É novo na utilização de folhas de cálculo e está a pensar como abrir uma folha de cálculo existente? Não se preocupe, é um processo simples que pode ser feito com apenas alguns cliques. Aqui está um guia passo a passo para o ajudar:
Passo 1: Abrir o programa de folha de cálculo
Para começar, abra o programa de folha de cálculo que está instalado no seu computador. Pode ser o Microsoft Excel, o Google Sheets ou outro programa semelhante.
Passo 2: Navegar para o menu Ficheiro
Depois de abrir o programa, navegue para o menu Ficheiro localizado no canto superior esquerdo do ecrã. Clique nele para ver um menu suspenso com várias opções.
Passo 3: Escolha Abrir
No menu suspenso, escolha a opção que diz Abrir. Isto abrirá uma nova janela onde pode procurar a folha de cálculo existente que pretende abrir.
Passo 4: Localizar a folha de cálculo
Na janela Abrir, navegue até ao local onde a folha de cálculo existente está guardada. Pode ser no seu computador, num disco rígido externo ou na nuvem. Depois de encontrar a folha de cálculo, clique nela para a seleccionar.
Passo 5: Abrir a folha de cálculo
Depois de seleccionar a folha de cálculo, clique no botão Abrir localizado no canto inferior direito da janela. A folha de cálculo existente será agora aberta no programa de folhas de cálculo.
Agora que já sabe como abrir uma folha de cálculo existente, vamos ver algumas outras tarefas comuns em folhas de cálculo.
Como juntar duas tabelas no Google Docs
O Google Docs, a suite de escritório online gratuita, tem uma funcionalidade incorporada que lhe permite juntar duas tabelas. Eis como o fazer:
1. Abra a folha de cálculo do Google Docs que contém as duas tabelas que pretende unir.
2. Realce as células da primeira tabela que pretende incluir na união.
3. Clique com o botão direito do rato nas células realçadas e escolha “Copiar”.
4. Navegue até à célula onde pretende colar a tabela unida.
5. Clique com o botão direito do rato na célula e escolha “Colar especial”.
Na janela Colar especial, escolha “Colar apenas valores” e clique em “OK”.
7. Repita os passos 2-6 para a segunda tabela, mas desta vez cole-a por baixo da primeira tabela.
Como inserir uma linha dentro de uma célula no Excel
No Excel, pode inserir uma linha dentro de uma célula utilizando a funcionalidade “Quebrar texto”. Veja como fazer isso:
1. Selecione a célula onde deseja inserir a linha.
2. Clique no botão “Wrap Text” localizado na secção “Alignment” do separador “Home”.
Digite a primeira parte do texto na célula e, em seguida, prima “Alt + Enter” para inserir uma quebra de linha.
4. Escreva a segunda parte do texto na nova linha.
O que é o limite de linhas no Google Spreadsheets?
O Google Spreadsheets tem um limite de linhas de 5 milhões de linhas. No entanto, tenha em atenção que quanto mais linhas tiver, mais lenta se tornará a folha de cálculo.
Como ampliar a célula da planilha Para ampliar uma célula no Excel, basta arrastar a borda da célula até o tamanho desejado. No Google Sheets, clique na célula e, em seguida, clique no separador “Formatar”. A partir daí, é possível ajustar o tamanho da célula.
Como eliminar linhas em branco nas folhas de cálculo do Google Para eliminar linhas em branco nas folhas de cálculo do Google, siga estes passos:
1. Clique no número da linha para a primeira linha em branco.
2. mantenha premida a tecla “Shift” e clique no número da última linha em branco.
3. clicar no menu “Editar” e escolher “Eliminar linhas”.
As linhas em branco serão agora eliminadas.
Para juntar colunas numa linha no Excel, pode utilizar a função concatenar. Aqui estão os passos:
1. Seleccionar a célula onde se pretende combinar as colunas.
2. Introduza a fórmula =concatenar( e, em seguida, seleccione a primeira célula que pretende combinar.
3. escreva uma vírgula e, em seguida, seleccione a célula seguinte que pretende combinar.
4. Continue a escrever vírgulas e a seleccionar células até ter incluído todas as colunas que pretende juntar.
5. Feche o parêntesis e prima enter para completar a fórmula.
6. O texto concatenado deve agora aparecer na célula seleccionada.
Para adicionar mais uma linha numa folha de Excel, basta clicar com o botão direito do rato no número da linha abaixo da qual pretende inserir a nova linha e seleccionar “Inserir” no menu pendente. Em alternativa, pode ir ao separador “Página Inicial”, clicar no botão “Inserir” no grupo Células e seleccionar “Inserir Linhas de Folha”.
Para colocar uma tabela ao lado de outra no Google Docs, pode utilizar uma tabela de duas colunas. Siga estes passos:
1. Abra um novo documento do Google Docs.
2. Clique em Inserir no menu e seleccione Tabela.
3. crie uma tabela de duas colunas seleccionando 2×1 na grelha.
Copie e cole sua primeira tabela na coluna esquerda da tabela de duas colunas.
5. Copie e cole a segunda tabela na coluna da direita da tabela de duas colunas.
6. Ajuste o tamanho das colunas conforme necessário, clicando e arrastando as linhas entre elas.
7. Também pode ajustar o alinhamento das tabelas seleccionando a tabela e clicando no botão Alinhar na barra de ferramentas.
Seguindo estes passos, pode colocar facilmente uma tabela ao lado de outra no Google Docs.