O Excel é uma ferramenta poderosa para organizar e analisar dados, mas trabalhar com nomes pode, por vezes, ser complicado. Neste artigo, abordaremos como seleccionar e manipular nomes no Excel, incluindo como separar o primeiro e o último nome, localizar nomes numa folha de cálculo, utilizar a função de substituição para remover caracteres, localizar e substituir nomes e utilizar a função de alteração.
Para seleccionar um nome no Excel, basta clicar na célula que contém o nome. Se pretender seleccionar vários nomes, clique e arraste o cursor sobre as células que contêm os nomes ou mantenha premida a tecla Ctrl enquanto clica em cada célula. Depois de ter seleccionado os nomes, pode manipulá-los de várias formas.
Uma tarefa comum é separar um primeiro nome de um último nome. Para o fazer, pode utilizar a funcionalidade Texto para Colunas do Excel. Primeiro, seleccione as células que contêm os nomes que pretende separar. Em seguida, aceda ao separador Dados e clique em Texto para Colunas. Escolha a opção Delimitado e seleccione Espaço como delimitador. O Excel irá então separar o primeiro nome e o último nome em duas colunas separadas.
Se não conseguir localizar um nome no Excel, este pode estar oculto ou filtrado. Verifique se existem filtros aplicados à folha de cálculo e limpe-os, se necessário. Além disso, verifique se o nome está numa linha ou coluna oculta. É possível exibir linhas e colunas seleccionando as linhas ou colunas adjacentes e, em seguida, clicando com o botão direito do rato e seleccionando Exibir.
A função de substituição no Excel permite-lhe remover ou substituir caracteres específicos dentro de um nome ou de um intervalo de células. Para utilizar a função de substituição, seleccione a célula ou o intervalo de células que pretende modificar. Em seguida, prima Ctrl + H para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir. Introduza o carácter que pretende remover no campo Procurar o quê e deixe o campo Substituir por em branco para remover o carácter. Em alternativa, introduza o carácter pelo qual pretende substituí-lo no campo Substituir por.
Para localizar e substituir um nome no Excel, também pode utilizar a caixa de diálogo Localizar e Substituir. Prima Ctrl + F para abrir a caixa de diálogo Localizar. Introduza o nome que pretende encontrar no campo Localizar o quê e clique em Localizar Tudo. O Excel apresentará todas as células que contêm esse nome. Para substituir o nome, seleccione as células que pretende modificar e prima Ctrl + H para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir. Introduza o nome que pretende substituir no campo Procurar o quê e o novo nome no campo Substituir por.
Finalmente, a função de alteração no Excel permite-lhe modificar várias células de uma só vez utilizando uma fórmula. Para utilizar a função de alteração, seleccione as células que pretende modificar e vá para o separador Página inicial. Clique em Localizar e Seleccionar e, em seguida, clique em Substituir. No campo Encontrar o quê, introduza o texto que pretende substituir e deixe o campo Substituir por em branco. Em seguida, clique em Opções e seleccione Corresponder todo o conteúdo da célula. No campo Substituir por, introduza “=ALTERAR(A1, “texto antigo”, “texto novo”)”, em que A1 é a primeira célula do intervalo seleccionado. Isto substituirá todas as instâncias do texto antigo pelo novo texto nas células seleccionadas.
Em conclusão, a selecção e manipulação de nomes no Excel pode ser feita de várias formas, dependendo da tarefa em questão. Quer seja necessário separar o primeiro e o último nome, localizar um nome numa folha de cálculo, remover caracteres, localizar e substituir nomes ou utilizar a função de alteração, o Excel oferece uma série de ferramentas para o ajudar a trabalhar com nomes de forma eficiente e eficaz.
Para verificar se um valor existe numa coluna do Excel, pode utilizar a função “MATCH”. A sintaxe da função é:
=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
Em que “lookup_value” é o valor que pretende procurar, “lookup_array” é o intervalo de células que pretende procurar e “match_type” é um argumento opcional que especifica como pretende fazer corresponder o lookup_value com os valores na lookup_array.
A função devolve a posição do valor no lookup_array se for encontrado, ou #N/A se não for encontrado. Pode utilizar a função “ISNA” para verificar se o resultado é #N/A, o que indica que o valor não existe na coluna.
Para procurar um valor no Excel com duas condições, pode utilizar a função “CONTAS”. Esta função permite-lhe contar o número de células que satisfazem vários critérios. A sintaxe da função é:
=COUNTIFS(critérios_intervalo1, critérios1, critérios_intervalo2, critérios2)
Por exemplo, se quisesse contar o número de células na coluna A que contêm o texto “maçãs” e na coluna B têm um valor superior a 5, usaria a seguinte fórmula:
=COUNTIFS(A:A, “maçãs”,B:B,”>5″)
Isso retornaria o número de células que atendem a ambos os critérios.