Na guia Layout de Página, selecione Configurar Página. Em Colocação em escala, selecione Ajustar a e digite 1 nas caixas páginas de largura e páginas de altura. Selecione OK. No menu Arquivo, selecione Imprimir.
Imprimir uma folha de cálculo numa folha é um aspecto essencial da utilização do Microsoft Excel. Quer necessite de uma cópia impressa dos seus dados ou de um registo físico dos seus cálculos, a impressão de uma folha de cálculo é uma forma conveniente de o fazer. No entanto, pode ser um desafio imprimir uma folha de cálculo correctamente, especialmente se estiver a começar a utilizar o Excel. Neste artigo, iremos guiá-lo através do processo de impressão de uma folha de cálculo numa folha.
Enquadrar a folha de cálculo para impressão
Antes de imprimir a sua folha de cálculo, é essencial garantir que esta está correctamente formatada para impressão. Para enquadrar a folha de cálculo para impressão, é necessário ajustar as margens da página, definir a área de impressão e escolher a orientação da impressão. Pode aceder a estas opções clicando no separador “Apresentação da página” e seleccionando o grupo “Configuração da página”. A partir daqui, pode ajustar as margens, definir a área de impressão e escolher a orientação de impressão que melhor se adequa às suas necessidades.
Atalho para imprimir uma folha de cálculo
O Excel tem vários atalhos de teclado que facilitam a execução de tarefas específicas. Para imprimir uma folha de cálculo rapidamente, pode utilizar o seguinte atalho: “Ctrl + P”. Este atalho abre a caixa de diálogo “Imprimir”, onde pode seleccionar a impressora, definir as opções de impressão e imprimir a folha de cálculo.
Tecla de atalho para imprimir uma folha de cálculo
Outra tecla de atalho para imprimir uma folha de cálculo é “Ctrl + Shift + P”. Este atalho abre a janela “Print Preview”, onde pode ver o aspecto da folha de cálculo quando for impressa. Pode utilizar esta janela para ajustar as definições de impressão e efectuar quaisquer alterações necessárias antes de imprimir.
Planilha centralizada na página de impressão
Se quiser centralizar a planilha na página de impressão, é preciso ajustar as opções de layout da página. Para tal, clique no separador “Page Layout” (Apresentação da página), seleccione o grupo “Page Setup” (Configuração da página) e clique no menu pendente “Margins” (Margens). A partir daqui, seleccione “Margens personalizadas” e, na secção “Centrar na página”, seleccione “Horizontalmente” e “Verticalmente”. Clique em “OK” para guardar as alterações e a folha de cálculo ficará centrada na página de impressão.
Imprimir folha de cálculo do Excel em PDF
Se pretender imprimir a folha de cálculo do Excel em formato PDF, tem de utilizar uma impressora virtual de PDF. Pode descarregar e instalar uma impressora virtual de PDF gratuita, como o Bullzip PDF Printer ou o PDFCreator. Depois de instalada, seleccione a impressora virtual PDF como impressora, defina as opções de impressão e clique em “Imprimir”. O ficheiro PDF será criado e guardado no seu computador.
Em conclusão, imprimir uma folha de cálculo numa folha é um processo simples que requer alguns ajustes nas opções de apresentação da página. Seguindo os passos descritos neste artigo, pode imprimir a sua folha de cálculo do Excel de forma rápida e correcta. Lembre-se de usar os atalhos de teclado para poupar tempo e considere usar uma impressora virtual de PDF se quiser imprimir a sua folha de cálculo em formato PDF.
Para imprimir uma folha de Excel horizontalmente, é necessário alterar a orientação da página para paisagem. Aqui estão os passos que pode seguir:
1. Abra a folha de Excel que pretende imprimir.
2. Clique na guia Layout da página.
3. clique no botão Orientação.
Seleccione Paisagem no menu pendente.
5. Ajuste as margens e a escala conforme desejado.
6. Clique no botão Imprimir para imprimir a folha horizontalmente.
Para imprimir apenas as linhas preenchidas do Excel, pode seguir estes passos:
1. Seleccionar o intervalo de células que se pretende imprimir.
2. Clique no separador “Esquema de Página” no friso do Excel.
3. clicar no botão “Área de impressão” no grupo “Configuração de página”.
4. seleccionar “Definir área de impressão” na lista pendente.
5. Agora, vá para o separador “Ver” no friso do Excel.
6. Clique no botão “Visualização de quebra de página” no grupo “Visualizações de pasta de trabalho”.
7. Localize as linhas de quebra de página e ajuste-as de acordo com as suas necessidades.
8. Depois de definir as quebras de página, volte ao separador “Layout da página”.
9. Clique no botão “Imprimir títulos” no grupo “Configurar página”.
10. Na caixa “Linhas a repetir no topo”, introduza os números das linhas que contêm os cabeçalhos das colunas.
11. Clique no botão “Imprimir” para imprimir apenas as linhas preenchidas do Excel.
Para configurar a área de impressão no Excel, siga estes passos:
1. Seleccionar a área da folha de cálculo que pretende imprimir.
2. Clique no separador “Esquema de Página” no friso.
3. no grupo “Configurar Página”, clique no menu pendente “Área de Impressão”.
4. seleccione “Definir área de impressão” no menu pendente.
5. Também pode ajustar a área de impressão clicando e arrastando as linhas azuis a tracejado na folha de cálculo.
6. Para limpar a área de impressão, clique no menu pendente “Print Area” e seleccione “Clear Print Area”.