Para activar a gravação automática no Microsoft Excel, é necessário seguir estes passos:
2. Seleccionar “Opções” no menu.
Na janela Opções do Excel, clique em “Guardar” no painel do lado esquerdo.
Marque a caixa ao lado de “Salvar informações de AutoRecuperação a cada X minutos” e defina o intervalo de tempo de sua preferência.
De agora em diante, o Excel salvará automaticamente sua planilha a cada X minutos, para que você não precise se preocupar em perder seu trabalho.
Imprimir uma folha de cálculo pode ser complicado, especialmente se quiser incluir todas as linhas e colunas na mesma página. Uma forma de resolver este problema é enquadrar a folha de cálculo para impressão. Veja como fazer isso:
2. Clique no botão “Área de impressão” e seleccione “Definir área de impressão”.
3. clicar no botão “Configurar página” e seleccionar “Imprimir títulos”.
4. na secção “Linhas a repetir no topo”, seleccionar as linhas que pretende imprimir em cada página.
5. Na secção “Colunas a repetir à esquerda”, seleccione as colunas que pretende imprimir em cada página.
6. Clicar em “OK” para guardar as alterações.
Consequentemente, como imprimir linhas e colunas no Excel?
1. Selecione as células que deseja imprimir.
2. Clique no separador “Esquema de Página” no menu superior.
3. clique no botão “Área de impressão” e seleccione “Definir área de impressão”.
Para imprimir linhas específicas, clique no botão “Configurar página” e seleccione o separador “Folha”.
5. na secção “Imprimir”, seleccione “Linhas” e introduza os números das linhas que pretende imprimir.
7. Clique em “OK” para guardar as alterações.
Portanto, Como configurar a página para impressão no Excel?
1. Clicar na guia “Layout da Página” no menu superior.
2. Clique no botão “Tamanho” e seleccione o tamanho de papel que pretende utilizar.
3. clicar no botão “Margens” e ajustar as margens a seu gosto.
4. clicar no botão “Configurar página” e seleccionar o separador “Folha”.
Na secção “Qualidade de impressão”, seleccione a qualidade de impressão que pretende utilizar.
6. na secção “Ordem das páginas”, seleccionar a ordem das páginas que pretende utilizar.
Como enviar vários ficheiros de uma só vez?
1. Selecione os arquivos que deseja enviar.
2. Clique com o botão direito do rato na selecção e escolha “Enviar para” > “Pasta comprimida (zipada)”.
Será criado um novo ficheiro de arquivo no mesmo directório que os ficheiros originais.
Anexe o ficheiro de arquivo ao seu e-mail e envie-o como habitualmente.
De forma correspondente, como agrupar documentos digitalizados?
1. Abra a ferramenta do editor de PDF e escolha “Criar PDF.”
3. Organize as páginas na ordem em que pretende que apareçam.
4. Guarde o novo ficheiro PDF e dê-lhe o nome adequado.
5. Pode agora enviar o novo ficheiro PDF como um documento único.
Para inserir uma folha de cálculo do Excel no Word, pode seguir estes passos:
1. Abra a sua folha de cálculo do Excel e seleccione o intervalo de células que pretende inserir no Word.
2. Clique com o botão direito do rato e seleccione “Copiar” ou prima “Ctrl + C” para copiar as células.
Abra o documento do Word e coloque o cursor no local onde pretende inserir a folha de cálculo.
4. Clique com o botão direito do rato e seleccione “Colar” ou prima “Ctrl + V” para colar as células.
5. Uma janela pop-up perguntar-lhe-á como pretende colar os dados. Seleccione “Manter a formatação de origem” ou “Corresponder à formatação de destino”, consoante a sua preferência.
Nota: Se pretender que a folha de cálculo seja ligada ao ficheiro Excel original, seleccione “Ligar ao Excel” na janela emergente. Isto permite-lhe actualizar a folha de cálculo no Excel e ver as alterações reflectidas no documento Word.