O filtro avançado do Excel é uma ferramenta poderosa que permite filtrar e ordenar dados com base em vários critérios. Com esta ferramenta, pode encontrar rapidamente a informação de que necessita a partir de grandes conjuntos de dados. Neste artigo, vamos guiá-lo através do processo de utilização do filtro avançado do Excel, bem como responder a algumas questões relacionadas.
Para começar a utilizar o filtro avançado, é necessário ter um conjunto de dados numa folha de cálculo do Excel. Certifique-se de que os dados estão formatados como uma tabela, com cabeçalhos de coluna na primeira linha. Depois de ter os dados prontos, siga estes passos:
2. Clique no botão “Avançadas” na secção “Ordenar e filtrar”.
Na caixa de diálogo “Filtro Avançado”, seleccione o intervalo de células que pretende filtrar.
Escolha se pretende filtrar os dados no local (ou seja, dentro da mesma folha de cálculo) ou copiar os resultados para outra localização.
Na secção “Critérios”, introduza os critérios que pretende utilizar para filtrar os dados. Pode utilizar vários critérios e pode especificar se pretende incluir ou excluir itens que satisfaçam os critérios.
6. Clique em “OK” para aplicar o filtro.
Depois de aplicar o filtro, o Excel apresentará apenas as linhas de dados que satisfazem os critérios. Pode então trabalhar com estes dados filtrados como faria normalmente, por exemplo, ordenando-os ou efectuando cálculos.
Relacionado com isto, se quiser fazer a soma de itens iguais no Excel, pode utilizar a função “SUMIF”. Esta função permite-lhe somar os valores num intervalo de células que satisfaçam determinados critérios. Por exemplo, se tiver uma coluna de números e quiser somar todos os valores que são superiores a 10, deve utilizar a fórmula “=SUMIF(A1:A10,”>10″)”.
Consequentemente, se quiser saber se existem palavras repetidas no Excel, pode utilizar a função “CONT.SE”. Esta função permite-lhe contar o número de vezes que um determinado valor aparece num intervalo de células. Por exemplo, se tiver uma coluna de nomes e quiser contar o número de vezes que o nome “João” aparece, deve utilizar a fórmula “=COUNTIF(A1:A10, “João”)”.
Em que grupo se encontra a pesquisa e selecção? O grupo “Localizar e Seleccionar” pode ser encontrado na secção “Edição” do friso do Excel. Este grupo contém várias ferramentas para localizar e seleccionar dados na folha de cálculo, tais como as funções “Localizar” e “Substituir”.
Se pretender procurar um valor no Excel com duas condições, pode utilizar a função “CONTAS”. Esta função permite-lhe contar o número de vezes que um determinado valor aparece num intervalo de células com base em vários critérios. Por exemplo, se tiver uma tabela de dados de vendas e quiser contar o número de vezes que o produto “Widget A” foi vendido no mês de Janeiro, deve utilizar a fórmula “=COUNTIFS(A1:A10, “Widget A”,B1:B10, “Janeiro”)”.
Finalmente, para seleccionar uma célula no Excel, basta clicar na célula com o rato. Também pode utilizar as teclas de setas do teclado para se deslocar entre as células, ou pode utilizar a tecla “Ctrl” em combinação com as teclas de setas para se deslocar mais rapidamente na folha de cálculo.
Em conclusão, o filtro avançado do Excel é uma ferramenta poderosa que o pode ajudar a encontrar rapidamente a informação de que necessita a partir de grandes conjuntos de dados. Ao seguir os passos descritos neste artigo, pode começar a utilizar esta ferramenta para filtrar e ordenar os seus dados hoje mesmo. Além disso, respondemos a algumas perguntas relacionadas que podem ajudá-lo a melhorar as suas competências em Excel.
Embora existam muitos comandos comumente usados no Excel, alguns dos mais usados incluem:
1. SOMA: soma um intervalo de células
2. MÉDIA: calcula a média de um intervalo de células
3. CONTAR: conta o número de células de um intervalo
4. SE: permite declarações condicionais baseadas em determinados critérios
5. VLOOKUP: procura um valor específico num intervalo e devolve um valor correspondente de uma coluna diferente.
No entanto, os comandos mais utilizados podem variar consoante a tarefa ou o sector específico.
Para seleccionar mais do que um item numa lista pendente do Excel, pode utilizar a funcionalidade Filtro Avançado. Primeiro, crie um intervalo de critérios com os itens que pretende seleccionar listados em células separadas. Em seguida, aceda ao separador Dados e clique no botão Avançado. Na caixa de diálogo Filtro avançado, seleccione o intervalo de dados que pretende filtrar e seleccione a opção “Filtrar a lista, no local”. Em seguida, seleccione o intervalo de critérios que criou anteriormente e clique em OK. O Excel filtrará os dados para mostrar apenas os itens que correspondem aos critérios seleccionados.