O Excel é uma das aplicações de folha de cálculo mais populares do mundo, utilizada por milhões de pessoas todos os dias. A classificação de dados no Excel é uma tarefa crucial, especialmente quando se trabalha com grandes conjuntos de dados. Neste artigo, discutiremos como classificar dados no Excel por data, juntamente com outras questões relacionadas.
Para classificar dados por data no Excel, siga estas etapas:
1. Selecione a coluna que contém as datas que você deseja classificar.
2. Clique no separador “Dados” no friso do Excel.
3. clicar no botão “Ordenar”.
Na caixa de diálogo “Ordenar”, seleccione a coluna pela qual pretende ordenar e, em seguida, seleccione “Data” no menu pendente “Ordenar por”.
5. Escolha a ordem pela qual pretende ordenar as datas (da mais antiga para a mais recente ou da mais recente para a mais antiga).
6. Clique em “OK” para ordenar os dados.
O Excel oferece várias maneiras de organizar os dados automaticamente, como classificar, filtrar e agrupar. Para organizar os dados automaticamente, siga estes passos:
1. Selecionar os dados que deseja organizar.
2. Clique no separador “Dados” no friso do Excel.
3. clicar no botão “Ordenar” ou “Filtrar”.
4. na caixa de diálogo “Ordenar” ou “Filtrar”, seleccione os critérios que pretende utilizar para organizar os dados.
5. Clique em “OK” para organizar os dados.
Para colocar uma data no formato de mês e ano do Excel, siga estes passos:
1. Seleccionar a célula onde se pretende introduzir a data.
2. Digite a data no formato “MM/DD/AAAA”.
3. Clique com o botão direito do rato na célula e seleccione “Formatar células”.
4. no separador “Número”, seleccione “Personalizado” na lista “Categoria”.
5. no campo “Type”, introduza “MM/YYYY” ou “MMMM YYYY” para apresentar a data no formato de mês e ano pretendido.
6. Clique em “OK” para aplicar o formato.
Para criar uma folha de cálculo de datas no Excel, siga estes passos:
1. Abra uma nova pasta de trabalho do Excel.
Na primeira linha, introduza os títulos das colunas para os seus dados (por exemplo, “Data”, “Descrição”, “Montante”).
Na coluna “Data”, introduza as datas que pretende registar.
4. na coluna “Descrição”, introduza uma descrição para cada data.
5. na coluna “Montante”, introduza quaisquer dados numéricos relevantes.
6. Guarde a folha de cálculo.
Para filtrar dados por mês no Excel, siga estes passos:
1. Seleccione a coluna que contém as datas que pretende filtrar.
2. Clicar no separador “Dados” no friso do Excel.
3. clicar no botão “Filtro”.
Clique na seta do menu suspenso ao lado da coluna que deseja filtrar.
5. na caixa de diálogo “Filtro”, seleccione a opção “Filtros de data”.
6. Seleccione a opção “Filtro personalizado”.
Na caixa de diálogo “AutoFiltro personalizado”, seleccione “é igual a” no primeiro menu pendente e introduza o mês pelo qual pretende filtrar no segundo menu pendente.
8. Clique em “OK” para aplicar o filtro.
O Excel oferece várias maneiras de ajustar automaticamente as colunas, como usar o recurso “AutoFit” ou clicar duas vezes entre os cabeçalhos das colunas. Para ajustar automaticamente as colunas, siga estes passos:
1. Selecionar a coluna ou colunas que deseja ajustar.
2. Clique no limite entre dois cabeçalhos de coluna e arraste até a largura desejada.
3. Faça duplo clique no limite entre dois cabeçalhos de coluna para ajustar automaticamente a largura de acordo com os dados.
Utilize a funcionalidade “Ajuste automático” seleccionando a coluna ou colunas que pretende ajustar e clicando no separador “Página inicial” no friso do Excel. Clique no botão “Formatar” e seleccione “Ajustar automaticamente a largura da coluna” no menu pendente.
Em conclusão, ordenar dados no Excel por data é uma tarefa crucial que pode ser facilmente realizada seguindo alguns passos simples. Além disso, a organização de dados, a filtragem por mês e o ajuste automático de colunas são tarefas importantes que podem ser realizadas utilizando as funcionalidades integradas do Excel. Ao dominar estas competências, pode tornar-se mais eficiente e eficaz ao trabalhar com grandes conjuntos de dados no Excel.
Para ajustar uma folha de cálculo numa página no Excel, pode utilizar a opção “Configurar Página”. Aqui estão os passos:
1. Vá para a guia “Layout da página” na faixa de opções do Excel.
2. Clique no grupo “Configurar Página”.
3. clique no “Iniciador de Caixa de Diálogo” (seta pequena) no canto inferior direito do grupo.
Na caixa de diálogo “Configurar Página”, vá para a secção “Escala”.
5. seleccionar a opção “Ajustar a” em “Escala”.
6. Introduza o número de páginas de largura e altura em que pretende que a folha de cálculo se ajuste.
7. Clique em “OK” para aplicar as alterações.
Isto irá redimensionar a folha de cálculo para se ajustar ao número de páginas que especificou.