Como partilhar uma folha de cálculo do Excel online com outras pessoas

As folhas de cálculo do Excel são uma ferramenta essencial para empresas e indivíduos, mas por vezes é necessário partilhá-las com outras pessoas. Quer pretenda colaborar num projecto com colegas ou partilhar dados com clientes, a partilha de uma folha de cálculo do Excel online é uma forma rápida e fácil de o fazer. Neste artigo, vamos mostrar-lhe como partilhar uma folha de cálculo do Excel online com outras pessoas, como partilhá-la para edição simultânea, como partilhar apenas um separador do Excel, como activar a opção de partilha de pasta de trabalho no Excel e como partilhar uma folha de cálculo do Excel no WhatsApp.

Existem várias formas de partilhar uma folha de cálculo do Excel online com outras pessoas. Uma das maneiras mais fáceis é usar um serviço de armazenamento em nuvem, como o OneDrive ou o Google Drive. Para partilhar a sua folha de cálculo, basta carregá-la para a sua conta de armazenamento na nuvem e, em seguida, partilhar a ligação com os destinatários pretendidos. Os destinatários poderão ver e editar a folha de cálculo no seu navegador Web sem terem de a descarregar.

Outra opção é utilizar um serviço de partilha de ficheiros, como o Dropbox ou o WeTransfer. Basta carregar a folha de cálculo para o serviço e, em seguida, partilhar a ligação com os destinatários pretendidos. Eles poderão descarregar a folha de cálculo e trabalhar nela localmente.

Se pretender colaborar com outras pessoas numa folha de cálculo, pode partilhá-la para edição simultânea utilizando o Microsoft Teams ou o Office 365. Para fazer isso, abra sua planilha no Excel e clique no botão Compartilhar no canto superior direito. Em seguida, seleccione as pessoas com quem pretende colaborar e escolha se pretende que possam editar a folha de cálculo ou apenas visualizá-la. Depois de fazer as suas selecções, clique no botão Partilhar para enviar um convite aos seus colaboradores.

Como partilhar apenas um separador do Excel Se pretender partilhar apenas um separador da sua folha de cálculo do Excel, pode fazê-lo ocultando os outros separadores. Para ocultar um separador, clique com o botão direito do rato no mesmo e seleccione Ocultar. Em seguida, guarde a folha de cálculo e partilhe-a como faria normalmente. Quando os destinatários abrirem a folha de cálculo, apenas poderão ver o separador que não foi ocultado.

Como activar a opção “Partilhar pasta de trabalho” no Excel Se pretender partilhar uma pasta de trabalho com outras pessoas, terá de activar a opção “Partilhar pasta de trabalho” no Excel. Para fazer isso, abra sua planilha e clique na guia Revisão. Em seguida, clique no botão Compartilhar pasta de trabalho e marque a caixa de seleção ao lado de “Permitir alterações por mais de um usuário ao mesmo tempo”. Clique em OK para guardar as alterações e, em seguida, partilhe a folha de cálculo como faria normalmente.

Como partilhar uma folha de cálculo do Excel no WhatsApp Partilhar uma folha de cálculo do Excel no WhatsApp é fácil. Basta abrir o WhatsApp e seleccionar o contacto com quem pretende partilhar a folha de cálculo. Em seguida, clique no botão de anexo e seleccione o ficheiro Excel que pretende partilhar. O seu contacto poderá transferir o ficheiro e trabalhar nele localmente.

Como deixar uma folha de cálculo em modo partilhado Se partilhou uma folha de cálculo para edição simultânea e já não pretende colaborar com outras pessoas, pode sair do modo partilhado clicando no botão Partilhar no canto superior direito da folha de cálculo. Em seguida, clique no botão Parar partilha para terminar a sessão de colaboração. Os seus colaboradores deixarão de poder editar a folha de cálculo.

Em conclusão, partilhar uma folha de cálculo do Excel online com outras pessoas é um processo simples que pode ser efectuado através de serviços de armazenamento na nuvem ou de serviços de partilha de ficheiros. A colaboração numa folha de cálculo também pode ser feita através do Microsoft Teams ou do Office 365. Ocultar separadores ou activar a opção Partilhar pasta de trabalho no Excel também são opções que podem ser utilizadas. Por fim, partilhar folhas de cálculo do Excel no WhatsApp é fácil, e deixar uma folha de cálculo em modo partilhado pode ser feito clicando no botão Parar Partilha.