- No menu Excel, clique em Preferências.
- Em Fórmulas e Listas,clique em Preenchimento Automático.
- Marque a caixa de seleção Mostrar Opções de Preenchimento Automático para funções e intervalos nomeados.
As listas pendente do Excel são uma funcionalidade poderosa que permite aos utilizadores seleccionar valores específicos de uma lista predefinida. No entanto, sabia que também pode utilizar listas pendentes para preencher automaticamente outras células com base no valor seleccionado? Isto pode poupar tempo e reduzir os erros no preenchimento de folhas de cálculo complexas. Neste artigo, vamos explicar como criar listas pendentes que preenchem automaticamente outras células, bem como responder a algumas perguntas relacionadas.
Para preencher automaticamente outras células com base na selecção de uma lista pendente, terá de utilizar a função PROCV. Primeiro, crie a lista pendente seleccionando as células onde pretende que a lista apareça e, em seguida, vá para o separador Dados e seleccione “Validação de dados”. No separador “Definições”, seleccione “Lista” como critério de validação e introduza a sua lista de valores na caixa “Fonte”.
Em seguida, seleccione a célula onde pretende que os dados sejam automaticamente preenchidos e introduza a seguinte fórmula: =VLOOKUP(A1, B1:C5, 2, FALSE). Nesta fórmula, A1 é a célula onde a lista pendente está localizada, B1:C5 é o intervalo de células que contém os dados que pretende procurar, 2 é o número da coluna que contém os dados que pretende devolver e FALSE diz ao Excel para devolver apenas correspondências exactas.
Quando selecciona um valor da lista pendente, os dados correspondentes são automaticamente preenchidos na célula onde introduziu a fórmula PROCV. Pode então copiar esta fórmula para outras células para preencher automaticamente os dados com base na selecção da lista pendente.
Como colocar cor na lista de dados no Excel?
Pode adicionar cor à sua lista pendente utilizando a formatação condicional. Selecione as células que contêm a lista suspensa e, em seguida, vá para a guia Página inicial e selecione “Formatação condicional”. A partir daí, pode escolher uma escala de cores ou um formato personalizado para aplicar às células com base no valor seleccionado.
Como criar opções de sim ou não no Excel?
Para criar uma opção de sim ou não no Excel, pode utilizar uma lista pendente com duas opções: “Sim” e “Não”. Em seguida, use a mesma fórmula PROCV como acima para preencher automaticamente outras células com base na selecção.
Como inserir uma caixa de listagem de selecção múltipla?
Para inserir uma caixa de listagem de selecção múltipla no Excel, aceda ao separador “Programador” e seleccione “Inserir” e depois “Caixa de Listagem (Controlo de Formulário)”. No menu “Propriedades”, seleccione “MultiSelecção” e “Alargada” para permitir múltiplas selecções.
Qual a ferramenta que permite a criação de uma lista pendente de resposta obrigatória Validação de dados Remover duplicados Consolidar Solver?
A ferramenta “Validação de dados” do Excel permite criar uma lista pendente de respostas obrigatórias e remover duplicados. A ferramenta “Consolidar” pode ser utilizada para combinar dados de várias folhas de cálculo ou pastas de trabalho. A ferramenta “Solver” é utilizada para problemas de optimização.
Portanto, qual é a função e o objectivo do filtro?
O objectivo do filtro é apresentar selectivamente dados específicos com base em determinados critérios. Isto pode ser útil para analisar grandes conjuntos de dados e encontrar informações específicas. Os filtros podem ser aplicados a colunas individuais ou a toda a folha de cálculo.
Para criar uma lista suspensa no Excel 2021, siga estas etapas:
1. Selecione a célula ou o intervalo de células onde deseja criar a lista suspensa.
2. Vá para o separador Dados na barra de menu superior e clique em Validação de Dados.
Na janela Validação de dados, seleccione “Lista” como critério de validação.
No campo “Fonte”, introduza a lista de itens que pretende que apareçam na lista pendente, separados por vírgulas.
5. Marque a opção “In-cell dropdown” para activar a lista pendente.
6. Clique em OK para criar a lista pendente.
Nota: Certifique-se de que guarda a folha de cálculo depois de criar a lista pendente.
Para criar uma lista com nomes de ficheiros no Excel, pode utilizar a funcionalidade “Obter e Transformar” (também conhecida como Power Query). Eis os passos a seguir:
1. Clique no separador “Dados” no friso do Excel.
2. Clique em “From File” (Do Ficheiro) e seleccione “From Folder” (Da Pasta).
Na caixa de diálogo “From Folder”, navegue até à pasta que contém os ficheiros que pretende listar.
4. clicar no botão “Combinar e transformar dados”.
5. na janela “Power Query Editor”, clique no separador “Home”.
6. Clique em “Fechar e carregar para” e escolha “Tabela”.
7. na caixa de diálogo “Importar dados”, escolha onde colocar a tabela e clique em “OK”.
8. Agora tem uma tabela com os nomes dos ficheiros na pasta escolhida.