Imprimir uma folha de cálculo do Excel pode parecer uma tarefa simples, mas pode ser um pouco confuso se não estiver familiarizado com o programa. Neste artigo, responderemos a algumas perguntas comuns sobre impressão no Excel, incluindo quais atalhos usar, como imprimir tudo em uma planilha e como formatar uma planilha para impressão.
Que atalho é utilizado para imprimir no Excel?
A maneira mais fácil de imprimir no Excel é usar o atalho de teclado “Ctrl+P”. Isto abrirá a caixa de diálogo Imprimir, onde pode seleccionar a impressora, escolher as definições de impressão e pré-visualizar o documento antes de o imprimir. Se não quiser usar um atalho de teclado, também pode clicar no separador “Ficheiro” no canto superior esquerdo da janela do Excel e, em seguida, seleccionar “Imprimir” no menu.
A este respeito, como posso imprimir tudo numa folha de Excel?
Se quiser imprimir tudo numa folha de Excel, incluindo quaisquer linhas ou colunas ocultas, pode seleccionar toda a folha de cálculo clicando na caixa acima dos números das linhas e à esquerda das letras das colunas (isto seleccionará todas as células). Em seguida, utilize o atalho de teclado “Ctrl+P” ou clique no separador “Ficheiro” e seleccione “Imprimir”. Na caixa de diálogo Imprimir, certifique-se de que a opção “Imprimir folhas activas” está seleccionada e, em seguida, clique em “Imprimir”.
Qual é o comando para imprimir?
Como mencionado anteriormente, o atalho de teclado para imprimir no Excel é “Ctrl+P”. No entanto, também pode imprimir clicando no separador “Ficheiro” e seleccionando “Imprimir”. Isto abrirá a caixa de diálogo Imprimir, onde pode seleccionar a impressora, escolher as definições de impressão e pré-visualizar o documento antes de o imprimir.
Como formatar uma folha de cálculo para impressão?
Antes de imprimir uma folha de cálculo do Excel, é aconselhável formatá-la para impressão, de modo a garantir que fica com o aspecto pretendido no papel. Para tal, aceda ao separador “Esquema de Página” no friso do Excel e seleccione “Configurar Página”. A partir daqui, pode ajustar definições como a orientação, as margens e a escala para ajustar a folha de cálculo à página. Também pode optar por imprimir linhas de grelha e cabeçalhos, se pretender que estes apareçam no documento impresso.
Como faço para imprimir uma planilha no Excel com as linhas?
Se pretender imprimir uma folha de cálculo no Excel com as linhas, basta seleccionar as linhas que pretende imprimir, clicando nos números das linhas à esquerda da folha de cálculo. Em seguida, utilize o atalho de teclado “Ctrl+P” ou clique no separador “Ficheiro” e seleccione “Imprimir”. Na caixa de diálogo Imprimir, certifique-se de que a opção “Imprimir selecção” está seleccionada e, em seguida, clique em “Imprimir”.
Consequentemente, como é que imprimo uma imagem numa folha A4 inteira?
Se quiser imprimir uma imagem em toda a folha A4, terá de ajustar as definições de impressão para que a imagem caiba na página. Para tal, aceda ao separador “Esquema de Página” no friso do Excel e seleccione “Configurar Página”. A partir daqui, pode ajustar a escala para encaixar a imagem na página. Também pode optar por centrar a imagem na página ou alinhá-la na parte superior ou inferior. Depois de fazer estes ajustes, utilize o atalho de teclado “Ctrl+P” ou clique no separador “Ficheiro” e seleccione “Imprimir” para imprimir a imagem.
Em conclusão, a impressão no Excel pode parecer assustadora no início, mas é bastante simples quando se conhecem os atalhos e a forma de formatar a folha de cálculo. Basta lembrar-se de utilizar o atalho “Ctrl+P” para abrir a caixa de diálogo Imprimir, formatar a folha de cálculo para impressão no menu Configurar Página e seleccionar as definições de impressão adequadas ao documento. Com estas dicas, estará a imprimir no Excel como um profissional num instante!
Para imprimir apenas linhas preenchidas no Excel, pode seguir estes passos:
1. Selecione o intervalo de células que você deseja imprimir.
2. Clique no botão “Localizar e Seleccionar” no separador Página Inicial e seleccione “Ir para Especial”.
3. na caixa de diálogo “Ir para especial”, seleccione “Espaços em branco” e clique em “OK”. Isto seleccionará todas as células em branco do intervalo.
Clique com o botão direito do rato em qualquer uma das células seleccionadas e escolha “Eliminar” no menu de contexto.
5. na caixa de diálogo “Eliminar”, seleccione “Linha inteira” e clique em “OK”. Isto eliminará todas as linhas em branco no intervalo seleccionado.
6. Agora, aceda ao separador “Apresentação da página” e clique em “Área de impressão” no grupo Configuração da página.
7. Seleccione “Set Print Area” (Definir área de impressão) no menu pendente.
8. Finalmente, clicar em “Imprimir” para imprimir apenas as linhas preenchidas no Excel.
Para seleccionar uma parte de uma folha de Excel, pode clicar e arrastar o rato sobre as células que pretende seleccionar. Em alternativa, pode clicar na primeira célula que pretende seleccionar e, em seguida, manter premida a tecla Shift e clicar na última célula que pretende seleccionar. Isto irá realçar todas as células intermédias. Também pode utilizar a tecla Ctrl em combinação com o rato para seleccionar células não adjacentes.