O Excel é um dos programas de folha de cálculo mais populares do mundo. Muitas pessoas usam-no para armazenar e gerir os seus dados importantes. No entanto, armazenar esses dados importantes numa folha de cálculo do Excel pode ser arriscado se não estiver devidamente protegido. É aqui que entra a protecção por palavra-passe. Neste artigo, iremos discutir como colocar uma palavra-passe para proteger a sua folha de cálculo, bem como outros tópicos relacionados, tais como colocar uma palavra-passe numa folha de cálculo do Excel, limitar o acesso à folha de cálculo pelos utilizadores, colocar uma palavra-passe numa pasta, colocar uma palavra-passe numa coluna do Excel e bloquear o Excel para edição.
Colocar uma palavra-passe para proteger a folha de cálculo
Colocar uma palavra-passe para proteger a folha de cálculo é um processo simples. Primeiro, abra a folha de cálculo do Excel que pretende proteger. Depois, clique no separador “Ficheiro” e seleccione “Informação”. Em seguida, clique em “Proteger pasta de trabalho” e seleccione “Encriptar com palavra-passe”. Aparecerá uma caixa de diálogo a pedir para introduzir uma palavra-passe. Introduza a palavra-passe pretendida e clique em “OK”. Por fim, volte a introduzir a palavra-passe para a confirmar e clique novamente em “OK”. A folha de cálculo está agora protegida por palavra-passe.
Colocar uma palavra-passe numa folha de Excel e torná-la só de leitura
Para colocar uma palavra-passe numa folha de Excel e torná-la só de leitura, pode seguir estes passos. Primeiro, abra a planilha do Excel que deseja proteger. Clique no separador “Rever” e seleccione “Proteger folha”. Aparecerá uma caixa de diálogo a pedir-lhe para introduzir uma palavra-passe. Introduza a palavra-passe pretendida e seleccione as acções que pretende permitir que os utilizadores executem na folha. Se pretender tornar a folha só de leitura, desmarque todas as opções excepto “Seleccionar células bloqueadas” e “Seleccionar células desbloqueadas”. Finalmente, clique em “OK” para proteger e tornar a folha só de leitura.
Limitar o acesso à folha de cálculo pelos utilizadores no Excel
Para limitar o acesso à folha de cálculo pelos utilizadores no Excel, pode utilizar a funcionalidade “Proteger o livro de trabalho”. Primeiro, abra a pasta de trabalho do Excel que deseja proteger. Clique no separador “Rever” e seleccione “Proteger livro de trabalho”. Aparecerá uma caixa de diálogo que lhe pede para seleccionar as acções que pretende permitir que os utilizadores executem no livro de trabalho. Seleccione as opções que pretende permitir e introduza uma palavra-passe, se necessário. Finalmente, clique em “OK” para proteger a pasta de trabalho e limitar o acesso dos utilizadores.
Colocar uma palavra-passe numa pasta Para colocar uma palavra-passe numa pasta, pode utilizar software de terceiros, como o WinZip ou o 7-Zip. Primeiro, descarregue e instale o software no seu computador. Em seguida, clique com o botão direito do rato na pasta que pretende proteger e seleccione “Adicionar ao arquivo” (para o WinZip) ou “Adicionar ao 7-Zip” (para o 7-Zip). Na caixa de diálogo que aparece, seleccione as opções que pretende, incluindo a palavra-passe. Por fim, clique em “OK” para criar uma pasta protegida por palavra-passe.
Colocar uma palavra-passe numa coluna do Excel Para colocar uma palavra-passe numa coluna do Excel, pode utilizar a função “Proteger folha”. Primeiro, abra a folha de Excel que pretende proteger. Seleccione a coluna que pretende proteger, clicando no cabeçalho da coluna. Clique no separador “Rever” e seleccione “Proteger folha”. Aparecerá uma caixa de diálogo a pedir-lhe para introduzir uma palavra-passe. Introduza a palavra-passe pretendida e desmarque todas as opções, excepto “Seleccionar células bloqueadas” e “Seleccionar células desbloqueadas”. Por fim, clique em “OK” para proteger a coluna e torná-la apenas de leitura.
Bloquear o Excel para edição
Para bloquear o Excel para edição, pode utilizar a funcionalidade “Proteger livro de trabalho”. Primeiro, abra a pasta de trabalho do Excel que deseja proteger. Clique na guia “Revisão” e selecione “Proteger pasta de trabalho”. Aparece uma caixa de diálogo que pede para seleccionar as acções que pretende permitir que os utilizadores executem no livro de trabalho. Desmarque todas as opções, excepto “Estrutura” e “Janelas”. Introduza uma palavra-passe, se necessário, e clique em “OK” para bloquear o livro de trabalho para edição.
Em conclusão, a protecção por palavra-passe é uma funcionalidade essencial para manter a sua folha de cálculo, folha, pasta, coluna e livro de trabalho do Excel seguros. Seguindo os passos descritos neste artigo, pode facilmente colocar uma palavra-passe para proteger os seus dados e limitar o acesso dos utilizadores. Além disso, pode utilizar software de terceiros para colocar uma palavra-passe numa pasta. Lembre-se de manter as suas palavras-passe seguras e de não as partilhar com ninguém que não precise de aceder aos seus dados.
Para limitar uma folha no Excel, pode protegê-la com uma palavra-passe. Para o fazer, vá ao separador “Revisão” no friso do Excel e clique em “Proteger folha”. Na caixa de diálogo que aparece, pode optar por definir uma palavra-passe para a folha e seleccionar as acções específicas que os utilizadores podem executar na folha, tais como editar células, formatar, ordenar, etc. Depois de definir a palavra-passe e escolher as opções, clique em OK e a folha ficará protegida e limitada às acções e aos utilizadores que especificou.