- Para classificar rapidamente em ordem crescente, clique em. (Classificar de A a Z).
- Para classificar rapidamente em ordem decrescente, clique em. (Classificar de Z a A)
Organizar dados no Excel é uma tarefa comum, e uma das formas mais populares de o fazer é colocando-os por ordem alfabética. A alfabetização de dados facilita a localização de informações específicas e pode ajudá-lo a manter o controlo de tudo na sua folha de cálculo. Neste artigo, mostraremos como colocar planilhas do Excel em ordem alfabética e responderemos a algumas perguntas relacionadas.
Como colocar as planilhas do Excel em ordem alfabética A alfabetização de planilhas no Excel é simples. Primeiro, seleccione os dados que pretende organizar. Em seguida, clique na guia “Dados” na barra de menus e localize o botão “Classificar”. Clique nele e aparecerá uma janela pop-up. Nesta janela, seleccione a coluna pela qual pretende ordenar e escolha “A a Z” para a ordem ascendente ou “Z a A” para a ordem descendente. Por fim, clique em “OK” e os seus dados serão ordenados alfabeticamente.
Como colocar uma tabela em ordem alfabética Colocar uma tabela em ordem alfabética é semelhante a ordenar uma folha de Excel. Primeiro, seleccione a tabela que pretende organizar. Em seguida, clique no separador “Layout” na barra de menus e localize o botão “Ordenar”. Clique nele e aparecerá uma janela pop-up. Nesta janela, seleccione a coluna pela qual pretende ordenar e escolha “Ascendente” para ordem alfabética ou “Descendente” para ordem alfabética inversa. Por fim, clique em “OK” e a tabela será ordenada alfabeticamente.
Como colocar as células fundidas por ordem alfabética no Excel Se tiver células fundidas na sua folha de Excel, poderá ter de efectuar alguns passos adicionais para as ordenar alfabeticamente. Primeiro, desfaça a fusão das células seleccionando-as e clicando no botão “Fundir e centrar” na barra de menus. Em seguida, siga os passos descritos acima para ordenar os dados por ordem alfabética. Finalmente, volte a unir as células seleccionando-as e clicando novamente no botão “Unir e centrar”.
Como organizar uma tabela no Word O Word também possui um recurso interno para classificar tabelas em ordem alfabética. Primeiro, seleccione a tabela que pretende organizar. Em seguida, clique na guia “Ferramentas de tabela” na barra de menus e localize o botão “Classificar”. Clique nele e aparecerá uma janela pop-up. Nesta janela, seleccione a coluna pela qual pretende ordenar e escolha “Ascendente” para ordem alfabética ou “Descendente” para ordem alfabética inversa. Por fim, clique em “OK” e a sua tabela será ordenada alfabeticamente.
Como organizar de A a Z no Google Docs O Google Docs também facilita a ordenação alfabética de dados. Primeiro, seleccione os dados que pretende organizar. Em seguida, clique no separador “Dados” na barra de menus e localize o botão “Ordenar”. Clique nele e aparecerá uma janela pop-up. Nesta janela, seleccione a coluna pela qual pretende ordenar e escolha “A a Z” para a ordem ascendente ou “Z a A” para a ordem descendente. Por fim, clique em “OK” e os seus dados serão ordenados alfabeticamente.
Como colocar a ordem alfabética no Drive
O Google Drive também tem uma funcionalidade de ordenação incorporada que pode utilizar para colocar os seus dados por ordem alfabética. Primeiro, seleccione os dados que pretende organizar. Em seguida, clique no botão “Ordenar” na barra de menus. Nesta janela, seleccione a coluna pela qual pretende ordenar e escolha “A a Z” para ordem ascendente ou “Z a A” para ordem descendente. Por fim, clique em “OK” e os seus dados serão ordenados por ordem alfabética.
Em conclusão, a ordenação alfabética de dados no Excel e noutros programas é uma competência útil que pode ajudá-lo a controlar grandes quantidades de informação. Seguindo os passos descritos neste artigo, deverá ser capaz de organizar os seus dados por ordem alfabética de forma rápida e fácil.
Para fazer o preenchimento automático no Excel, pode seleccionar a célula ou células que contêm os dados que pretende preencher nas células vizinhas e, em seguida, passar o cursor sobre o canto inferior direito da selecção até ver uma cruz preta. Clique e arraste essa cruz na direcção em que pretende que os dados sejam preenchidos. Em alternativa, pode fazer duplo clique na cruz preta para preencher os dados para baixo ou para cima automaticamente.
Para colocar uma tabela do Word em ordem alfabética, pode seguir estes passos:
1. Selecione toda a tabela clicando e arrastando o mouse sobre ela.
2. No separador “Ferramentas de Tabela” que aparece, clique no separador “Layout”.
3. na secção “Data”, clique no botão “Sort”.
Na caixa de diálogo “Ordenar” que aparece, escolha a coluna pela qual pretende ordenar no menu pendente “Ordenar por”.
5. Escolha “Ascendente” para a ordem e, em seguida, clique em “OK”.
A sua tabela deve agora estar ordenada por ordem alfabética com base na coluna seleccionada.