A impressão é uma função essencial em qualquer escritório ou ambiente doméstico, mas controlar o histórico de impressão pode ser uma tarefa difícil. Quer seja necessário controlar quem imprimiu um documento, quantas cópias foram impressas ou recuperar um documento que já foi impresso, existem formas fáceis de aceder ao histórico de impressões e gerir as suas tarefas de impressão de forma eficiente.
Como ver o histórico de impressões Para aceder ao histórico de impressões, tem de abrir a fila de impressão no seu computador. A fila de impressão é uma lista de todas as tarefas de impressão que foram enviadas para a impressora. Para abrir a fila de impressão no Windows, aceda ao Painel de Controlo, seleccione Dispositivos e Impressoras e clique com o botão direito do rato na impressora cujo histórico de impressão pretende ver. Em seguida, seleccione Ver o que está a ser impresso para abrir a fila de impressão. Num Mac, pode aceder à fila de impressão clicando no ícone da impressora no Dock ou acedendo a Preferências do Sistema, seleccionando Impressoras e Scanners e clicando em Abrir fila de impressão.
Como saber quem imprimiu na impressora de rede Para ver quem imprimiu na impressora de rede, pode verificar a fila de impressão. A fila de impressão mostra o nome do utilizador que enviou a tarefa de impressão, o nome do documento, a data e a hora a que a tarefa foi enviada e o estado da tarefa de impressão. Se pretender restringir o acesso à impressora, pode configurar a autenticação do utilizador e exigir que os utilizadores introduzam uma palavra-passe antes de poderem imprimir.
Como saber quantas cópias foram impressas Para ver quantas cópias foram impressas, pode verificar a fila de impressão ou o painel de controlo da impressora. A fila de impressão mostra o número de páginas do documento e o número de cópias que foram impressas. No painel de controlo da impressora, pode normalmente encontrar um menu chamado Estado do Trabalho ou Registo do Trabalho que lhe mostrará o número de cópias que foram impressas.
Como imprimir a última impressão da impressora Para imprimir a última impressão da impressora, pode utilizar a função de reimpressão no painel de controlo da impressora. A função de reimpressão permite-lhe imprimir o último trabalho que foi enviado para a impressora sem ter de reenviar o trabalho a partir do seu computador. Em algumas impressoras, poderá ser necessário aceder à função de reimpressão através do menu Estado do trabalho ou Registo de trabalhos.
Como saber quantas páginas a impressora HP imprimiu Para ver quantas páginas a impressora HP imprimiu, é possível imprimir uma página de configuração no painel de controle da impressora. A página de configuração mostrará o número total de páginas que foram impressas, bem como outras informações úteis, como o endereço IP da impressora, a versão do firmware e os acessórios instalados.
Como recuperar um documento que já foi impresso Se precisar de recuperar um documento que já foi impresso, pode verificar a fila de impressão para ver se o trabalho ainda está na fila. Se a tarefa tiver sido concluída, pode tentar recuperar uma cópia do documento a partir da memória da impressora. Algumas impressoras têm uma funcionalidade chamada Impressão armazenada ou Impressão segura que permite imprimir um trabalho a partir da memória da impressora introduzindo um código PIN. Se a sua impressora não tiver esta funcionalidade, poderá ter de contactar o fabricante da impressora para obter assistência.
Em conclusão, o controlo do histórico de impressão é uma parte essencial da gestão eficiente das tarefas de impressão. Se souber como aceder ao histórico de impressão, pode controlar quem imprimiu um documento, quantas cópias foram impressas e recuperar um documento que já tenha sido impresso. Além disso, ao utilizar o painel de controlo e a página de configuração da impressora, pode saber quantas páginas a impressora imprimiu e reimprimir a última impressão sem ter de reenviar o trabalho a partir do computador.
Para saber a quantidade de páginas que foram impressas numa impressora HP, é possível verificar o contador de páginas ou o relatório de utilização incorporado na impressora. Os passos para aceder a esta informação podem variar consoante o modelo da impressora, mas normalmente é possível encontrá-los nas definições do menu da impressora ou imprimindo uma página de configuração ou de diagnóstico. Além disso, algumas impressoras HP vêm com software que permite monitorizar remotamente a utilização da impressora e a contagem de páginas.
Para revitalizar um documento, é possível rastrear e recuperar trabalhos de impressão anteriores do documento, caso ele tenha sido impresso anteriormente. Isto pode ser feito acedendo ao histórico de impressão no seu computador ou impressora. Depois de encontrar a tarefa de impressão anterior, pode imprimir novamente o documento ou efectuar as alterações necessárias antes da impressão. Além disso, também pode tentar restaurar uma versão mais antiga do documento se o tiver guardado no seu computador ou na nuvem.