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- Marque Enviar usando Email e selecione uma das seguintes opções:
- Digite os aliases dos destinatários, edite a linha de assunto e o corpo da mensagem conforme necessário, e clique em Enviar.
No mundo digital actual, o envio de documentos por correio electrónico tornou-se uma prática comum. Quer precise de enviar um relatório ao seu chefe ou um projecto à sua equipa, o e-mail oferece uma forma rápida e conveniente de partilhar ficheiros. No entanto, se é novo no correio electrónico ou não tem a certeza de como enviar um documento Word por correio electrónico, pode achar o processo um pouco assustador. Neste artigo, iremos fornecer um guia passo-a-passo para o ajudar a enviar um documento Word por correio electrónico.
Como colocar um documento em PDF Antes de enviar o documento do Word por correio electrónico, é aconselhável convertê-lo para o formato PDF. PDF significa Portable Document Format (Formato de Documento Portátil) e é um formato de ficheiro amplamente utilizado que permite partilhar ficheiros sem se preocupar com problemas de formatação. Para converter o seu documento Word em PDF, pode utilizar a funcionalidade incorporada no Microsoft Word. Basta clicar em Ficheiro > Guardar como, escolher PDF como tipo de ficheiro e clicar em Guardar.
Como enviar um documento do Word como PDF Se já converteu o seu documento do Word em PDF, enviá-lo por correio electrónico é bastante simples. Abra o seu cliente de correio electrónico e crie uma nova mensagem. Clique no ícone de anexo (normalmente representado por um clipe de papel) e seleccione o ficheiro PDF que pretende enviar. Quando o ficheiro estiver anexado, pode adicionar uma linha de assunto e uma mensagem e enviar o e-mail.
Como enviar um ficheiro por correio electrónico Se necessitar de enviar um ficheiro que não seja um documento do Word ou um PDF, o processo é semelhante. Abra o seu cliente de correio electrónico e crie uma nova mensagem. Clique no ícone de anexo e seleccione o ficheiro que pretende enviar. Quando o ficheiro estiver anexado, pode adicionar uma linha de assunto e uma mensagem e enviar o e-mail.
Como enviar um ficheiro PDF Enviar um ficheiro PDF por correio electrónico é semelhante ao envio de um documento do Word. Abra o seu cliente de correio electrónico e crie uma nova mensagem. Clique no ícone de anexo e seleccione o ficheiro PDF que pretende enviar. Quando o ficheiro estiver anexado, pode adicionar uma linha de assunto e uma mensagem e enviar o e-mail.
Como fazer uma partilha de ficheiros Se precisar de partilhar um ficheiro com várias pessoas, pode considerar a possibilidade de utilizar um serviço de partilha de ficheiros. Existem várias soluções baseadas na nuvem que permitem partilhar ficheiros com outras pessoas. Algumas opções populares incluem o Google Drive, o Dropbox e o OneDrive. Para utilizar estes serviços, é necessário criar uma conta e carregar o ficheiro. Uma vez carregado o ficheiro, pode partilhar uma ligação para o ficheiro com outras pessoas através de correio electrónico ou de outras aplicações de mensagens.
Em conclusão, enviar um documento Word ou qualquer outro ficheiro por correio electrónico é um processo simples. Seguindo os passos descritos neste artigo, pode partilhar facilmente os seus ficheiros com outras pessoas. Se precisar de partilhar um ficheiro com várias pessoas, pode considerar a utilização de um serviço de partilha de ficheiros. Quer esteja a enviar um relatório ao seu chefe ou um projecto à sua equipa, o e-mail oferece uma forma rápida e conveniente de partilhar ficheiros.
O modo de apresentação do Word refere-se às várias formas em que um documento do Word pode ser visualizado ou apresentado no ecrã. Isto inclui a vista de Layout de Impressão, a vista de Layout da Web, a vista de Esboço e a vista de Rascunho, entre outras. Cada modo de visualização oferece diferentes opções e ferramentas para editar e formatar um documento. Pode ser acedido clicando no separador Ver na barra de ferramentas do Word.
Para partilhar um documento do Word para edição, pode utilizar a funcionalidade “Partilhar” incorporada no Word ou utilizar um serviço baseado na nuvem, como o Google Drive ou o Dropbox. Para utilizar a funcionalidade “Partilhar” no Word, abra o documento e clique no botão “Partilhar” no canto superior direito. Em seguida, introduza os endereços de correio electrónico das pessoas com quem pretende partilhar o documento e escolha o respectivo nível de permissão (pode editar ou pode ver). Em alternativa, pode guardar o documento num serviço baseado na nuvem e convidar outras pessoas a editá-lo, partilhando a ligação ou dando-lhes acesso à pasta.
Para criar um ficheiro PDF num telemóvel, pode utilizar uma aplicação de conversão de PDF ou uma funcionalidade de conversão de PDF incorporada em alguns smartphones. Aqui estão os passos gerais:
1. Descarregue e instale uma aplicação de conversão de PDF a partir da sua loja de aplicações.
2. Abra a aplicação e seleccione o documento Word que pretende converter.
3. escolha o formato PDF como formato de saída.
Clique no botão “Converter” e aguarde que o processo de conversão seja concluído.
Guarde o ficheiro PDF no armazenamento do seu telemóvel ou carregue-o para um serviço de armazenamento na nuvem.
Em alternativa, alguns smartphones têm uma funcionalidade incorporada que lhe permite converter um documento em PDF. Por exemplo, num iPhone, pode abrir o documento Word na aplicação “Ficheiros”, tocar no botão “Partilhar” e seleccionar a opção “Imprimir”. Em seguida, pode utilizar o gesto de pinçar para ampliar para pré-visualizar o documento e seleccionar novamente o botão “Partilhar”. Por fim, pode seleccionar a opção “Guardar em ficheiros” e escolher “PDF” como formato de ficheiro.