Trabalhar com grandes conjuntos de dados no Excel pode ser avassalador, especialmente quando só precisa de extrair colunas específicas. Felizmente, o Excel fornece várias ferramentas e técnicas para extrair colunas, tornando o processo rápido e fácil. Neste artigo, mostraremos como extrair a coluna 1 e a coluna 2 do Excel.
Etapa 1: Abra o arquivo do Excel que contém os dados que você deseja extrair.
Passo 3: Clique na primeira célula da coluna que pretende extrair. Neste caso, clique na primeira célula da coluna 1.
Passo 4: Mantenha premida a tecla Shift e clique na última célula da coluna que pretende extrair. Neste caso, clique na última célula da coluna 2.
Passo 5: Clique com o botão direito do rato nas células realçadas e seleccione “Copiar”.
Passo 6: Abra um novo ficheiro Excel ou uma nova folha no ficheiro existente onde pretende colar os dados extraídos.
Passo 7: Clique com o botão direito do rato na primeira célula da nova folha ou ficheiro e seleccione “Colar”.
Passo 8: Os dados extraídos serão agora colados na nova folha ou ficheiro, contendo apenas a Coluna 1 e a Coluna 2.
Como eliminar linhas em branco no Libre Se tem muitos dados na sua folha de cálculo, pode ter linhas em branco ou vazias. Estas linhas podem ser um incómodo quando está a tentar analisar ou extrair dados da sua folha de cálculo. Veja como apagar linhas em branco no Libre:
Passo 1: Destaque as linhas que deseja excluir.
Passo 2: Clique com o botão direito do rato sobre as linhas destacadas e seleccione “Apagar linhas”.
Passo 3: As linhas em branco serão agora removidas da sua folha de cálculo.
Como transformar várias colunas numa só
Passo 1: Insira uma nova coluna ao lado das colunas que deseja combinar.
Passo 2: Na primeira célula da nova coluna, introduza a fórmula “=CONCATENAR(A1,B1)”. Isto irá combinar os dados da coluna A e da coluna B.
Passo 3: Arraste a fórmula para o fundo da nova coluna para a aplicar a toda a coluna.
Como selecionar uma linha inteira a partir do teclado
Passo 1: Clique no número da linha à esquerda da linha que deseja selecionar.
Passo 3: A linha inteira será agora destacada.
Se precisar de adicionar mais linhas ou colunas à sua folha de cálculo, eis como o fazer:
Passo 1: Clique com o botão direito do mouse no número da linha abaixo de onde deseja inserir a nova linha.
Passo 2: Seleccione “Inserir”.
Passo 3: Uma nova linha será agora inserida.
Passo 1: Clique com o botão direito do rato na letra da coluna à direita do local onde pretende inserir a nova coluna.
Passo 2: Seleccionar “Inserir”.
Passo 3: Uma nova coluna será agora inserida.
Em conclusão, a extracção de colunas do Excel pode ser um processo rápido e fácil, e o Excel fornece várias ferramentas para este fim. Eliminar linhas em branco, combinar colunas numa só, seleccionar uma linha inteira a partir do teclado e inserir linhas e colunas são também tarefas simples que podem tornar o trabalho com grandes conjuntos de dados muito mais fácil.
Para seleccionar todas as colunas no Excel, pode clicar no canto superior esquerdo da folha de cálculo, onde os cabeçalhos das linhas e das colunas se cruzam (é o chamado botão “Seleccionar tudo”), ou pode premir o atalho de teclado “Ctrl+A” ou “Cmd+A” (para utilizadores de Mac). Isto irá realçar todas as células da folha de cálculo.
Para seleccionar todos os dados de uma coluna no Excel, pode clicar na letra da coluna no topo da coluna para realçar toda a coluna. Em alternativa, pode clicar na primeira célula da coluna, manter premida a tecla Shift e, em seguida, clicar na última célula da coluna para seleccionar todas as células intermédias. Outra opção é clicar na primeira célula da coluna e, em seguida, premir Ctrl + Shift + Seta para baixo para seleccionar todas as células da coluna, desde a primeira célula até à última célula não vazia.
Para eliminar linhas com filtro no Excel, siga estes passos:
1. Seleccionar o intervalo de dados ou a tabela em que se pretende eliminar linhas.
2. Clicar no separador “Dados” do friso na parte superior da janela do Excel.
Clique no botão “Filtro” para aplicar filtros ao intervalo de dados ou à tabela.
Clique na seta pendente na coluna que pretende filtrar e seleccione os critérios para eliminar linhas.
5. Uma vez aplicado o filtro, seleccione as linhas que pretende eliminar.
6. Clique com o botão direito do rato nas linhas seleccionadas e clique em “Eliminar” no menu de contexto.
7. Confirme a eliminação clicando em “OK” na caixa de diálogo pop-up.
Isto elimina as linhas seleccionadas com base nos critérios de filtragem aplicados.