Utilizar a função Take, remover texto e extrair informações no Excel

O Excel é uma das aplicações de folha de cálculo mais populares do mundo, utilizada por milhões de pessoas para controlar dados, analisar informações e criar relatórios. Entre as suas muitas características, o Excel inclui uma variedade de funções concebidas para ajudar os utilizadores a manipular e analisar dados de forma mais eficiente. Uma das funções mais úteis para trabalhar com texto no Excel é a função “Take”, também conhecida como funções “LEFT”, “RIGHT” e “MID”. Neste artigo, vamos explorar como utilizar estas funções para extrair e remover texto no Excel.

A função “Take” é uma família de funções no Excel que permite extrair um determinado número de caracteres de uma cadeia de texto numa célula. As três funções principais são ESQUERDA, DIREITA e MEIO. Para utilizar a função ESQUERDA, primeiro seleccione a célula que contém o texto que pretende extrair e, em seguida, introduza “=ESQUERDA(célula, num)” na barra de fórmulas, em que “célula” é a referência da célula e “num” é o número de caracteres que pretende extrair do lado esquerdo da célula. Por exemplo, se pretender extrair os primeiros cinco caracteres da célula A1, deve introduzir “=LEFT(A1, 5)” na barra de fórmulas.

Da mesma forma, para utilizar a função DIREITA, introduza “=DIREITA(célula, num)” na barra de fórmulas, em que “célula” é a referência da célula e “num” é o número de caracteres que pretende extrair do lado direito da célula. Por exemplo, se pretender extrair os últimos quatro caracteres da célula B2, deve introduzir “=RIGHT(B2, 4)” na barra de fórmulas.

A função MID é um pouco mais complexa, pois permite-lhe extrair um número específico de caracteres do meio de uma cadeia de texto. Para utilizar a função MID, introduza “=MID(cell, start_num, num_chars)” na barra de fórmulas, onde “cell” é a referência da célula, “start_num” é a posição do primeiro carácter que pretende extrair e “num_chars” é o número de caracteres que pretende extrair. Por exemplo, se pretender extrair os caracteres das posições 3 a 7 na célula C3, deve introduzir “=MID(C3, 3, 5)” na barra de fórmulas.

Como remover parte do texto no Excel?

Para além de extrair texto das células, o Excel também permite remover parte do texto utilizando a função “Substituir”. Para utilizar a função Substituir, seleccione a célula que contém o texto que pretende modificar e, em seguida, clique em “Ctrl+H” para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir. No campo “Encontrar o quê”, introduza o texto que pretende remover e deixe o campo “Substituir por” em branco. Clique em “Substituir tudo” para remover todas as instâncias do texto da célula.

Como remover a vírgula de um número no Excel?

Se tiver um número numa célula que inclua uma vírgula (por exemplo, 1.000), pode remover facilmente a vírgula utilizando a função “Substituir”. Basta seleccionar a célula que contém o número e, em seguida, clicar em “Ctrl+H” para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir. No campo “Encontrar o quê”, introduza “,” (sem as aspas) e deixe o campo “Substituir por” em branco. Clique em “Substituir tudo” para remover todas as vírgulas da célula.

Como extrair parte de um texto de uma célula no Excel?

Para além da função “Extrair”, o Excel também inclui uma variedade de outras funções que lhe permitem extrair partes específicas de informação de cadeias de texto. Por exemplo, a função “PROCURAR” permite-lhe encontrar a posição de um carácter específico ou de uma cadeia de caracteres numa cadeia de texto. Para utilizar a função FIND, introduza “=FIND(find_text, within_text)” na barra de fórmulas, em que “find_text” é o texto que pretende encontrar e “within_text” é a cadeia de texto que pretende procurar. A função retornará a posição da primeira ocorrência do texto dentro da string.

Como remover parte do texto de uma célula?

Se pretender remover uma secção específica de texto de uma célula, pode utilizar uma combinação das funções “LEFT” (esquerda), “RIGHT” (direita) e “MID” (meio). Por exemplo, se pretender remover os três primeiros caracteres e os dois últimos caracteres de uma cadeia de texto na célula D4, deve introduzir “=MID(D4, 4, LEN(D4)-5)” na barra de fórmulas. Esta fórmula extrairia todos os caracteres da cadeia, excepto os três primeiros e os dois últimos. Também pode utilizar a função “Substituir” para remover cadeias de texto específicas de uma célula, tal como descrito acima.

Concluindo, a função “Take” do Excel e as funções de manipulação de texto como “Replace”, “FIND” e “LEN” podem ajudá-lo a extrair, modificar e remover texto de células nas suas folhas de cálculo. Ao aprender estas funções, pode poupar tempo e trabalhar mais eficientemente com os seus dados no Excel.