Imprimir vários documentos do Word de uma só vez pode poupar-lhe uma quantidade significativa de tempo e esforço. Em vez de abrir cada documento individualmente e imprimi-los um a um, pode imprimi-los todos de uma só vez com apenas alguns cliques. Veja como fazer isso:
Passo 1: Seleccione todos os documentos que pretende imprimir. Pode fazê-lo mantendo premida a tecla Ctrl do teclado e clicando em cada documento. Em alternativa, pode clicar e arrastar o rato para seleccionar um grupo de documentos.
Passo 2: Clique com o botão direito do rato num dos documentos seleccionados e escolha “Imprimir” no menu de contexto. Isto abrirá a caixa de diálogo Imprimir.
Passo 3: Na caixa de diálogo Imprimir, pode escolher a sua impressora, seleccionar o número de cópias que pretende imprimir e ajustar outras definições de impressão, conforme necessário.
O espaçamento duplo no Word refere-se à quantidade de espaço entre as linhas de texto. Por padrão, o Word usa espaçamento simples, o que significa que não há espaço extra entre as linhas. O espaçamento duplo adiciona uma linha em branco extra entre cada linha de texto. Para espaçar o texto duas vezes, seleccione o texto que pretende formatar e vá para o separador Página Inicial. Clique no botão Espaçamento entre linhas e parágrafos e escolha “2.0” na lista de opções.
Quando copia texto da Internet, este vem muitas vezes com uma formatação que não pretende. Isto pode incluir diferentes tipos de letra, cores e estilos que não correspondem ao resto do documento. Para remover a formatação, pode utilizar o comando Limpar formatação. Seleccione o texto do qual pretende remover a formatação e prima Ctrl + Espaço no teclado. Isto removerá toda a formatação e deixá-lo-á com texto simples.
O pincel de formatação do Word é uma ferramenta útil para copiar a formatação de um lugar para outro. No entanto, se quiser remover o pincel de formatação, pode fazê-lo clicando no botão “Pincel de formatação” no separador Página inicial. Isto irá activar e desactivar o pincel de formatação.
Para justificar o texto no Word, pode utilizar o botão Justificar no separador Página Inicial. Isto alinhará o texto com as margens esquerda e direita, criando um aspecto limpo e profissional. No entanto, pode não querer que a última linha do seu texto seja justificada. Para evitar que isso aconteça, pode utilizar a opção “Não justificar” na caixa de diálogo Parágrafo. Seleccione o texto que pretende formatar, clique com o botão direito do rato e escolha “Parágrafo” no menu de contexto. Na caixa de diálogo Parágrafo, vá para o separador Quebras de linha e de página e seleccione as opções “Não adicionar espaço entre parágrafos do mesmo estilo” e “Não hifenizar”. Isto evitará que a última linha do seu texto seja justificada.
Concluindo, saber como imprimir vários documentos de uma só vez, colocar texto em espaço duplo, remover formatação, remover o pincel de formatação, justificar texto e evitar que a última linha seja justificada pode poupar-lhe tempo e dar aos seus documentos um aspecto mais profissional. Com estas sugestões, pode criar documentos de alta qualidade de forma rápida e eficiente.
Para evitar quebras de linha no Word, pode ajustar o espaçamento entre linhas ou utilizar as opções “Manter com o seguinte” e “Manter linhas juntas” na caixa de diálogo Parágrafo. Outra opção é editar manualmente o texto para garantir que as palavras não são quebradas no final de uma linha. Além disso, pode ajustar as margens ou o tamanho do tipo de letra para evitar quebras de palavras.
O texto justificado é melhor utilizado em documentos formais, como relatórios, jornais e livros. Dá um aspecto limpo e profissional ao documento, com margens rectas em ambos os lados do texto. No entanto, é importante notar que o texto justificado pode, por vezes, criar um espaçamento e hifenização estranhos, pelo que deve ser utilizado com cuidado e atenção à formatação.
Um parágrafo justificado é um tipo de alinhamento de texto em que as margens esquerda e direita do parágrafo são rectas, criando um aspecto limpo e uniforme. Num parágrafo justificado, o espaçamento entre palavras e letras é ajustado para preencher toda a largura do parágrafo. Este tipo de alinhamento é frequentemente utilizado em documentos e livros profissionais para criar um aspecto polido e organizado.