Imprimir uma folha inteira do Excel pode ser um pouco complicado, especialmente se estiver a trabalhar com um grande livro de trabalho. No entanto, existem várias maneiras de imprimir toda a sua planilha e até mesmo personalizar a forma como ela aparece no papel. Neste artigo, responderemos a algumas perguntas frequentes sobre impressão no Excel, incluindo como imprimir em colunas, ajustar para PDF, imprimir em duas colunas, salvar todas as planilhas como PDF e imprimir com linhas.
Imprimir uma folha de cálculo do Excel em colunas
Para imprimir em colunas, terá de alterar a orientação da página para paisagem. Veja como:
1. Clique na guia Layout da página na faixa de opções.
2. Clique em Orientação e seleccione Paisagem.
3. ajuste as margens conforme desejado.
4. Clique em Visualizar Impressão para ver como aparecerá no papel.
Ajustando Hoja do Excel para PDF
Para ajustar sua planilha do Excel a um PDF, será necessário ajustar as configurações de impressão. Veja como:
1. Clique em Arquivo e selecione Imprimir.
2. Em Configurações, selecione a opção PDF.
3. Clique na opção Ajustar a e seleccione o número de páginas que pretende.
4. Clique em Imprimir para salvar seu documento como um PDF.
Imprimir em duas colunas pode ser útil se tiver muitos dados para caber numa página. Veja como fazer isso:
2. Clique em Colunas e seleccione Dois.
3. ajustar as margens conforme desejado.
4. Clique em Visualizar Impressão para ver como aparecerá no papel.
Salvando todas as planilhas como PDF
Se você tiver várias planilhas em seu arquivo do Excel, poderá salvá-las como um único PDF. Veja como:
1. Clique em Arquivo e selecione Salvar como.
2. Selecione PDF como o formato de arquivo.
3. Clique em Opções e seleccione Todo o livro de trabalho.
4. Clique em Salvar para salvar seu documento como um PDF.
Para imprimir a sua folha de Excel com linhas, terá de alterar as definições de impressão. Veja como:
1. Clique em Arquivo e selecione Imprimir.
2. Em Configurações, selecione Imprimir planilhas ativas.
3. em Definições, seleccione o número de páginas que pretende.
4. Em Definições, seleccione a orientação e ajuste as margens conforme pretendido.
5. Clique em Imprimir para imprimir o documento.
Conclusão
Imprimir no Excel pode ser um pouco confuso, mas com estas dicas, você deve ser capaz de imprimir toda a sua planilha com facilidade. Quer necessite de imprimir em colunas, ajustar para PDF, imprimir em duas colunas, guardar todas as folhas de cálculo como PDF ou imprimir com linhas, estes passos devem ajudá-lo a fazer o trabalho.
Para imprimir uma folha de cálculo do Excel como PDF, pode seguir estes passos:
1. Abra a folha de cálculo do Excel que pretende imprimir como PDF.
2. Clique em Ficheiro no canto superior esquerdo do ecrã.
3. clique em Imprimir para abrir as definições de impressão.
Na secção Impressora, escolha “Microsoft Print to PDF” como impressora.
5. seleccione a orientação da página pretendida, o tamanho do papel e as opções de escala.
6. Clique em Imprimir para abrir a caixa de diálogo Salvar saída de impressão como.
7. Escolha o local onde pretende guardar o ficheiro PDF e introduza um nome para o ficheiro.
8. Clique em Guardar para guardar a folha de cálculo do Excel como um ficheiro PDF.
O número de colunas de Excel que cabem numa folha A4 depende da largura das colunas e das margens definidas na folha de Excel. No entanto, normalmente, cerca de 10 a 12 colunas cabem numa folha A4 na orientação retrato e 20 a 25 colunas cabem na orientação paisagem.
Para imprimir uma folha de Excel horizontalmente, pode alterar as opções de Configuração de Página no Excel. Aqui estão os passos:
1. Abra a planilha do Excel que deseja imprimir horizontalmente.
2. Clique na guia Layout da Página na faixa de opções do Excel.
3. clicar no botão Orientação no grupo Configuração de Página.
4. Clique na opção Paisagem para alterar a orientação da folha para horizontal.
5. Ajuste as margens e outras configurações conforme necessário.
6. Clique no botão Imprimir para imprimir a folha horizontalmente.
Em alternativa, também pode alterar a orientação para horizontal indo a Ficheiro > Imprimir, clicando no botão Propriedades da impressora e seleccionando a opção Paisagem no separador Layout.