O Excel é uma ferramenta poderosa que lhe permite organizar e analisar dados, mas por vezes pode encontrar-se com vários separadores que pretende combinar num só. Isto pode ser especialmente útil quando é necessário efectuar cálculos ou análises em dados que estão espalhados por várias folhas. Neste artigo, vamos guiá-lo através do processo de combinação de todos os separadores do Excel num só, bem como responder a algumas perguntas relacionadas com a conversão de PDF para Excel e a conversão de ficheiros CSV.
Etapa 1: Abra a pasta de trabalho do Excel que contém as guias que você deseja combinar.
Passo 2: Clique com o botão direito do rato num dos separadores e seleccione “Mover ou Copiar” no menu contextual.
Passo 3: Na caixa de diálogo “Mover ou Copiar”, seleccione “Criar uma cópia” e escolha “(novo livro)” no menu pendente “Para livro”. Certifique-se de que a caixa de verificação “Criar uma cópia” está seleccionada.
Passo 4: Clique em “OK” para criar uma cópia do livro de trabalho.
Passo 5: No novo livro de trabalho, clique com o botão direito do rato no separador na parte inferior e seleccione “Renomear” para lhe dar um novo nome.
Passo 6: Seleccione o primeiro separador que pretende mover para o novo livro de trabalho, clicando no mesmo.
Passo 7: Mantenha premida a tecla “Shift” e clique no último separador que pretende mover para seleccionar todos os separadores intermédios.
Passo 8: Arraste os separadores seleccionados para o novo livro de trabalho e largue-os pela ordem pretendida.
Passo 9: Guarde o novo livro de trabalho com um nome diferente para evitar substituir o livro de trabalho original.
Se você precisar converter um arquivo PDF para Excel no Office 2019, poderá usar o recurso PDF Reflow integrado. Veja como:
Etapa 2: O Word converterá automaticamente o arquivo PDF em um documento do Word. Se o ficheiro PDF for um documento digitalizado, poderá ser necessário utilizar um software de OCR para o converter em texto editável.
Como converter um arquivo PDF em XML
Passo 1: Abra o arquivo PDF no Acrobat Pro DC.
Passo 3: Escolha “XML” como formato de exportação e seleccione as páginas que pretende exportar.
Como abrir PDF no Excel 2016
Passo 1: Clique na guia “Inserir” na faixa de opções.
Passo 2: Clique no botão “Objecto” no grupo “Texto”.
Passo 3: Na caixa de diálogo “Objecto”, seleccione “Documento Adobe Acrobat” no separador “Criar novo”.
Passo 4: Navegue até ao ficheiro PDF que pretende inserir e clique em “OK”.
Para converter um ficheiro CSV em Excel, pode simplesmente abrir o ficheiro CSV no Excel. Veja como:
Passo 1: Abra o Excel e clique na guia “Dados” na faixa de opções.
Passo 2: Clique no botão “De Texto/CSV” no grupo “Obter e Transformar Dados”.
Passo 3: Navegue até ao ficheiro CSV que pretende abrir e clique em “Importar”.
Passo 4: Siga as instruções para configurar as opções de importação e clique em “Carregar” para abrir o ficheiro CSV no Excel.
Você pode usar o mesmo processo de conversão de um arquivo PDF para o Excel no Office 2019 (veja acima). Basta abrir o arquivo Foxit PDF no Word e salvá-lo como uma pasta de trabalho do Excel. Se o arquivo PDF for um documento digitalizado, talvez seja necessário usar o software OCR para convertê-lo em texto editável antes de salvá-lo como uma pasta de trabalho do Excel.
Sim, é possível anexar um ficheiro PDF a uma folha de cálculo do Excel, utilizando a função “Inserir Objecto”. Eis os passos a seguir:
1. Clicar na célula onde pretende inserir o ficheiro PDF.
2. Ir para o separador “Inserir” no friso do Excel.
3. clicar no botão “Objecto” no grupo “Texto”.
Na caixa de diálogo “Objecto”, seleccione “Criar a partir de ficheiro” e, em seguida, clique em “Procurar” para localizar e seleccionar o ficheiro PDF que pretende anexar.
5. Marque a caixa “Display as icon” se pretender que o PDF seja apresentado como um ícone na célula ou deixe-a desmarcada se pretender apresentar o conteúdo do PDF directamente na célula.
6. Clique em “OK” para inserir o ficheiro PDF na folha de cálculo do Excel.
Para abrir um ficheiro PDF, é necessário um software leitor de PDF instalado no computador. Alguns dos leitores de PDF mais utilizados são o Adobe Acrobat Reader, o Foxit Reader e o Nitro PDF Reader. Depois de ter instalado um leitor de PDF, pode simplesmente fazer duplo clique no ficheiro PDF para o abrir. Em alternativa, pode abrir o software de leitura de PDF e utilizar a opção “Abrir” para procurar e seleccionar o ficheiro PDF que pretende abrir.