O PowerPoint é uma ferramenta extremamente versátil, e uma das características que o torna tão útil é a sua capacidade de apresentar informações em vários formatos, incluindo tabelas. As tabelas podem ajudar a organizar e apresentar informações de uma forma clara e concisa, facilitando a compreensão e o acompanhamento por parte do público. Veja como criar e formatar uma tabela no PowerPoint.
Criar uma tabela no PowerPoint
Para criar uma tabela no PowerPoint, clique no separador “Inserir” e seleccione “Tabela”. A partir daí, escolha o número de linhas e colunas necessárias para a sua tabela. Também pode optar por inserir um modelo de tabela pré-criado a partir da opção “Estilos de tabela”.
Formatação de uma tabela no PowerPoint
Depois de criada a tabela, pode formatá-la para que fique exactamente como pretende. Para o fazer, clique no separador “Design” e seleccione “Estilos de Tabela”. A partir daí, pode escolher entre uma variedade de estilos pré-fabricados ou personalizar o seu próprio estilo. Também pode ajustar o tipo de letra, a cor e o alinhamento da sua tabela utilizando as ferramentas de formatação no separador “Página inicial”.
Ordenar uma tabela no PowerPoint
Se precisar de ordenar a informação na sua tabela, o PowerPoint facilita essa tarefa. Basta clicar na coluna pela qual pretende ordenar e seleccionar “Ordenação crescente” ou “Ordenação decrescente”. Também é possível adicionar vários níveis de classificação clicando em “Mais opções de classificação”.
Dividir uma tabela no PowerPoint
Em alguns casos, pode ser necessário dividir uma tabela em duas ou mais tabelas separadas. Para tal, seleccione as linhas ou colunas que pretende dividir e, em seguida, clique no separador “Esquema”. A partir daí, seleccione “Dividir tabela” e escolha o número de colunas ou linhas em que pretende dividir a tabela.
Em conclusão, as tabelas são uma óptima ferramenta para apresentar informações no PowerPoint. Seguindo estes passos simples, pode criar e formatar tabelas que sejam visualmente apelativas e fáceis de compreender. Quer necessite de ordenar os seus dados, dividir a sua tabela ou personalizar o seu aspecto, o PowerPoint tem todas as ferramentas necessárias para criar uma tabela que funcione para si.
Para colocar uma folha de cálculo do Excel no PowerPoint, pode incorporar a folha de cálculo ou ligá-la à apresentação. Para incorporar a folha de cálculo, vá ao separador “Inserir” e clique em “Objecto” no grupo “Texto”. Seleccione “Criar a partir de ficheiro” e, em seguida, navegue até ao ficheiro de folha de cálculo do Excel. Para ligar a folha de cálculo, siga os mesmos passos, mas seleccione “Ligar ao ficheiro” em vez de “Criar a partir de ficheiro”. Isto permitirá que quaisquer alterações feitas à folha de cálculo original do Excel sejam reflectidas na apresentação do PowerPoint.
Para criar uma coluna no PowerPoint, tem de começar por inserir uma tabela, indo ao separador Inserir, clicando na opção Tabela e seleccionando o número de linhas e colunas que pretende. Quando a tabela estiver inserida, pode clicar em qualquer célula para a seleccionar e, em seguida, utilizar o separador Disposição das Ferramentas de Tabela para adicionar ou eliminar colunas conforme necessário. Também pode ajustar a largura das colunas passando o cursor sobre a linha de grelha vertical entre duas colunas e arrastando-a para a esquerda ou para a direita.
No PowerPoint, o separador “Inserir” é utilizado para inserir tabelas e gráficos na sua apresentação.