No mundo digital acelerado de hoje, tornou-se cada vez mais importante saber como assinar um documento e enviá-lo por e-mail. Quer precise de assinar um contrato, um acordo de arrendamento ou qualquer outro documento importante, as assinaturas electrónicas são uma forma conveniente e eficiente de realizar o trabalho rapidamente. Eis como pode assinar um documento e enviá-lo por correio electrónico, passo a passo.
Passo 1: Escolher um serviço de assinatura electrónica Existem vários serviços de assinatura electrónica disponíveis que lhe permitem assinar e enviar documentos electronicamente. Algumas opções populares incluem o DocuSign, o Adobe Sign e o HelloSign. Escolha o serviço que melhor se adapta às suas necessidades.
Passo 2: Carregar o documento Depois de ter escolhido o serviço de assinatura electrónica, carregue o documento que precisa de ser assinado. Pode fazê-lo arrastando e largando o ficheiro ou seleccionando-o no seu computador.
Passo 3: Adicionar a sua assinatura
De seguida, adicione a sua assinatura ao documento. A maioria dos serviços de assinatura electrónica permite-lhe desenhar a sua assinatura com o rato ou carregar uma cópia digitalizada da sua assinatura. Depois de adicionar a sua assinatura, pode também adicionar quaisquer outras informações necessárias, como a data e as suas iniciais.
Passo 4: Enviar o documento Finalmente, depois de ter adicionado a sua assinatura e quaisquer outras informações necessárias, pode enviar o documento por correio electrónico. Normalmente, o serviço de assinatura electrónica pede-lhe que introduza os endereços de correio electrónico dos destinatários, que receberão uma mensagem de correio electrónico com uma ligação para assinar o documento.
O WhatsApp é uma aplicação de mensagens popular que lhe permite enviar mensagens de texto, efectuar chamadas de voz e partilhar ficheiros com os seus contactos. No entanto, sabia que também pode assinar um documento no WhatsApp? Eis como:
Primeiro, abra o documento que precisa de ser assinado. Pode ser um ficheiro PDF, um documento Word ou qualquer outro tipo de ficheiro suportado pelo WhatsApp.
Passo 2: Tirar uma fotografia da sua assinatura
Em seguida, tire uma fotografia da sua assinatura utilizando a câmara do seu smartphone. Certifique-se de que a imagem é nítida e legível.
Passo 3: Inserir a assinatura no documento
Depois de tirar uma fotografia da sua assinatura, insira-a no documento utilizando as ferramentas de edição incorporadas no WhatsApp. Pode fazê-lo seleccionando a assinatura na galeria do telefone ou tirando uma nova fotografia utilizando a câmara do WhatsApp.
Passo 4: Enviar o documento Finalmente, depois de ter adicionado a sua assinatura ao documento, pode enviá-lo através do WhatsApp. O seu contacto receberá o documento com a sua assinatura incorporada.
As assinaturas digitais são uma forma segura de assinar e autenticar documentos electrónicos. No entanto, se tiver uma cópia impressa de um documento assinado digitalmente, pode perguntar-se como verificar a autenticidade da assinatura. Veja como:
Primeiro, verifique se há uma assinatura visível no documento impresso. Se o documento tiver sido assinado digitalmente, também deve ter uma assinatura visível que indique a identidade do signatário.
Passo 2: Verificar as propriedades da assinatura digital
De seguida, verifique as propriedades da assinatura digital do documento. Para o fazer, abra o documento no Adobe Acrobat ou em qualquer outro leitor de PDF que suporte assinaturas digitais. Em seguida, seleccione a assinatura e clique na opção “Propriedades da assinatura”. Isto irá mostrar os detalhes da assinatura, incluindo o nome do signatário e a data e hora da assinatura.
Passo 3: Verificar a assinatura Finalmente, verifique a assinatura digital, verificando o estado de validade da assinatura. Isto indicará se a assinatura é válida, inválida ou desconhecida. Se a assinatura for válida, significa que o documento não foi adulterado desde que foi assinado.
É possível ter uma assinatura digital e uma assinatura física no mesmo documento?
Sim, é possível ter uma assinatura digital e uma assinatura física no mesmo documento. Isto é frequentemente feito em situações em que um documento tem de ser assinado por várias partes, algumas das quais podem preferir assinar electronicamente e outras preferir assinar fisicamente. A ordem em que as assinaturas são aplicadas pode variar consoante os requisitos do documento.
Qual é o aspecto de um documento assinado digitalmente?
Um documento assinado digitalmente tem normalmente uma assinatura visível, bem como uma assinatura digital incorporada no documento. A assinatura digital é um hash criptográfico que é exclusivo do signatário e do documento. Fornece uma forma segura de verificar a autenticidade e a integridade do documento. Além disso, os documentos assinados digitalmente também podem ter um carimbo de data/hora que indica a data e a hora da assinatura.