Como comparar duas folhas de cálculo no Excel?

Ao trabalhar com várias folhas de cálculo no Excel, é frequentemente necessário comparar dados entre elas. Isso pode ser para identificar diferenças, semelhanças ou para garantir a consistência. Felizmente, o Excel fornece várias ferramentas e recursos que facilitam a comparação de dados entre duas planilhas. Neste artigo, vamos explorar os diferentes métodos que pode utilizar para comparar duas folhas de trabalho no Excel.

Comparação de células no Excel

Para comparar células no Excel, pode utilizar a funcionalidade de formatação condicional. Esta funcionalidade permite-lhe realçar células que satisfazem determinados critérios. Por exemplo, é possível usar a formatação condicional para destacar células que contêm o mesmo valor em ambas as planilhas. Para tal, seleccione o intervalo de células que pretende comparar em ambas as folhas de cálculo e, em seguida, clique na opção Formatação condicional no separador Página inicial. A partir daí, pode escolher a opção Destacar Regras da Célula e, em seguida, seleccionar Valores Duplicados. Isto irá destacar todas as células que têm o mesmo valor em ambas as folhas de cálculo.

Identificar valores iguais em folhas de cálculo diferentes

Para identificar valores iguais em folhas de cálculo diferentes, pode utilizar a função PROCV. Esta função permite-lhe procurar um valor numa folha de cálculo e devolver um valor correspondente de outra folha de cálculo. Para utilizar a função PROCV, é necessário especificar o valor que está a procurar, o intervalo de células a procurar e o número da coluna do valor que pretende devolver. Por exemplo, pode utilizar o PROCV para comparar duas folhas de cálculo que tenham uma lista de nomes e os números de telefone correspondentes. Pode procurar um nome numa folha de cálculo e devolver o número de telefone da outra folha de cálculo.

Comparando duas planilhas nomeadas

Para comparar duas planilhas nomeadas, você pode usar o suplemento Compare Sheets. Este suplemento permite-lhe comparar duas folhas de trabalho lado a lado e realçar as diferenças entre elas. Para usar o suplemento Comparar planilhas, é necessário instalá-lo primeiro. Uma vez instalado, pode seleccionar as duas folhas de trabalho que pretende comparar e clicar na opção Comparar folhas no separador Suplementos. O suplemento exibirá as duas planilhas lado a lado e destacará as diferenças entre elas.

Operadores de comparação do Excel

O Excel tem vários operadores de comparação que podem ser usados para comparar dados entre duas planilhas. Esses operadores incluem igual a, não igual a, maior que, menor que, maior ou igual a e menor ou igual a. É possível utilizar estes operadores em fórmulas e funções para comparar dados entre duas folhas de cálculo. Por exemplo, pode utilizar a função IF para comparar duas datas em folhas de cálculo diferentes e devolver um valor específico com base no resultado.

Para ligar dados de uma folha a outra automaticamente no Google Sheets, pode utilizar a função IMPORTRANGE. Esta função permite-lhe importar dados de uma folha para outra. Para utilizar a função IMPORTRANGE, é necessário especificar o URL da folha de origem, o intervalo de células a importar e o nome da folha. Por exemplo, pode utilizar IMPORTRANGE para ligar dados de uma folha a outra, como uma lista de produtos e respectivos preços.

Em conclusão, comparar dados entre duas folhas de cálculo no Excel pode ser uma tarefa assustadora, mas não tem de o ser. Existem várias ferramentas e funcionalidades que podem ser utilizadas para comparar dados entre duas folhas de cálculo. Existem várias ferramentas e funcionalidades que podem ser utilizadas para comparar dados de forma rápida e fácil. Quer seja necessário comparar células individuais ou folhas de cálculo inteiras, o Excel tem tudo o que é necessário para realizar a tarefa.