O Google Forms é uma ferramenta poderosa que permite criar inquéritos, questionários e outros formulários de recolha de dados. Se tiver uma folha de cálculo no Excel que pretenda transformar num Formulário Google, o processo é bastante simples. Veja como fazer isso:
2. na secção “Descrição do formulário”, dê ao seu formulário um título e uma breve descrição.
3. na primeira caixa de perguntas, clique no ícone “Importar perguntas” (os três pontos) e seleccione “Da folha de cálculo”.
4. Escolha o arquivo Excel que deseja importar e selecione a planilha que deseja usar.
5. Agora verá todas as questões da planilha no Formulários Google. Pode editá-las conforme necessário e acrescentar quaisquer perguntas adicionais que pretenda.
6. Quando tiver terminado o formulário, pode partilhá-lo com outras pessoas e começar a recolher dados.
Criar uma lista de nomes no Excel
Se precisar de criar uma lista de nomes no Excel, há algumas formas de o fazer. Uma forma simples é utilizar a funcionalidade “Preencher”. Veja como:
1. Digite o primeiro nome em uma célula.
3. Solte o botão do rato e os outros nomes serão adicionados automaticamente.
Se pretender criar uma lista pendente no Excel, pode utilizar a funcionalidade “Validação de dados”. Veja como:
1. Seleccione a célula onde pretende criar a lista pendente.
3. no separador “Definições”, escolha “Lista” no menu pendente “Permitir”.
4. no campo “Fonte”, digite a lista de itens que deseja incluir na lista suspensa, separados por vírgulas.
Criar uma lista pendente a partir de outra folha de cálculo
1. Vá para a planilha onde deseja criar a lista suspensa.
3. ir para o separador “Fórmulas” e clicar em “Gestor de nomes”.
4. clicar em “Novo” e dar um nome à lista.
5. no campo “Refere-se a”, escreva o intervalo de células que pretende incluir na lista.
Inserir várias caixas de verificação no Excel
Se quiser inserir várias caixas de verificação no Excel, pode utilizar o separador “Programador”. Veja como:
1. Vá para a guia “Arquivo” e clique em “Opções”.
2. na secção “Personalizar Faixa de Opções”, seleccione “Programador” e clique em “OK”.
3. ir para o separador “Programador” e clicar em “Inserir”.
4. seleccionar “Campo de formulário de caixa de verificação” e clicar na célula onde pretende inserir a caixa de verificação.
Criar uma lista pendente com várias caixas de verificação no Excel
1. Crie uma lista de itens que deseja incluir na lista suspensa.
2. Aceda ao separador “Programador” e clique em “Inserir”.
3. seleccione “Campo de formulário de caixa de combinação” e clique na célula onde pretende inserir a lista pendente.
Clique com o botão direito do rato na caixa de combinação e seleccione “Formatar controlo”.
5. no campo “Input range”, escreva a lista de itens que criou no passo 1.
7. Aceda ao separador “Programador” e clique em “Inserir”.
9. Repita o processo para cada caixa de verificação que pretende inserir.
11. Na secção “Personalizar Faixa de Opções”, seleccione “Programador” e clique em “OK”.
13. Organize as caixas de verificação conforme necessário e guarde a folha de cálculo.
Para colocar uma caixa de verificação no Excel em várias linhas, pode utilizar a barra de ferramentas “Formulários”. Primeiro, active a barra de ferramentas “Formulários” indo a “Ficheiro” > “Opções” > “Personalizar Faixa de Opções” e seleccione a caixa junto a “Programador”. Em seguida, clique no ícone “Formulários” na barra de ferramentas e seleccione a opção “Caixa de verificação”. Clique e arraste para criar uma caixa de verificação sobre as linhas pretendidas.