Um guia sobre como remover texto, espaços e quebras de linha no Excel

O Excel é um software poderoso que é amplamente utilizado para análise e gestão de dados. Uma das suas principais características é a capacidade de manipular e formatar dados de várias maneiras. Neste artigo, vamos explorar como remover uma parte do texto no Excel, como remover espaços entre palavras, como remover quebras de linha, como extrair parte do texto de uma célula e como remover quebras de coluna.

Remoção de uma parte do texto no Excel

Para remover uma parte do texto no Excel, pode utilizar a função “Substituir”. Isto é útil quando se pretende eliminar palavras ou caracteres específicos de uma célula ou de um intervalo de células. Para tal, seleccione as células que pretende modificar e, em seguida, prima “Ctrl + H” para abrir a caixa de diálogo Substituir. No campo “Procurar o quê”, introduza o texto ou carácter que pretende remover e deixe o campo “Substituir por” em branco. Clique em “Substituir Tudo” e o Excel removerá todas as instâncias do texto ou caractere especificado.

Remover Espaços entre Palavras

Se tiver uma lista de dados com espaços desnecessários entre palavras, pode utilizar a função “Aparar” para os remover. Para tal, seleccione as células que pretende modificar, aceda ao separador “Dados” e clique no botão “Texto para Colunas”. No “Assistente de conversão de texto em colunas”, seleccione “Delimitado” e clique em “Seguinte”. Na secção “Delimitadores”, desmarque todas as caixas e clique em “Seguinte”. Na secção “Data preview” (Pré-visualização de dados), seleccione a coluna que tem os espaços desnecessários e, em seguida, clique no botão “Text” (Texto) em “Column data format” (Formato de dados da coluna). Por fim, clique em “Concluir” e o Excel removerá todos os espaços desnecessários.

Remover quebras de linha Se tiver dados separados por quebras de linha, pode utilizar a função “Localizar e substituir” para as remover. Para o fazer, seleccione as células que pretende modificar e prima “Ctrl + H” para abrir a caixa de diálogo Substituir. No campo “Localizar o quê”, prima “Ctrl + J” para introduzir um carácter de quebra de linha e deixe o campo “Substituir por” em branco. Clique em “Substituir Tudo” e o Excel removerá todas as quebras de linha das células seleccionadas.

Extrair parte do texto de uma célula Se tiver uma célula que contenha muito texto, mas só precisa de uma parte específica, pode utilizar as funções “ESQUERDA”, “DIREITA” ou “MEIO” para o extrair. Por exemplo, se tiver uma célula que contenha um nome e um endereço de correio electrónico separados por uma vírgula, pode utilizar a função “ESQUERDA” para extrair o nome e a função “DIREITA” para extrair o endereço de correio electrónico. Para tal, vá para a célula onde pretende apresentar o texto extraído e, em seguida, introduza a fórmula “=ESQUERDA(A1,FIND(“,”,A1)-1)” para extrair o nome, ou “=DIREITA(A1,LEN(A1)-FIND(“,”,A1))” para extrair o endereço de correio electrónico.

Remover quebras de coluna

Se tiver dados separados por quebras de coluna, pode utilizar a função “Localizar e substituir” para as remover. Para tal, seleccione as células que pretende modificar e prima “Ctrl + H” para abrir a caixa de diálogo Substituir. No campo “Localizar o quê”, prima “Ctrl + Alt + Enter” para introduzir um carácter de quebra de coluna e deixe o campo “Substituir por” em branco. Clique em “Substituir tudo” e o Excel removerá todas as quebras de coluna das células seleccionadas.

Em conclusão, o Excel é um software versátil que oferece muitas opções de manipulação e formatação de dados. Ao utilizar as funções e técnicas descritas neste artigo, pode remover facilmente texto, espaços e quebras de linha, extrair parte do texto de uma célula e remover quebras de coluna. Estas competências ajudá-lo-ão a trabalhar de forma mais eficiente e eficaz com os seus dados.