O Excel é uma ferramenta poderosa para a manipulação e análise de dados, mas por vezes os dados com que trabalhamos podem ser confusos e conter espaços desnecessários. Esses espaços podem causar erros nos cálculos e dificultar a classificação e filtragem de dados. Neste artigo, vamos explorar várias formas de remover espaços no Excel, incluindo a remoção de espaços no meio de números, espaços à esquerda e espaços entre palavras.
Em primeiro lugar, para remover todos os espaços no Excel, podemos utilizar a função SUBSTITUIR. Esta função substitui todas as instâncias de um carácter ou cadeia de caracteres específicos por outro carácter ou cadeia de caracteres. Para remover espaços, podemos substituí-los por nada. Veja como fazer isso:
1. Seleccione o intervalo de células do qual pretende remover os espaços.
2. Clique na Barra de Fórmulas e escreva =SUBSTITUIR(A1,” “,””) (substitua A1 pela primeira célula do intervalo seleccionado).
3. prima Enter e a fórmula removerá todos os espaços no intervalo seleccionado.
Se pretender remover espaços no meio de números, pode utilizar a mesma função SUBSTITUIR. Por exemplo, se tiver um número como “1 234 567”, pode remover os espaços entre os dígitos utilizando esta fórmula:
Isto dar-lhe-á “1234567” como resultado.
Para remover espaços à esquerda no Excel, podemos utilizar a função TRIM. A função TRIM remove todos os espaços do início e do fim de uma cadeia de caracteres, mas não remove os espaços no meio. Veja a seguir como usar a função TRIM:
1. Seleccione o intervalo de células do qual pretende remover os espaços à esquerda.
2. Clique na Barra de Fórmulas e escreva =TRIM(A1) (substitua A1 pela primeira célula do intervalo seleccionado).
3. prima Enter e a fórmula removerá todos os espaços à esquerda no intervalo seleccionado.
Para remover o espaço entre palavras, também podemos utilizar a função TRIM. Veja como fazer isso:
1. Seleccione o intervalo de células do qual pretende remover os espaços entre palavras.
2. Clique na Barra de Fórmulas e escreva =TRIM(SUBSTITUIR(A1,” “,””)) (substitua A1 pela primeira célula do intervalo seleccionado).
3) Prima Enter e a fórmula removerá todos os espaços entre palavras no intervalo seleccionado.
Em resumo, a remoção de espaços no Excel é fácil e pode ser efectuada de várias formas. A função SUBSTITUIR pode remover todos os espaços num intervalo de células, enquanto a função TRIM pode remover espaços à esquerda e espaços entre palavras. Ao utilizar estas funções, pode limpar os seus dados e garantir cálculos e análises exactos.
O comando “tidy” não é um comando incorporado no Excel. No entanto, existem várias formas de arrumar os dados no Excel, tais como utilizar a função TRIM para remover espaços à esquerda e à direita nas células ou utilizar a função SUBSTITUIR para substituir vários espaços por um único espaço. Também é possível utilizar a função Localizar e Substituir para remover todos os espaços num intervalo de células seleccionado.
Para utilizar a função de substituição no Excel para remover espaços, siga estes passos:
1. Seleccionar o intervalo de células do qual pretende remover os espaços.
2. Prima CTRL+H para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir.
3. na caixa Localizar o quê, digite um caractere de espaço (pressione a barra de espaço uma vez).
4. na caixa Substituir por, deixe-a em branco (vazia).
5. Clique no botão Opções para expandir a caixa de diálogo.
6. Certifique-se de que a opção Corresponder todo o conteúdo da célula está marcada.
7. Clique no botão Substituir tudo para remover todos os espaços no intervalo de células seleccionado.
Para retirar um número de uma célula no Excel, pode utilizar a fórmula =SUBSTITUIR(referência da célula, “texto a ser substituído”, “texto de substituição”) e substituir o “texto a ser substituído” pelo número que pretende remover e o “texto de substituição” por uma cadeia vazia (“”). Isto removerá o número da célula.