Na guia Layout de Página, selecione Configurar Página. Em Colocação em escala, selecione Ajustar a e digite 1 nas caixas páginas de largura e páginas de altura. Selecione OK. No menu Arquivo, selecione Imprimir.
Imprimir uma folha de Excel pode ser uma tarefa tediosa, especialmente quando se trata de encaixar tudo numa única página. Felizmente, existem várias maneiras de imprimir uma folha de Excel numa única folha. Neste artigo, vamos rever algumas dicas e truques para optimizar a sua folha de Excel para impressão.
Como imprimir uma planilha do Excel em retrato Imprimir uma planilha do Excel no modo retrato é uma ótima maneira de garantir que sua planilha caiba em uma página. Para imprimir sua planilha no modo retrato, siga estes passos:
1. Clique na guia Layout da página na faixa de opções.
2. Clique no botão Orientação.
3. seleccionar a opção Retrato.
Ao selecionar a opção Retrato, o Excel ajustará automaticamente o layout da página para que o conteúdo caiba em uma página.
Como deixar uma planilha em uma página
Para deixar uma planilha em uma página, é preciso otimizar o conteúdo para impressão. Isso significa reduzir o tamanho da fonte, ajustar as margens e remover qualquer conteúdo desnecessário. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a deixar sua planilha em uma página:
1. Reduzir o tamanho da fonte: Ao reduzir o tamanho da fonte, é possível encaixar mais conteúdo em uma página. No entanto, cuidado para não deixar a fonte muito pequena, pois ela pode se tornar difícil de ler.
3. Remover conteúdo desnecessário: Remova qualquer conteúdo que não seja essencial para a sua folha de cálculo. Isto pode incluir cabeçalhos, rodapés e quaisquer linhas ou colunas em branco.
Quantas linhas existem no Excel numa folha A4?
O número de linhas que cabem numa folha A4 no Excel depende de dois factores: o tamanho do tipo de letra e a altura da linha. Por padrão, o Excel tem uma altura de linha de 15 pontos e um tamanho de fonte de 11 pontos. Com estas definições, podem caber aproximadamente 45 linhas numa folha A4.
No entanto, se reduzir o tamanho do tipo de letra e a altura da linha, pode colocar mais linhas numa única folha. Apenas tenha cuidado para não tornar o conteúdo demasiado pequeno para ser lido.
Como organizar uma planilha do Excel em uma única folha Para organizar uma planilha do Excel em uma única folha, é necessário usar uma combinação de opções de formatação e layout. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a organizar sua planilha:
1. Use opções de formatação: Use opções de formatação, como negrito, itálico e cores, para destacar seu conteúdo. Isto pode ajudá-lo a distinguir entre as diferentes secções da sua folha de cálculo.
2. Unir células: Junte células para criar células maiores para cabeçalhos e títulos. Isto pode ajudá-lo a poupar espaço e a tornar a sua folha de cálculo mais organizada.
Ajustar a largura da coluna: Ajuste a largura da coluna de acordo com o seu conteúdo. Por predefinição, o Excel tem uma largura de coluna de 8,43 caracteres. No entanto, pode ajustar a largura da coluna de acordo com o seu conteúdo, clicando e arrastando o limite da coluna.
Uma folha A4 é um tamanho de papel padrão usado na maioria dos países do mundo. Mede 210 mm x 297 mm, ou aproximadamente 8,27 polegadas por 11,69 polegadas. Este tamanho é normalmente utilizado para imprimir documentos, incluindo folhas de cálculo do Excel. Ao optimizar a sua folha de Excel para um tamanho A4, pode garantir que o seu conteúdo caberá numa página.
Para remover as margens de impressão do Excel e imprimir numa única folha, pode seguir estes passos:
1. Abra a folha de Excel que pretende imprimir.
2. Clicar no separador “Disposição da página” no friso, na parte superior.
Clique no menu pendente “Margens” e seleccione “Margens personalizadas”.
Na janela “Configurar página”, defina as margens superior, inferior, esquerda e direita como 0.
5. Clique no botão “OK” para guardar as alterações.
6. Voltar ao separador “Esquema da página” e clicar no menu pendente “Tamanho”.
7. Seleccionar o tamanho do papel que pretende utilizar para a impressão.
8. Ajustar os tamanhos das colunas e das linhas, conforme necessário, para que os dados caibam numa única folha.
9. Por fim, clique no botão “Imprimir” para imprimir a folha de Excel numa única folha sem margens.
Para ajustar uma folha de Excel para PDF, pode seguir os seguintes passos:
1. Abra o ficheiro Excel e seleccione a folha que pretende ajustar.
2. Clique no separador “Ficheiro” e seleccione “Imprimir”.
3. na caixa de diálogo Imprimir, seleccionar “Adobe PDF” como impressora.
Clicar no botão “Propriedades” e seleccionar o separador “Definições Adobe PDF”.
5. Na secção “Predefinições”, seleccione “Impressão de alta qualidade” ou “Tamanho de ficheiro mais pequeno”, consoante a sua preferência.
6. Clique no botão “OK” para guardar as suas definições.
7. Clique no botão “Imprimir” para criar a versão PDF da sua folha de Excel.
Certifique-se de que pré-visualiza o ficheiro PDF antes de o enviar, para garantir que a folha está correctamente ajustada.