O Microsoft Excel é uma ferramenta poderosa utilizada para análise de dados, orçamentação e planeamento financeiro. É essencial proteger os seus dados sensíveis colocando uma palavra-passe na sua folha de cálculo do Excel. Além disso, torná-la somente leitura garante que ninguém possa modificar ou excluir os dados da planilha. Veja como fazer isso:
Primeiro, abra a folha de cálculo do Excel que pretende proteger. Clique no separador “Ficheiro” e escolha “Guardar como”. Nas opções, seleccione “Ferramentas” e depois “Opções gerais”. Aparecerá uma caixa de diálogo a pedir uma palavra-passe para abrir o ficheiro e uma palavra-passe para modificar o ficheiro. Introduza as suas palavras-passe preferidas e clique em “OK”.
Em seguida, para tornar a folha de Excel só de leitura, vá para o separador “Revisão” e seleccione “Proteger folha”. Aparece uma caixa de diálogo onde pode optar por proteger a folha por palavra-passe ou por acesso de utilizador específico. Introduza a palavra-passe, se optar por proteger por palavra-passe, e clique em “OK”. A planilha agora é somente leitura e ninguém pode fazer alterações nela sem a senha.
Se precisar de editar a folha de cálculo no Excel, pode desproteger a folha, indo ao separador “Rever” e escolhendo “Desproteger folha”. Introduza a palavra-passe e poderá agora fazer alterações à folha.
O símbolo ” no Excel significa ‘não igual a’. Ele é usado em fórmulas e funções para comparar dois valores e retornar um valor verdadeiro ou falso. Por exemplo, =A1B1 significa que se o valor na célula A1 não for igual ao valor na célula B1, a fórmula retornará ‘Verdadeiro’.
Para remover a seta de uma folha do Excel, é necessário desactivar a funcionalidade “Scroll Lock”. Clique na tecla “Scroll Lock” do teclado para a desactivar. Se a seta ainda estiver presente, tente pressionar a tecla ‘Escape’. Se isso não funcionar, reinicie o Excel para remover a seta.
Para proteger a folha, pode seguir os passos mencionados acima para tornar a folha só de leitura. Também pode optar por proteger a pasta de trabalho, indo ao separador “Rever” e seleccionando “Proteger pasta de trabalho”. Aparecerá uma caixa de diálogo onde pode escolher proteger o livro de trabalho por palavra-passe ou por acesso de utilizador específico.
Se as teclas de seta não funcionarem, isso pode dever-se ao facto de a função “Scroll Lock” estar activada. Prima a tecla “Scroll Lock” no seu teclado para a desactivar. Se isso não funcionar, tente reiniciar o Excel ou o computador.
Em conclusão, colocar uma palavra-passe na sua folha de cálculo do Excel e torná-la só de leitura é essencial para proteger os seus dados sensíveis. Pode fazê-lo facilmente indo ao separador “Ficheiro”, seleccionando “Guardar como” e depois “Ferramentas” e “Opções gerais”. A partir daí, pode optar por proteger a folha por palavra-passe ou acesso de utilizador específico. Se necessitar de editar a folha de cálculo no Excel, pode desproteger a folha, acedendo ao separador “Rever” e seleccionando “Desproteger folha”. Lembre-se de desactivar a funcionalidade ‘Scroll Lock’ para remover as setas e activar as teclas de setas.
Para colocar uma seta de deslocamento no Excel, pode utilizar a funcionalidade de Controlo de Formulários.
1. Ir para o separador “Programador” e clicar no botão “Inserir”.
2. Escolha a opção Barra de Rolagem na secção Controlos de Formulário.
3. clique e arraste na planilha para criar a barra de rolagem.
4. clique com o botão direito do rato na barra de deslocamento e seleccione Controlo de Formato.
5. na caixa de diálogo Controlo de Formato, pode personalizar as definições, tais como os valores mínimo e máximo, o incremento e a ligação entre células.
6. Clique em OK para aplicar as alterações.
Depois de adicionar a barra de rolagem, é possível usá-la para navegar pela planilha.
O Excel pode abrir uma folha de cálculo em modo só de leitura por várias razões. Um dos motivos mais comuns é que o arquivo está sendo usado por outro usuário ou programa, o que impede o Excel de fazer alterações no arquivo. Outra razão é que o ficheiro pode estar marcado como só de leitura pelas suas propriedades, o que proíbe quaisquer modificações. Além disso, o Excel pode abrir um arquivo em modo somente leitura se ele tiver sido corrompido ou danificado de alguma forma.
Para colocar uma senha em uma pasta, você pode usar um software de terceiros ou o recurso de criptografia embutido no seu sistema operacional. No Windows, pode clicar com o botão direito do rato na pasta, seleccionar “Propriedades” e, em seguida, clicar em “Avançadas” no separador “Geral”. A partir daí, pode seleccionar a caixa junto a “Encriptar conteúdos para proteger os dados” e seguir as instruções para definir uma palavra-passe. Num Mac, pode utilizar o Utilitário de Disco incorporado para criar uma imagem de disco encriptada e armazenar a sua pasta na mesma. Também pode utilizar software de terceiros, como o VeraCrypt ou o AxCrypt, para encriptar a pasta com uma palavra-passe.