O Microsoft Word é uma ferramenta essencial para escritores, estudantes e profissionais. É o software ideal para criar documentos, cartas, relatórios e muito mais. No entanto, muitos utilizadores não conhecem algumas das dicas e truques de formatação que podem tornar o seu trabalho mais eficiente e visualmente apelativo. Neste artigo, discutiremos como actualizar páginas no Word e daremos dicas sobre como criar listas de imagens, personalizar tabelas e formatar gráficos.
Actualizar páginas no Word
Ao trabalhar num documento extenso no Word, poderá verificar que os números das páginas não estão a ser actualizados correctamente. Isto pode ser frustrante, especialmente se estiver a tentar acompanhar o seu progresso ou aderir a directrizes de formatação específicas. Para actualizar as páginas no Word, pode seguir estes passos:
1. Clique no separador “Inserir” na faixa de opções na parte superior do ecrã.
2. Clique no menu pendente “Número de Página” e seleccione “Formatar Números de Página”.
3) Na caixa de diálogo “Formato do número de página”, seleccione o formato pretendido e clique em “OK”.
4. Clique novamente no menu pendente “Número de página” e seleccione “Posição actual” e depois “Número simples”.
5. Os números de página devem agora ser actualizados para reflectir as suas alterações.
Criar Listas de Imagens Se estiver a trabalhar num documento que requer muitos recursos visuais, como um manual de instruções ou uma apresentação, poderá querer criar uma lista de imagens para facilitar a navegação dos leitores. Para criar uma lista de imagens no Word, pode seguir estes passos:
1. Insira as suas imagens no seu documento clicando no separador “Inserir” e seleccionando “Imagens”.
2. Clique na primeira imagem e, em seguida, mantenha premida a tecla “Shift” enquanto clica nas outras imagens que pretende incluir na sua lista.
Clique no separador “Referências” na faixa de opções na parte superior do ecrã.
Clique no botão “Inserir legenda” no grupo “Legendas”.
5. na caixa de diálogo “Legenda”, seleccione “Figura” como etiqueta e introduza uma breve descrição da imagem.
6. Clique em “OK” para inserir a legenda.
7. Repita os passos 4-6 para cada imagem da sua lista.
Personalizando Tabelas
As tabelas são uma ótima maneira de organizar dados em um documento. No entanto, muitas vezes elas podem parecer sem graça e pouco atraentes. Para personalizar uma tabela no Word, siga estas etapas:
1. Clique na tabela que pretende personalizar para a seleccionar.
2. Clique no separador “Design” na faixa de opções na parte superior do ecrã.
Utilize o grupo “Estilos de tabela” para seleccionar um estilo pré-concebido ou clique em “Novo estilo de tabela” para criar o seu próprio estilo.
Utilize o grupo “Ferramentas de Tabela” para modificar a disposição, os limites, o sombreado e o tipo de letra da tabela.
Criar Tabelas Decorativas
Se pretende dar um toque extra de elegância às suas tabelas, pode considerar adicionar elementos decorativos, tais como linhas entre colunas. Para adicionar uma linha entre colunas no Word, pode seguir estes passos:
1. Clique na tabela que pretende modificar para a seleccionar.
2. Clique no separador “Layout” no friso na parte superior do ecrã.
Clique em “Ver linhas de grelha” para tornar visíveis as linhas de grelha da tabela.
Colocar o cursor no sítio onde pretende inserir a linha.
5. Clicar no separador “Design” do friso situado na parte superior do ecrã.
6. Clique em “Bordas” e seleccione “Linha Horizontal”.
7. A linha agora deve aparecer entre as colunas.
Criar lista de gráficos ABNT Se estiver a trabalhar num documento que requer gráficos ABNT, poderá querer criar uma lista para ajudar os leitores a navegar. Para criar uma lista de gráficos ABNT no Word, siga estas etapas:
1. Clicar na guia “Referências” na faixa de opções na parte superior da tela.
2. Clicar no botão “Inserir Tabela de Figuras” no grupo “Legendas”.
3. na caixa de diálogo “Tabela de figuras”, seleccione “Abnt Charts” como etiqueta da legenda e especifique quaisquer outras opções que pretenda.
4. Clique em “OK” para inserir a lista.
Em conclusão, estas dicas e truques podem ajudá-lo a trabalhar de forma mais eficiente e eficaz no Word. Quer esteja a actualizar números de página, a criar listas de imagens, a personalizar tabelas ou a formatar gráficos, estas funcionalidades podem tornar os seus documentos mais apelativos visualmente e mais fáceis de navegar.
Para inserir várias linhas numa tabela no Microsoft Word, siga estes passos:
1. Coloque o cursor na linha acima de onde pretende inserir as novas linhas.
2. Clique com o botão direito do rato e seleccione “Inserir linhas”.
3. na caixa de diálogo “Inserir linhas”, especifique o número de linhas que pretende inserir e onde pretende que elas apareçam.
4. Clique em “OK” para inserir as novas linhas na tabela.