Quando se trata de gestão de projectos, um Gabinete de Gestão de Projectos (PMO) é um componente crítico. É responsável por garantir que os projectos sejam concluídos a tempo, dentro do orçamento e para a satisfação das partes interessadas. Neste artigo, vamos explorar o papel de um PMO, os diferentes tipos de PMOs, a diferença entre o PMO e o gestor de projecto, o salário de um PMO e como criar um escritório PMO.
O que é um PMO?
Um PMO é uma unidade centralizada dentro de uma organização que é responsável pela normalização dos processos, ferramentas e técnicas de gestão de projectos. A sua função principal é garantir que os projectos estão alinhados com as metas e objectivos estratégicos da organização e que são concluídos a tempo, dentro do orçamento e para satisfação das partes interessadas.
Quais são os 3 tipos de PMOs?
Existem três tipos de PMOs: de apoio, de controlo e directivo. Um PMO de apoio fornece modelos, melhores práticas e formação aos gestores de projecto. Um PMO de controlo fornece aos gestores de projecto orientações e procedimentos a seguir. Um PMO directivo assume o controlo total dos projectos e gere-os do início ao fim.
Qual é a diferença entre o papel do PMO e o do gestor de projectos?
O PMO e o gestor de projecto têm funções diferentes. O gestor de projecto é responsável pela gestão de um projecto específico e por garantir que este é concluído a tempo, dentro do orçamento e para satisfação das partes interessadas. O PMO, por outro lado, é responsável por garantir que todos os projectos estão alinhados com as metas e objectivos estratégicos da organização e que são concluídos a tempo, dentro do orçamento e de forma satisfatória para as partes interessadas.
Qual é o salário de um PMO?
O salário de um PMO pode variar consoante a organização, o sector e a localização. No entanto, de acordo com a Glassdoor, o salário médio de um PMO é de $96.000 por ano.
Como criar um escritório de PMO?
1. Definir o âmbito e os objectivos do PMO
2. Identificar os recursos necessários para estabelecer o PMO
3. Desenvolver um plano de projecto para a criação do PMO
4. Estabelecer a estrutura de governação do PMO
5. Definir os processos e procedimentos do PMO
6. Estabelecer um plano de comunicação para o PMO
7. Implementar os processos e procedimentos do PMO
8. Monitorizar e avaliar o desempenho do PMO
O que é um Gabinete de Gestão de Projectos e que tipos existem de acordo com o âmbito do trabalho?
Um Gabinete de Gestão de Projectos (PMO) é responsável por garantir que os projectos estão alinhados com as metas e objectivos estratégicos da organização, e que são concluídos a tempo, dentro do orçamento e para satisfação das partes interessadas. Existem três tipos de PMOs de acordo com o âmbito do trabalho: empresarial, departamental e específico do projecto. Um PMO empresarial supervisiona todos os projectos de uma organização. Um PMO departamental supervisiona os projectos de um departamento específico e um PMO específico de um projecto supervisiona um único projecto.
O termo partes interessadas refere-se a indivíduos ou grupos que têm um interesse ou são afectados por um projecto ou pelas actividades de uma organização, incluindo clientes, funcionários, accionistas, fornecedores, parceiros e a comunidade. No contexto de um PMO, as partes interessadas podem incluir os patrocinadores do projecto, os membros da equipa do projecto, a direcção, os fornecedores externos e outras partes que tenham interesse no sucesso do projecto ou nas actividades do PMO. É importante que o PMO identifique e se envolva com as partes interessadas para garantir que as suas necessidades e expectativas sejam satisfeitas ao longo do ciclo de vida do projecto.
Um diagrama de rede do projecto é uma representação visual das tarefas, actividades e dependências envolvidas num projecto. Mostra a ordem em que as tarefas têm de ser concluídas e as relações entre elas. Este diagrama é normalmente utilizado pelos gestores de projectos para planear e gerir projectos de forma eficaz. Ajuda-os a identificar caminhos críticos, potenciais atrasos e áreas de risco, para que possam tomar as medidas adequadas para manter o projecto no bom caminho.
Para se tornar um profissional de PMO (Project Management Office), é necessária uma combinação de formação, experiência e competências. Normalmente, é necessário um diploma de bacharel numa área relacionada, como negócios, engenharia ou ciências da computação. Também são necessários vários anos de experiência em gestão de projectos ou numa área relacionada para desenvolver as competências e conhecimentos necessários para gerir um PMO de forma eficaz. Além disso, precisará de fortes capacidades de comunicação e liderança, bem como de conhecimentos especializados em metodologias e ferramentas de gestão de projectos. A obtenção de certificações como o PMP (Project Management Professional) ou o PMI-ACP (PMI Agile Certified Practitioner) também pode melhorar as suas qualificações e aumentar as suas hipóteses de sucesso como profissional de PMO.