- No novo arquivo, selecione compartilhar.
- Insira os endereços de email das pessoas com quem você deseja compartilhar o arquivo. Ou crie um link compartilhável para enviar por email ou mensagem instantânea.
Para partilhar uma folha de cálculo do Excel em tempo real, é necessário carregá-la para um serviço de nuvem, como o Google Drive, o OneDrive ou o Dropbox. Depois de carregada, pode convidar outras pessoas a colaborar no ficheiro, concedendo-lhes acesso à pasta na nuvem. Para habilitar a colaboração em tempo real, certifique-se de conceder acesso de edição aos colaboradores.
Para activar o modo de edição no Excel, clique no separador “Revisão” no friso do Excel e, em seguida, seleccione “Partilhar livro de trabalho”. No separador “Edição” da caixa de diálogo “Partilhar livro de trabalho”, marque a caixa “Permitir alterações por mais do que um utilizador ao mesmo tempo”. Isto permitirá que vários utilizadores editem a mesma folha de cálculo Excel em simultâneo.
Se não conseguir editar uma folha de cálculo no Google Drive, pode ser porque o ficheiro está no modo só de leitura. Para permitir a edição, certifique-se de que tem acesso de edição ao ficheiro e de que iniciou sessão com a conta Google correcta. Se o ficheiro for partilhado consigo, verifique com o proprietário se este lhe concedeu acesso de edição.
Para criar uma folha de cálculo partilhada online, pode utilizar serviços na nuvem, como o Google Sheets, o Microsoft Excel Online ou o Zoho Sheet. Estes serviços permitem-lhe criar e editar folhas de cálculo online, partilhá-las com outras pessoas e colaborar em tempo real.
Para restringir o acesso a separadores de uma folha de cálculo a diferentes utilizadores, pode utilizar a funcionalidade “Proteger folha” do Excel. Para tal, clique com o botão direito do rato na folha que pretende proteger, seleccione “Proteger folha” e, em seguida, escolha as opções às quais pretende restringir o acesso. Pode optar por proteger o conteúdo da folha, a formatação ou células específicas. Também pode definir uma palavra-passe para restringir o acesso à folha.
Para enviar uma folha de cálculo do Excel, pode anexá-la a um e-mail ou partilhar uma ligação para a pasta na nuvem onde o ficheiro está armazenado. Se estiver a utilizar um serviço de nuvem, como o Google Drive, também pode utilizar as opções de partilha incorporadas para partilhar o ficheiro directamente com outras pessoas.
Em conclusão, a partilha de folhas de cálculo do Excel em tempo real tornou-se mais acessível do que nunca, graças aos serviços de nuvem que permitem uma colaboração perfeita. Ao seguir os passos descritos acima, pode partilhar facilmente uma folha de cálculo do Excel, permitir a colaboração em tempo real e restringir o acesso a diferentes utilizadores, conforme necessário.
Para bloquear um separador de folha de cálculo no Excel, siga estes passos:
1. Clique com o botão direito do rato no separador da folha de cálculo que pretende bloquear.
2. Clique na opção “Proteger Planilha”.
Na caixa de diálogo “Proteger Planilha”, é possível definir uma senha se quiser restringir o acesso à planilha.
4. Escolha as opções que deseja restringir na folha, como formatar, ordenar ou excluir colunas.
5. Clique em “OK” para aplicar as alterações e bloquear o separador da folha de cálculo.
Note que terá de se lembrar da palavra-passe que definiu se quiser desbloquear a folha protegida no futuro.
Para criar uma pasta ligada, siga estes passos:
1. Abra a folha de cálculo do Excel que pretende partilhar.
2. Clique no separador “Ficheiro” e seleccione “Partilhar”.
3. clique no botão “Guardar na nuvem”.
4. Seleccione um serviço de armazenamento na nuvem, como o OneDrive ou o SharePoint.
5. Escolha uma pasta para guardar o ficheiro e clique em “Guardar”.
6. Quando o ficheiro estiver guardado, clique novamente no botão “Partilhar” e seleccione “Convidar pessoas”.
7. Introduza os endereços de correio electrónico das pessoas com quem pretende partilhar o ficheiro.
8. Escolha se quer que eles possam editar ou apenas ver o ficheiro.
9. Clique em “Partilhar” para enviar o convite.
10. Os destinatários receberão um e-mail com uma ligação para a pasta partilhada. Quando abrirem o ficheiro, este será ligado ao ficheiro original, permitindo-lhes colaborar em tempo real.
Para partilhar apenas uma folha de cálculo no Google Drive, pode seguir estes passos:
1. Abra a Folha de cálculo do Google que contém a folha de cálculo que pretende partilhar.
2. Clique no separador da folha de cálculo na parte inferior do ecrã para seleccionar a folha de cálculo.
3. clique no botão “Partilhar” no canto superior direito do ecrã.
Na janela “Partilhar com outros”, introduza os endereços de correio electrónico das pessoas com quem pretende partilhar a folha de cálculo.
5. na secção “Permissão”, escolha se pretende que a pessoa tenha acesso à folha de cálculo para “editar” ou “ver”.
6. Clique no botão “Send” (Enviar) para partilhar a folha de cálculo.
A pessoa com quem partilhou a folha de cálculo receberá um e-mail com uma ligação para a Folha Google. Quando a pessoa clicar na ligação, será encaminhada directamente para a folha de cálculo que partilhou com ela.