O Excel é uma ferramenta poderosa para organizar e analisar dados, mas, por vezes, os dados podem estar cheios de espaços desnecessários e caracteres especiais. Removê-los pode tornar seus dados mais legíveis e fáceis de trabalhar. Neste artigo, abordaremos várias maneiras de remover espaços e caracteres especiais no Excel.
Remoção de espaços entre palavras
Se tiver uma coluna de dados com espaços desnecessários entre palavras, pode removê-los utilizando a função TRIM. Basta criar uma nova coluna junto aos seus dados e introduzir a fórmula “=TRIM(A2)” (assumindo que os seus dados começam na célula A2). Isto removerá quaisquer espaços à esquerda ou à direita da célula A2 e devolverá o texto cortado na nova coluna.
Remover espaços entre números
Se tiver uma coluna de dados com espaços entre números, pode utilizar a função SUBSTITUIR para substituir os espaços por nada. Crie uma nova coluna junto aos seus dados e introduza a fórmula “=SUBSTITUIR(A2, ” “, “”)” (assumindo que os seus dados começam na célula A2). Isto irá remover quaisquer espaços entre os números na célula A2 e devolver o resultado na nova coluna.
Remoção de caracteres especiais Se houver caracteres especiais nos dados que pretenda remover, pode utilizar novamente a função SUBSTITUIR. Por exemplo, se tiver uma coluna de dados com sinais de dólar, pode removê-los utilizando a fórmula “=SUBSTITUIR(A2, “$”, “”)” (assumindo que os dados começam na célula A2). Isto irá remover quaisquer sinais de dólar da célula A2 e devolver o resultado na nova coluna.
Remover quebras de linha
Se tiver quebras de linha nos seus dados, pode utilizar a função CLEAN para as remover. Crie uma nova coluna junto aos seus dados e introduza a fórmula “=CLEAN(A2)” (assumindo que os seus dados começam na célula A2). Isto removerá quaisquer quebras de linha, retornos de carro e outros caracteres não imprimíveis da célula A2 e devolverá o texto limpo na nova coluna.
Usando o comando Arrumar
O Excel também tem um comando Arrumar incorporado que pode ser usado para limpar dados. Basta seleccionar o intervalo de células que pretende limpar e ir para Dados > Obter e Transformar Dados > Da Tabela/Intervalo. Isto abrirá o Power Query Editor, onde pode utilizar o comando Arrumar para limpar os seus dados. O comando Arrumar pode remover duplicatas, dividir colunas, desvincular dados e muito mais.
Substituir espaços por vírgulas
Se pretender substituir espaços por vírgulas nos seus dados, pode utilizar novamente a função SUBSTITUIR. Por exemplo, se tiver uma coluna de dados com espaços entre palavras, pode substituí-los por vírgulas utilizando a fórmula “=SUBSTITUIR(A2, ” “, “,”)” (assumindo que os seus dados começam na célula A2). Isto substituirá quaisquer espaços por vírgulas na célula A2 e devolverá o resultado na nova coluna.
Em conclusão, existem várias formas de remover espaços e caracteres especiais no Excel, dependendo das suas necessidades específicas. Quer pretenda remover espaços entre palavras ou números, remover caracteres especiais, remover quebras de linha ou utilizar o comando Arrumar, o Excel tem tudo o que precisa. Ao limpar os seus dados, pode torná-los mais legíveis e mais fáceis de trabalhar na sua análise.
A função TRIM é uma fórmula no Excel que remove todos os espaços à esquerda e à direita de uma determinada cadeia de texto. Pode ser útil quando se trabalha com dados que podem ter espaços estranhos dos quais se quer livrar. Além disso, também pode remover outros caracteres especiais, como quebras de linha ou caracteres não impressos, dependendo da fórmula específica utilizada. Em geral, a função TRIM é uma ferramenta útil para limpar dados no Excel.
A função de substituição no Excel permite-lhe substituir um carácter específico ou um conjunto de caracteres por outro carácter ou conjunto de caracteres. Para usar a função de substituição, siga estes passos:
1. Seleccione o intervalo de células em que pretende substituir caracteres.
2. Prima Ctrl + H no teclado para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir.
No campo “Encontrar o quê”, introduza o carácter ou conjunto de caracteres que pretende substituir.
4. no campo “Substituir por”, introduza o carácter ou conjunto de caracteres de substituição.
5. Clique no botão “Substituir tudo” para substituir todas as instâncias do carácter ou conjunto de caracteres no intervalo seleccionado.
Também pode utilizar a função de substituição para remover espaços, introduzindo um espaço no campo “Encontrar o quê” e deixando o campo “Substituir por” em branco.
Como é que retiro um número de uma célula no Excel?