálogo “Configurar página”.
7. Agora, quando imprimir a sua folha de Excel, a linha seleccionada será repetida no topo de cada página impressa.