Como fazer com que uma folha de cálculo seja guardada automaticamente?

As folhas de cálculo são uma ferramenta essencial para organizar dados e efectuar cálculos. No entanto, pode ser frustrante perder todo o seu trabalho se a folha de cálculo falhar ou se se esquecer de guardar o seu progresso. Felizmente, existe uma solução simples para este problema: fazer com que a folha de cálculo seja guardada automaticamente.

Para activar a gravação automática no Microsoft Excel, é necessário seguir estes passos:

1. Clicar no separador “Ficheiro” no canto superior esquerdo do ecrã.

2. Seleccionar “Opções” no menu.

Na janela Opções do Excel, clique em “Guardar” no painel do lado esquerdo.

Marque a caixa ao lado de “Salvar informações de AutoRecuperação a cada X minutos” e defina o intervalo de tempo de sua preferência.

5. Clique em “OK” para salvar as alterações.

De agora em diante, o Excel salvará automaticamente sua planilha a cada X minutos, para que você não precise se preocupar em perder seu trabalho.

Como enquadrar a folha de cálculo para impressão?

Imprimir uma folha de cálculo pode ser complicado, especialmente se quiser incluir todas as linhas e colunas na mesma página. Uma forma de resolver este problema é enquadrar a folha de cálculo para impressão. Veja como fazer isso:

1. Clique no separador “Layout da página” no menu superior.

2. Clique no botão “Área de impressão” e seleccione “Definir área de impressão”.

3. clicar no botão “Configurar página” e seleccionar “Imprimir títulos”.

4. na secção “Linhas a repetir no topo”, seleccionar as linhas que pretende imprimir em cada página.

5. Na secção “Colunas a repetir à esquerda”, seleccione as colunas que pretende imprimir em cada página.

6. Clicar em “OK” para guardar as alterações.

Consequentemente, como imprimir linhas e colunas no Excel?

Se quiser imprimir linhas e colunas específicas no Excel, pode usar o menu “Configurar Página” para ajustar a área de impressão. Veja como fazer isso:

1. Selecione as células que deseja imprimir.

2. Clique no separador “Esquema de Página” no menu superior.

3. clique no botão “Área de impressão” e seleccione “Definir área de impressão”.

Para imprimir linhas específicas, clique no botão “Configurar página” e seleccione o separador “Folha”.

5. na secção “Imprimir”, seleccione “Linhas” e introduza os números das linhas que pretende imprimir.

6. Para imprimir colunas específicas, repita o passo 4 e seleccione “Columns” (Colunas) em vez de “Rows” (Linhas).

7. Clique em “OK” para guardar as alterações.

Portanto, Como configurar a página para impressão no Excel?

Antes de imprimir uma folha de cálculo, é importante configurar a página para que fique exactamente como pretende. Aqui estão os passos a seguir:

1. Clicar na guia “Layout da Página” no menu superior.

2. Clique no botão “Tamanho” e seleccione o tamanho de papel que pretende utilizar.

3. clicar no botão “Margens” e ajustar as margens a seu gosto.

4. clicar no botão “Configurar página” e seleccionar o separador “Folha”.

Na secção “Qualidade de impressão”, seleccione a qualidade de impressão que pretende utilizar.

6. na secção “Ordem das páginas”, seleccionar a ordem das páginas que pretende utilizar.

7. Clique em “OK” para guardar as alterações.

Como enviar vários ficheiros de uma só vez?

Se precisar de enviar vários ficheiros de uma só vez, pode utilizar uma ferramenta de compressão de ficheiros para criar um único ficheiro de arquivo. Veja como fazer isso:

1. Selecione os arquivos que deseja enviar.

2. Clique com o botão direito do rato na selecção e escolha “Enviar para” > “Pasta comprimida (zipada)”.

Será criado um novo ficheiro de arquivo no mesmo directório que os ficheiros originais.

Anexe o ficheiro de arquivo ao seu e-mail e envie-o como habitualmente.

De forma correspondente, como agrupar documentos digitalizados?

Se tiver vários documentos digitalizados que pretenda combinar num único ficheiro, pode utilizar uma ferramenta de edição de PDF para os agrupar. Veja como fazer isso:

1. Abra a ferramenta do editor de PDF e escolha “Criar PDF.”

2. Seleccione os documentos digitalizados que pretende agrupar e arraste-os para o editor de PDF.

3. Organize as páginas na ordem em que pretende que apareçam.

4. Guarde o novo ficheiro PDF e dê-lhe o nome adequado.

5. Pode agora enviar o novo ficheiro PDF como um documento único.

FAQ
Além disso, como inserir uma folha de cálculo do Excel no Word?

Para inserir uma folha de cálculo do Excel no Word, pode seguir estes passos:

1. Abra a sua folha de cálculo do Excel e seleccione o intervalo de células que pretende inserir no Word.

2. Clique com o botão direito do rato e seleccione “Copiar” ou prima “Ctrl + C” para copiar as células.

Abra o documento do Word e coloque o cursor no local onde pretende inserir a folha de cálculo.

4. Clique com o botão direito do rato e seleccione “Colar” ou prima “Ctrl + V” para colar as células.

5. Uma janela pop-up perguntar-lhe-á como pretende colar os dados. Seleccione “Manter a formatação de origem” ou “Corresponder à formatação de destino”, consoante a sua preferência.

Nota: Se pretender que a folha de cálculo seja ligada ao ficheiro Excel original, seleccione “Ligar ao Excel” na janela emergente. Isto permite-lhe actualizar a folha de cálculo no Excel e ver as alterações reflectidas no documento Word.