- Selecione uma ou mais células que deseja usar como base para o preenchimento de outras células. Para uma série como 1, 2, 3, 4, 5…, digite 1 e 2 nas primeiras duas células.
- Arraste a alça de preenchimento .
- Caso necessário, clique em Opções de AutoPreenchimento.
O Microsoft Excel é uma ferramenta poderosa que oferece uma vasta gama de funcionalidades para ajudar os utilizadores a gerir os seus dados de forma eficaz. Uma das funcionalidades mais úteis é a capacidade de preencher uma célula com base no valor de outra célula. Este artigo explica como fazer isso e fornece dicas e truques adicionais para trabalhar com o Excel.
Inserir dados numa célula e copiá-los automaticamente para outra
Para inserir dados numa célula e copiá-los automaticamente para outra, pode utilizar uma fórmula denominada “fórmula de referência”. Esta fórmula utiliza o endereço da célula de origem (a célula que contém os dados que pretende copiar) como argumento. Para criar uma fórmula de referência, siga estes passos:
1. Seleccione a célula para onde pretende copiar os dados.
2. Digite o símbolo “=” na barra de fórmulas.
3. Clique na célula de origem para criar uma referência à mesma. O endereço da célula aparecerá na barra de fórmulas.
4. Prima Enter para completar a fórmula.
Ligar dados de uma célula a outra
1. Seleccionar a célula onde se pretende ligar os dados.
2. Digite o símbolo “=” na barra de fórmulas.
3. clique na célula de origem para criar uma referência a ela. O endereço da célula aparecerá na barra de fórmulas.
4. Prima Enter para completar a fórmula.
Os dados da célula de origem serão agora ligados à célula de destino. Se a célula de origem for alterada, a célula ligada também será actualizada automaticamente.
Preenchimento automático de meses ou dias da semana
A funcionalidade de preenchimento automático do Excel pode ser utilizada para preencher células com uma série de dados, tais como meses ou dias da semana. Para usar o preenchimento automático, siga estas etapas:
1. Digite o primeiro item da série em uma célula.
Passe o cursor sobre o canto inferior direito da célula até o cursor mudar para um símbolo “+”.
3. Clique e arraste o cursor para baixo ou para cima para preencher a série.
O Excel preencherá automaticamente as células restantes com os valores apropriados.
Preenchimento automático do Excel
O preenchimento automático também pode ser utilizado para preencher células com um padrão ou sequência de dados. Para utilizar esta funcionalidade, siga estes passos:
1. Digite os primeiros itens da sequência numa célula.
Passe o cursor sobre o canto inferior direito da célula até o cursor mudar para um símbolo “+”.
3. Clique e arraste o cursor para baixo ou para cima para preencher os restantes valores.
O Excel preencherá automaticamente as células restantes com base no padrão estabelecido.
Escrever em duas células ao mesmo tempo
Para escrever em duas células ao mesmo tempo, basta seleccionar ambas as células antes de escrever os dados. Os dados serão introduzidos em ambas as células em simultâneo.
Em conclusão, o Excel oferece muitas funcionalidades poderosas para gerir e manipular dados, incluindo a capacidade de preencher células com base no valor de outra célula. Ao utilizar as dicas e truques descritos neste artigo, pode tornar-se proficiente na utilização do Excel e poupar tempo nas suas tarefas de gestão de dados.
Para fazer a referência cruzada de dados de folhas de cálculo no Excel, pode utilizar a função PROCV. Esta função procura um valor especificado numa tabela ou intervalo de dados e devolve um valor correspondente de outra coluna. Terá de especificar a tabela ou o intervalo de dados, o número de índice da coluna para o valor que pretende devolver e se pretende uma correspondência exacta ou aproximada. A sintaxe da função VLOOKUP é a seguinte:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Também pode utilizar outras funções como INDEX e MATCH ou a mais recente função XLOOKUP para cruzar dados entre folhas de cálculo no Excel.
Para ligar uma linha a outra no Excel, pode utilizar a fórmula “=número da linha” na célula onde pretende apresentar a linha ligada, substituindo “número da linha” pelo número da linha a que pretende ligar. Por exemplo, se pretender ligar à linha 5, deve introduzir “=5” na célula. Também pode utilizar as funções PROCV ou ÍNDICE/MATCH para ligar dados de uma linha a outra com base num valor ou identificador partilhado.
Para transportar dados de uma folha de cálculo Excel para outra, pode seleccionar a célula ou intervalo de células que pretende copiar, clicar com o botão direito do rato e seleccionar “Copiar” ou premir “Ctrl+C”. Em seguida, mude para a folha de cálculo de destino, seleccione a célula onde pretende colar os dados, clique com o botão direito do rato e seleccione “Colar” ou prima “Ctrl+V”. Os dados copiados serão colados na célula ou intervalo de células seleccionado na folha de cálculo de destino.