Se tiver um PC com Windows, o Microsoft Excel é a escolha mais óbvia. Faz parte do Microsoft Office Suite, que também inclui o Word, o PowerPoint e o Outlook. O Excel possui um poderoso conjunto de funcionalidades para análise de dados, incluindo funções, fórmulas, gráficos e tabelas dinâmicas. Também é compatível com outras aplicações do Microsoft Office, facilitando a partilha de dados e a colaboração com outras pessoas.
Para aqueles que preferem uma opção gratuita, o Google Sheets é uma escolha popular. Faz parte do conjunto de aplicações do Google Drive e pode ser acedido a partir de qualquer navegador Web. O Google Sheets tem muitas das mesmas funcionalidades do Excel, incluindo fórmulas, gráficos e ferramentas de colaboração. Tem também a vantagem de ser baseado na nuvem, o que significa que pode aceder às suas folhas de cálculo a partir de qualquer dispositivo com ligação à Internet.
Para criar uma folha de cálculo do Excel num PC com Windows, siga estes passos:
1. Abra o Microsoft Excel a partir do menu Iniciar ou de um atalho no ambiente de trabalho.
2. Escolha uma pasta de trabalho em branco ou um modelo na lista de opções.
Introduza os seus dados nas células da folha de cálculo.
Utilizar funções e fórmulas para analisar os dados e efectuar cálculos.
5. Inserir tabelas e gráficos para visualizar os dados.
6. Guardar a folha de cálculo no computador ou no armazenamento na nuvem.
O preenchimento de uma folha de cálculo do Excel é simples. Basta clicar na célula onde pretende introduzir os dados e começar a escrever. Também é possível copiar e colar dados de outras fontes. Para organizar uma folha de cálculo, utilize as ferramentas de formatação para ajustar o tipo de letra, a cor e o alinhamento das células. Também é possível agrupar e ordenar os dados por coluna ou linha.
Se precisar de criar uma tabela para um documento de processamento de texto, pode utilizar o Microsoft Word ou o Google Docs. Ambas as aplicações têm ferramentas de tabela que permitem criar e formatar tabelas no documento.
Em conclusão, a criação de uma folha de cálculo no computador depende das preferências pessoais e do orçamento. O Microsoft Excel é a escolha mais popular para os utilizadores do Windows, enquanto o Google Sheets é uma alternativa gratuita e baseada na nuvem. Para preencher uma folha de cálculo do Excel, basta clicar na célula e começar a escrever. Para organizar a folha de cálculo, utilize as ferramentas de formatação e ordenação. Se precisar de criar uma tabela para um documento de processamento de texto, utilize o Microsoft Word ou o Google Docs.
Para criar uma folha de cálculo no Word, é necessário seguir estes passos:
1. Abrir o Microsoft Word.
2. Clique no separador “Inserir”.
3. clicar em “Tabela” e seleccionar “Folha de cálculo Excel” no menu pendente.
Uma nova folha de cálculo do Excel será aberta no documento do Word, permitindo-lhe começar a criar a sua folha de cálculo.
Em alternativa, também é possível criar uma tabela no Word e introduzir manualmente os dados, mas a utilização de uma folha de cálculo do Excel no Word oferece funcionalidades mais avançadas para organizar e analisar dados.
Para criar uma folha de cálculo no Excel para empresas, siga estes passos:
1. Abra o Microsoft Excel no seu computador.
2. Clique em “Pasta de trabalho em branco” para iniciar uma nova folha de cálculo.
Introduza os seus dados nas células. Também pode formatar as células e adicionar fórmulas para efectuar cálculos.
4. Guarde a folha de cálculo clicando em “Ficheiro” e depois em “Guardar como”. Escolha um local no seu computador para guardar o ficheiro e dê-lhe um nome.
5. Para partilhar a folha de cálculo com outras pessoas, pode enviá-la como anexo num e-mail ou carregá-la para um serviço de armazenamento baseado na nuvem, como o Google Drive ou o Dropbox.
Para criar uma folha de cálculo no Excel com soma automática, pode seguir estes passos:
1. Abra o Microsoft Excel no seu computador.
2. Criar uma nova folha de cálculo clicando em “Pasta de trabalho em branco” ou “Novo” no menu.
Introduza os seus dados nas células da folha de cálculo.
4. Clique na célula onde pretende que a soma apareça.
5. Escreva “=SUM(” na célula.
6. Seleccione o intervalo de células que pretende somar.
7. Feche a fórmula escrevendo “)” e prima Enter.
8. A soma das células seleccionadas aparecerá na célula onde introduziu a fórmula.
Também pode utilizar o botão Soma Automática na barra de ferramentas, que selecciona automaticamente o intervalo de células a somar. Basta clicar na célula onde pretende que a soma apareça e clicar no botão AutoSoma.