A estrutura de um Direct Mailing

O direct mailing é uma técnica de marketing em que as empresas promovem os seus produtos ou serviços enviando materiais publicitários directamente para potenciais clientes através do correio. O principal objectivo da publicidade endereçada é levar o destinatário a tomar medidas, como fazer uma compra ou visitar um sítio Web. Para atingir este objectivo, é essencial criar uma campanha de publicidade endereçada bem estruturada e convincente.

A estrutura de uma mala directa é normalmente constituída por vários componentes-chave, incluindo a lista de distribuição, a oferta, a mensagem e o apelo à acção. A lista de endereços é um elemento crucial de qualquer campanha de publicidade endereçada, uma vez que determina quem irá receber os materiais de marketing. É essencial compilar uma lista de distribuição de alta qualidade e actualizada para garantir que os materiais publicitários chegam ao público-alvo.

A oferta é o principal incentivo que a empresa oferece ao destinatário. Pode ser um desconto, um teste gratuito ou qualquer outra oferta promocional que leve o destinatário a agir. A mensagem é o conteúdo da mala directa, que deve ser bem escrita, concisa e persuasiva. Deve realçar as vantagens do produto ou serviço e a forma como este pode resolver os problemas do destinatário.

O apelo à acção é o elemento final da publicidade endereçada, que se destina a incentivar o destinatário a agir. Pode ser um pedido para visitar um sítio Web, efectuar uma compra ou ligar para um número de telefone para obter mais informações. O apelo à acção deve ser claro e convincente, com um sentido de urgência que incite o destinatário a agir imediatamente.

Ao criar uma campanha de correio directo, é essencial manter o formato Excel da lista de distribuição. Isto assegurará que a lista de distribuição está correctamente formatada e pronta a ser utilizada na campanha. Para fazer mala directa em Word e Excel, pode utilizar a funcionalidade de fusão de correio no Microsoft Word. Esta funcionalidade permite-lhe inserir campos de fusão, que são espaços reservados para o nome, endereço e outras informações do destinatário.

Se pretender fazer uma mala directa digital, pode utilizar um software de marketing por correio electrónico, como o Mailchimp ou o Constant Contact. Estas plataformas permitem-lhe criar e enviar campanhas de correio electrónico para um público-alvo. Ao escrever o conteúdo da sua mala directa, é importante ser claro e conciso. Utilize uma linguagem simples e evite o jargão do sector que pode confundir o destinatário.

Para criar campos de mesclagem no Word, pode utilizar a funcionalidade de mesclagem de correio. Em primeiro lugar, crie um documento Word com o conteúdo da publicidade endereçada. Em seguida, aceda ao separador Mailings e clique no botão Iniciar fusão de correio. Seleccione o tipo de documento que pretende criar (cartas, envelopes, etiquetas, etc.) e, em seguida, clique no botão Seleccionar Destinatários para escolher a lista de distribuição. Depois de ter seleccionado a lista de distribuição, pode inserir campos de fusão clicando no botão Inserir campo de fusão. Isto permite-lhe inserir espaços reservados para o nome, endereço e outras informações do destinatário.

Em conclusão, uma campanha de publicidade directa bem estruturada pode ser uma ferramenta de marketing eficaz para as empresas chegarem a potenciais clientes. Seguindo os principais componentes de uma mala directa, incluindo a lista de destinatários, a oferta, a mensagem e o apelo à acção, as empresas podem criar uma mensagem de marketing apelativa que leve os destinatários a agir. Além disso, a utilização da funcionalidade de fusão de correio no Word e no software de marketing por correio electrónico pode ajudar a simplificar o processo e garantir que os materiais de marketing chegam ao público-alvo.