Os ficheiros CSV (Comma Separated Values) são normalmente utilizados para armazenar dados num formato de texto simples, que pode ser facilmente importado ou exportado para várias aplicações. No entanto, as folhas de cálculo do Excel são mais poderosas e versáteis quando se trata de analisar e apresentar dados. Assim, se tiver um ficheiro CSV que pretenda utilizar no Excel, terá de o converter numa folha de cálculo do Excel. Veja como fazer isso:
Passo 1: Abra o Excel e crie uma nova pasta de trabalho.
Passo 2: Clique no separador “Dados” na barra de menu superior e, em seguida, seleccione “A partir de texto/CSV” na secção “Obter e transformar dados”.
Passo 3: Navegue e seleccione o ficheiro CSV que pretende converter e, em seguida, clique no botão “Importar”.
Passo 4: Na caixa de diálogo “Text Import Wizard” (Assistente de importação de texto), seleccione “Delimited” (Delimitado) como tipo de ficheiro e escolha o delimitador que separa os campos no seu ficheiro CSV (normalmente uma vírgula, ponto e vírgula ou separador).
Passo 5: Pré-visualize os dados na secção “Pré-visualização de dados” para garantir que estão correctamente formatados e, em seguida, clique no botão “Carregar” para importar os dados para o Excel.
Depois de ter importado os dados para o Excel, pode querer transformar as linhas em colunas ou vice-versa, dependendo das suas necessidades de análise. Veja como fazer isso:
Passo 2: Clique com o botão direito do rato nas células seleccionadas e escolha “Copiar” no menu de contexto.
Passo 4: As linhas ou colunas seleccionadas serão agora transformadas em colunas ou linhas, respectivamente.
Se quiser guardar o seu ficheiro CSV convertido como um livro de trabalho do Excel (.xlsx), pode seguir estes passos:
Passo 1: Clique no separador “Ficheiro” na barra de menu superior e, em seguida, seleccione “Guardar como” no painel do lado esquerdo.
Passo 2: Escolha a pasta onde pretende guardar o ficheiro.
Passo 3: No menu pendente “Guardar como tipo”, seleccione “Pasta de trabalho do Excel (*.xlsx)”.
Passo 4: Introduza um nome de ficheiro para o novo livro de trabalho e clique no botão “Guardar”.
Se tiver um ficheiro CSV com dados separados por ponto e vírgula em vez de vírgulas, pode importá-lo para o Excel e transformá-lo em colunas. Veja como fazer isso:
Passo 2: Depois de os dados serem importados, seleccione a coluna que pretende dividir em várias colunas.
Passo 3: Clique no separador “Dados” na barra de menu superior e, em seguida, seleccione “Texto para colunas” na secção “Ferramentas de dados”.
Passo 4: No assistente “Converter texto em colunas”, escolha “Delimitado” como tipo de dados e, em seguida, seleccione “Ponto e vírgula” como delimitador.
Passo 5: Pré-visualize os dados na secção “Data preview” (Pré-visualização dos dados) para se certificar de que estão correctamente formatados e, em seguida, clique no botão “Finish” (Concluir) para dividir a coluna seleccionada em várias colunas.
Um ficheiro XLSB é um formato de ficheiro binário que é utilizado para macros e suplementos do Excel. Se quiser converter um ficheiro XLSB num livro de trabalho normal do Excel, pode seguir estes passos:
Passo 1: Abra o arquivo XLSB no Excel.
Passo 2: Clique no separador “Ficheiro” na barra de menu superior e, em seguida, seleccione “Guardar como” no painel da esquerda.
Passo 3: Escolha a pasta onde pretende guardar o ficheiro.
Passo 4: No menu pendente “Guardar como tipo”, seleccione “Pasta de trabalho do Excel (*.xlsx)”.
Passo 5: Introduzir um nome de ficheiro para o novo livro de trabalho e clicar no botão “Guardar”.
Em conclusão, a conversão de CSV para Excel é um processo simples que pode ser efectuado utilizando as ferramentas de importação de dados incorporadas no Excel. Ao seguir os passos descritos neste artigo, pode facilmente transformar os seus ficheiros CSV em folhas de cálculo do Excel e manipular os dados conforme necessário.
Para abrir um ficheiro CSV correctamente, pode utilizar uma aplicação de folha de cálculo como o Microsoft Excel ou o Google Sheets. Aqui estão os passos:
1. Abrir a aplicação de folha de cálculo (por exemplo, o Microsoft Excel).
2. Clique em “Ficheiro” e seleccione “Abrir”.
3. navegar para a pasta onde o ficheiro CSV está guardado.
4. seleccionar o ficheiro CSV e clicar em “Abrir”.
5. Aparecerá uma caixa de diálogo que lhe permitirá especificar a forma como os dados do ficheiro CSV devem ser importados. Certifique-se de que o delimitador (o carácter que separa os valores) está definido como vírgula (“,”).
6. Clique em “OK” ou “Importar” para abrir o ficheiro CSV na aplicação de folha de cálculo.