O Excel é uma ferramenta poderosa para organizar, analisar e visualizar dados. Uma das tarefas mais comuns no Excel é agrupar dados por data. Neste artigo, discutiremos como agrupar datas por ano no Excel. Também responderemos a perguntas relacionadas, tais como: como combinar linhas duplicadas e somar os valores, como somar várias colunas, como mesclar células, o que é Ctrl J e como escrever em tópicos.
Para agrupar datas por ano no Excel, siga estes passos simples:
1. Selecionar a coluna que contém as datas.
2. Clicar com o botão direito do rato na coluna seleccionada e escolher “Formatar Células”.
3. na caixa de diálogo “Formatar células”, seleccione “Personalizado” na lista “Categoria”.
4. no campo “Tipo”, introduza “aaaa” (sem aspas).
5. Clique em “OK” para aplicar a formatação.
Agora, todas as datas da coluna seleccionada serão apresentadas apenas com o ano. Para agrupar as datas por ano, siga estes passos adicionais:
1. Seleccionar a coluna que contém as datas formatadas.
2. Vá para o separador “Dados” no friso e clique em “Agrupar”.
3. na caixa de diálogo “Agrupamento”, seleccione “Anos” e clique em “OK”.
Combinando linhas duplicadas e adicionando valores
Para combinar linhas duplicadas e adicionar os valores no Excel, siga estes passos:
1. Selecionar o intervalo de células que contém as linhas duplicadas.
2. Ir para o separador “Dados” no friso e clicar em “Remover Duplicados”.
3. na caixa de diálogo “Remover Duplicados”, seleccione as colunas que contêm os valores duplicados e clique em “OK”.
4. Agora, todas as linhas duplicadas serão removidas e os valores únicos permanecerão.
5. Para somar os valores nas linhas restantes, use a função “SUM”.
Para somar várias colunas no Excel, siga estes passos:
1. Seleccionar a célula onde se pretende apresentar o total.
2. Escreva a fórmula “SUM” na célula, seguida do intervalo de células que pretende somar.
3. Por exemplo, para somar os valores nas células A1 a A10 e B1 a B10, escreva “=SUM(A1:A10,B1:B10)” (sem aspas) na célula.
Para mesclar células no Excel, siga estes passos:
1. Selecionar as células que deseja mesclar.
2. Vá para o separador “Página inicial” no friso e clique no botão “Fundir e centrar”.
3. Agora, as células seleccionadas serão fundidas numa célula e o conteúdo das células originais será centrado na célula fundida.
Ctrl J no Excel
Ctrl J não é um atalho predefinido no Excel. No entanto, é possível atribuir uma macro ao Ctrl J para executar uma tarefa específica. Para atribuir uma macro ao Ctrl J, siga estes passos:
1. Vá para a guia “Desenvolvedor” na faixa de opções e clique em “Gravar Macro”.
2. Digite um nome para a macro e escolha uma tecla de atalho (por exemplo, Ctrl J).
3. execute as acções que pretende que a macro grave.
4. Clique em “Parar Gravação” quando tiver terminado.
Escrevendo em tópicos no Excel
Para escrever em tópicos no Excel, siga estes passos:
1. Selecione a célula onde deseja escrever o tópico.
2. Digite o tópico na célula.
3. para formatar o texto, utilize as opções de formatação no separador “Página Inicial” do friso.
Em conclusão, o Excel é uma ferramenta poderosa que o pode ajudar a organizar e analisar dados de forma eficiente. Seguindo os passos descritos neste artigo, pode agrupar datas por ano, combinar linhas duplicadas e somar os valores, somar várias colunas, fundir células, atribuir macros a atalhos e escrever em tópicos, entre outras tarefas. Com a prática, pode tornar-se um utilizador experiente do Excel e levar as suas capacidades de análise de dados para o próximo nível.
O artigo “Como agrupar datas por ano no Excel: Um guia passo a passo” não menciona um atalho para mesclar células no Excel. No entanto, o atalho comum para mesclar células no Excel é selecionar as células que deseja mesclar e, em seguida, pressionar Alt + H + M + M.
Para ajustar as células do Excel com texto, pode utilizar a funcionalidade “Envolver texto”. Isto ajustará automaticamente a altura da célula para encaixar o texto dentro dela. Para tal, seleccione as células que pretende ajustar, clique com o botão direito do rato e seleccione “Formatar células”. No separador “Alinhamento”, seleccione a caixa “Quebrar texto” e clique em “OK”. As células seleccionadas serão agora ajustadas para se adaptarem ao texto nelas contido.
Para criar uma tabela dinâmica com várias colunas no Excel, siga estes passos:
1. Seleccionar os dados que pretende incluir na tabela dinâmica.
2. Clique no separador “Inserir” no friso do Excel.
3. clicar no botão “Tabela Dinâmica” no grupo “Tabelas”.
Na caixa de diálogo “Criar Tabela Dinâmica”, seleccione o intervalo de células que contém os seus dados.
5. Escolha onde pretende colocar a tabela dinâmica (numa nova folha de cálculo ou na folha de cálculo existente).
6. Arraste e largue os campos que pretende incluir na tabela dinâmica para as áreas “Linhas” e “Colunas” da lista de campos da tabela dinâmica.
7. Para adicionar várias colunas, basta arrastar e largar campos adicionais na área “Valores” da lista de campos da tabela dinâmica.
8. Finalmente, personalize o layout e a formatação da sua tabela dinâmica conforme desejado.