Como extrair nomes próprios do Excel?

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O Excel é uma ferramenta poderosa que é amplamente utilizada em empresas, organizações e instituições académicas em todo o mundo. Uma das tarefas mais comuns no Excel é trabalhar com nomes. Muitas vezes, pode ser necessário extrair nomes próprios de uma lista de nomes no Excel. Neste artigo, discutiremos como extrair nomes próprios do Excel e responderemos a algumas perguntas relacionadas.

Como deixar apenas o primeiro nome no Excel?

Para extrair o primeiro nome de uma lista de nomes no Excel, pode utilizar a função LEFT combinada com a função FIND ou SEARCH. Aqui estão os passos:

1. Em uma nova coluna, insira a fórmula =LEFT(A2,FIND(” “,A2)-1) onde A2 é a célula que contém o nome completo do qual você deseja extrair o primeiro nome.

2. Prima Enter para obter o resultado.

3. Arraste a fórmula para baixo para a aplicar aos restantes nomes da lista.

Esta fórmula funciona encontrando o primeiro espaço na célula e extraindo todos os caracteres à esquerda do mesmo.

Como deixar apenas o primeiro e o último nome no Excel?

Se você deseja extrair o primeiro e o último nome de uma lista de nomes no Excel, pode usar uma fórmula semelhante. Aqui estão os passos:

1. Numa nova coluna, introduza a fórmula =LEFT(A2,FIND(” “,A2)-1)&””&RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(” “,A2))) onde A2 é a célula que contém o nome completo do qual pretende extrair o primeiro e o último nome.

2. Prima Enter para obter o resultado.

3. Arraste a fórmula para baixo para a aplicar aos restantes nomes da lista.

Esta fórmula funciona combinando a função ESQUERDA para extrair o primeiro nome com a função DIREITA para extrair o último nome.

Como extrair o nome do meio do Excel?

Se você deseja extrair o nome do meio de uma lista de nomes no Excel, pode usar a função MID. Aqui estão os passos:

1. Numa nova coluna, introduza a fórmula =MID(A2,FIND(” “,A2)+1,FIND(” “,A2,FIND(” “,A2)+1)-FIND(” “,A2)-1) onde A2 é a célula que contém o nome completo do qual pretende extrair o nome do meio.

2. Prima Enter para obter o resultado.

3. Arraste a fórmula para baixo para a aplicar aos restantes nomes da lista.

Esta fórmula funciona encontrando o primeiro e o segundo espaços na célula e extraindo todos os caracteres entre eles.

Como padronizar nomes no Excel?

Se tiver uma lista de nomes no Excel que não estejam normalizados, pode utilizar a função PROPER para colocar a primeira letra de cada palavra em maiúscula. Aqui estão os passos:

1. Numa nova coluna, introduza a fórmula =PROPER(A2) em que A2 é a célula que contém o nome que pretende normalizar.

2. Prima Enter para obter o resultado.

3. Arraste a fórmula para baixo para a aplicar aos restantes nomes da lista.

Esta fórmula funciona colocando em maiúsculas a primeira letra de cada palavra na célula.

Como separar o nome do meio e o apelido?

Se tiver uma lista de nomes no Excel que inclua um nome do meio, pode utilizar as funções ESQUERDA, DIREITA e PROCURAR para separar o nome do meio e o apelido. Aqui estão os passos:

1. Numa nova coluna, introduza a fórmula =LEFT(A2,FIND(” “,A2)-1)&””&MID(A2,FIND(” “,A2,FIND(” “,A2)+1)+1,LEN(A2)-FIND(” “,A2,FIND(” “,A2)+1)) onde A2 é a célula que contém o nome completo do qual pretende separar o nome do meio e o apelido.

2. Prima Enter para obter o resultado.

3. Arraste a fórmula para baixo para a aplicar aos restantes nomes da lista.

Esta fórmula funciona combinando a função LEFT para extrair o primeiro nome, a função MID para extrair o nome do meio e a função RIGHT para extrair o último nome.

Em conclusão, o Excel fornece uma variedade de funções e fórmulas que podem ajudá-lo a trabalhar com nomes. Ao utilizar estas funções e fórmulas, pode extrair facilmente nomes, apelidos e nomes do meio de uma lista de nomes no Excel. Também pode normalizar os nomes e separar os nomes do meio e os apelidos.

FAQ
Como seleccionar o mesmo nome no Excel?

Para seleccionar o mesmo nome no Excel, pode utilizar a ferramenta “Localizar e Seleccionar”.

1. Seleccionar a coluna onde se encontram os nomes.

2. Clique em “Localizar e Seleccionar” na secção “Edição” do separador Página Inicial.

3. escolha “Localizar” no menu suspenso.

4. Na caixa “Encontrar o quê”, introduza o nome que pretende seleccionar.

5. Clique em “Localizar tudo” para ver todas as instâncias desse nome na coluna.

Mantenha premida a tecla “Ctrl” e clique em cada célula que contém o nome que pretende seleccionar.

Em alternativa, pode utilizar um filtro para apresentar apenas as linhas que contêm o nome que pretende seleccionar.

1. seleccionar a coluna onde os nomes estão localizados.

2. Clique em “Filtro” na secção “Ordenar e filtrar” do separador Página inicial.

3. clique na seta suspensa do filtro no cabeçalho da coluna.

Desmarque a opção “Seleccionar tudo” e, em seguida, assinale a caixa junto ao nome que pretende seleccionar.

5. Clique em “OK” para filtrar a coluna e mostrar apenas as linhas que contêm o nome seleccionado.