PDF ou Portable Document Format é um formato de ficheiro utilizado para representar documentos de uma forma independente do software de aplicação, hardware e sistemas operativos. Os ficheiros PDF são amplamente utilizados e reconhecidos, mas não são facilmente editáveis. No entanto, se pretender editar ou manipular uma folha de cálculo PDF no Excel, pode fazê-lo seguindo alguns passos simples.
Como configurar a abertura de ficheiros PDF?
Antes de poder abrir uma folha de cálculo em PDF no Excel, tem de se certificar de que o seu computador possui o software necessário para ler ficheiros PDF. Pode descarregar e instalar o Adobe Acrobat Reader, um programa gratuito que permite visualizar, imprimir e fazer anotações em ficheiros PDF. Depois de ter instalado o Adobe Acrobat Reader, pode fazer duplo clique em qualquer ficheiro PDF para o abrir.
O símbolo no Excel significa “não igual a”. Ele é usado em fórmulas para comparar dois valores e retornar um valor lógico de VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, se quiser verificar se duas células não são iguais uma à outra, pode utilizar a fórmula “=A1B1”. Se as duas células não forem iguais, a fórmula devolverá VERDADEIRO; caso contrário, devolverá FALSO.
Se pretender converter uma folha de cálculo Excel num ficheiro PDF e manter a disposição horizontal, pode utilizar a função “Guardar como” do Excel. Primeiro, abra a folha de cálculo Excel que pretende converter. Em seguida, aceda ao menu “Ficheiro” e seleccione “Guardar como”. Na caixa de diálogo “Guardar como”, escolha PDF como tipo de ficheiro e clique no botão “Opções”. Na caixa de diálogo “Opções”, seleccione a lista pendente “Publicar o quê” e escolha “Livro inteiro”. Em seguida, em “Orientação da página”, seleccione “Paisagem”. Por fim, clique em “OK” para guardar o ficheiro PDF no formato pretendido.
Se estiver a utilizar o Excel 2007, pode guardar uma folha de cálculo como ficheiro PDF seguindo estes passos: Primeiro, abra a planilha do Excel que deseja salvar como PDF. Em seguida, clique no botão “Office” no canto superior esquerdo do ecrã. No menu pendente, seleccione “Guardar como”. Na caixa de diálogo “Guardar como”, escolha PDF como o tipo de ficheiro e seleccione a localização onde pretende guardar o ficheiro. Por fim, clique em “Guardar” para guardar a folha de cálculo como um ficheiro PDF.
Como guardar o Excel em formato PDF?
Para guardar uma folha de cálculo Excel como ficheiro PDF na orientação horizontal, pode utilizar a função “Guardar como” do Excel. Primeiro, abra a folha de cálculo do Excel que pretende guardar como PDF. Em seguida, aceda ao menu “Ficheiro” e seleccione “Guardar como”. Na caixa de diálogo “Guardar como”, escolha PDF como o tipo de ficheiro e clique no botão “Opções”. Na caixa de diálogo “Opções”, seleccione a lista pendente “Publicar o quê” e escolha “Livro inteiro”. Em seguida, em “Orientação da página”, seleccione “Paisagem”. Por fim, clique em “OK” para guardar o ficheiro PDF no formato pretendido.
Em conclusão, abrir uma folha de cálculo em PDF no Excel é um processo simples que envolve garantir que possui o software necessário para ler ficheiros PDF e, em seguida, converter o ficheiro PDF num livro de trabalho do Excel. Também pode utilizar o Excel para guardar uma folha de cálculo como um ficheiro PDF e modificar a sua orientação. Com estes passos simples, pode editar e manipular facilmente folhas de trabalho em PDF no Excel, facilitando o trabalho com dados e a colaboração com outras pessoas.
Para imprimir uma imagem em toda a folha A4, tem de se certificar de que a imagem tem uma resolução elevada e se ajusta ao tamanho da folha A4. Pode ajustar o tamanho e a resolução da imagem utilizando um software de edição de fotografias ou o editor de imagens incorporado na sua impressora. Em seguida, seleccione o tamanho de papel A4 nas definições da impressora e escolha a opção para imprimir a imagem como uma fotografia de página inteira. Certifique-se de que pré-visualiza a impressão para garantir que a imagem está centrada e se ajusta correctamente à página antes de imprimir.
Para imprimir linhas e colunas no Excel, siga estes passos:
1. Seleccionar as linhas e colunas que pretende imprimir.
2. Clicar no separador “Esquema de Página”.
3. no grupo “Configurar Página”, clique no menu pendente “Área de Impressão”.
4. seleccionar “Definir área de impressão”.
5. Clique no separador “Ficheiro” e seleccione “Imprimir”.
6. na caixa de diálogo “Imprimir”, em “Definições”, seleccione “Imprimir folhas activas” ou “Imprimir todo o livro de trabalho”.
7. Clique no botão “Imprimir” para imprimir as linhas e colunas seleccionadas.
Para imprimir apenas linhas preenchidas no Excel, pode seguir estes passos:
1. Seleccionar o intervalo de células que se pretende imprimir.
2. Clique no separador “Esquema de Página” no friso.
No grupo “Configurar Página”, clique no menu pendente “Área de Impressão” e seleccione “Definir Área de Impressão”.
4. aceda ao separador “Ver” do friso e clique em “Pré-visualização da quebra de página”.
5. na vista “Pré-visualização da quebra de página”, seleccione a linha vazia por baixo da última linha preenchida na página.
6. Clique com o botão direito do rato na linha e seleccione “Eliminar”.
7. Repetir os passos 5 e 6 para cada página que tenha linhas vazias.
8. Regressar à vista “Normal” clicando no botão “Normal” no canto inferior direito.
9. Clique no separador “Ficheiro” e seleccione “Imprimir”.
10. Nas definições de impressão, certifique-se de que as opções “Imprimir folhas activas” e “Ajustar todas as colunas a uma página” estão seleccionadas.
11. Clique em “Imprimir” para imprimir apenas as linhas preenchidas.