O Excel é uma ferramenta poderosa que pode ser utilizada em quase todos os aspectos da nossa vida quotidiana. Pode ser utilizado para controlar as finanças, gerir dados e até criar menus para restaurantes. Uma das funcionalidades mais úteis do Excel é o botão de opção. Os botões de opção são utilizados para dar aos utilizadores a possibilidade de escolherem entre diferentes opções e podem ser uma excelente forma de tornar a sua folha de cálculo mais interactiva. Neste artigo, vamos explorar como inserir botões de opção no Excel e outras funcionalidades relacionadas.
Como inserir botões de opção no Excel Para inserir um botão de opção no Excel, primeiro tem de aceder ao separador Programador no friso. Se o separador Programador não estiver visível, pode activá-lo indo a Ficheiro > Opções > Personalizar Faixa de Opções e marcando a caixa Programador. Quando o separador Programador estiver visível, clique no botão Inserir e seleccione Botão de opção na secção Controlos de formulário. Clique e arraste na folha de cálculo para criar o botão de opção.
Depois de criar o botão de opção, pode personalizá-lo clicando com o botão direito do rato sobre ele e seleccionando Controlo de Formato. Na caixa de diálogo Formatar Controlo, pode alterar o nome, o texto e outras propriedades do botão. Também é possível ligar o botão de opção a uma célula, seleccionando o separador Controlo e introduzindo a referência da célula no campo Ligação à célula.
Como incluir uma caixa de verificação no Excel Semelhante aos botões de opção, as caixas de verificação são outra forma de dar aos utilizadores uma escolha no Excel. Para inserir uma caixa de verificação, aceda ao separador “Programador” no friso e seleccione “Caixa de verificação” na secção “Controlos de formulário”. Clique e arraste na folha de cálculo para criar a caixa de verificação. Pode personalizar a caixa de verificação clicando com o botão direito do rato na mesma e seleccionando Formatar Controlo.
Como colocar um botão para inserir mais linhas no Excel Se tiver uma grande quantidade de dados na sua folha de cálculo, poderá ter de adicionar mais linhas. Em vez de inserir manualmente as linhas, pode criar um botão para o fazer por si. Para criar um botão para inserir mais linhas, aceda ao separador “Programador” no friso e seleccione “Inserir” na secção “Controlos ActiveX”. Clique e arraste na folha de cálculo para criar o botão. Clique com o botão direito do rato no botão e seleccione Ver código. No Editor do Visual Basic, introduza o seguinte código:
Private Sub CommandButton1_Click()
Rows(“2:2”).Insert Shift:=xlDown, _
CopyOrigin:=xlFormatFromLeftOrAbove
End Sub
Substitua “CommandButton1” pelo nome do seu botão. Este código insere uma nova linha acima da linha 2 quando o botão é clicado.
Como colocar botões no Excel 2010
No Excel 2010, é possível adicionar botões à barra de ferramentas de acesso rápido para facilitar o acesso. Para adicionar um botão, clique com o botão direito do mouse na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e selecione Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Na caixa de diálogo Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, seleccione o comando que pretende adicionar na lista à esquerda e clique em Adicionar. Também é possível adicionar botões personalizados seleccionando Macros na lista à esquerda e criando uma nova macro.
Como inserir a seta de opção no Excel
As setas de opção são outra forma de dar aos utilizadores uma escolha no Excel. Para inserir uma seta de opção, vá para o separador Dados na faixa de opções e seleccione Validação de dados. Na caixa de diálogo Validação de Dados, seleccione Lista no menu pendente Permitir e introduza as opções no campo Fonte, separadas por vírgulas. Seleccione a caixa pendente Na célula para adicionar uma seta de opção à célula.
Então, como criar um menu numa célula do Excel?
Para criar um menu em uma célula do Excel, você pode usar a validação de dados. Vá para o separador Dados no friso e seleccione Validação de dados. Na caixa de diálogo Validação de dados, seleccione Lista no menu pendente Permitir e introduza as opções de menu no campo Fonte, separadas por vírgulas. Marque a caixa suspensa Na célula para adicionar uma seta suspensa à célula. Também pode ligar o menu a outras células seleccionando o separador Mensagem de Entrada e introduzindo a referência da célula no campo Mensagem de Entrada.
Em conclusão, o Excel oferece uma variedade de funcionalidades para tornar a sua folha de cálculo mais interactiva e fácil de utilizar. Os botões de opção, as caixas de verificação e os botões podem ser utilizados para dar aos utilizadores uma escolha e automatizar tarefas. As setas de opção e os menus podem ser utilizados para criar menus pendentes. Ao aprender a utilizar estas funcionalidades, pode criar folhas de cálculo poderosas que são fáceis de utilizar e compreender.
Para configurar um menu no Excel, pode utilizar a funcionalidade dos botões de opção. Eis os passos para criar um menu utilizando botões de opção:
1. Insira os botões de opção indo para a guia Desenvolvedor e clicando na opção Inserir no grupo Controles. Escolha o controlo Botão de opção.
2. Desenhe os botões de opção na folha de cálculo onde pretende criar o menu.
3. Clique com o botão direito do rato em cada botão de opção e seleccione Formatar Controlo.
Na caixa de diálogo Formatar Controlo, aceda ao separador Controlo e defina o Intervalo de Entrada para as células que contêm os nomes dos itens do menu.
Defina a Ligação de Célula para uma célula onde pretende apresentar o item de menu seleccionado.
6. Repita os passos 3-5 para cada botão de opção.
7. Personalize o menu formatando os botões de opção e adicionando quaisquer outras características desejadas, tais como imagens ou hiperligações.
Com estes passos, pode configurar um menu no Excel utilizando botões de opção.